Cómo el OCR inteligente y la integración contable están eliminando la gestión manual de gastos, garantizando cumplimiento fiscal con el SAT y ofreciendo control financiero en tiempo real para empresas mexicanas.
Verificar la autenticidad de las facturas ante el SAT es muy sencillo, además permite evitar sanciones por facturas incorrectas o canceladas.
Tener en orden las facturas creadas a nombre de la empresa y generar una correcta verificación de comprobantes fiscales digitales (CFDI) permite deducir mayores impuestos y evitar multas. Llevar a cabo la verificación de este documento es muy sencillo, ya que se hace directamente desde la página del SAT.
Conoce todos los detalles y las ventajas de verificar tus facturas en este artículo.
La validación de CFDI garantiza que cada uno de estos comprobantes estén correctamente registrados ante el SAT. Acción relevante para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y generar las deducciones de impuestos correspondientes.
Antes de verificar una factura, es recomendable contemplar ciertos puntos a la hora de emitirla, conócelos:
Cuando un colaborador se encuentra viajando por negocios, una de las cosas a tomar en cuenta en cada pago de comida, transporte, gasolina y hospedaje, es la solicitud de un ticket para facturar.
Este ticket es distinto a uno de compra, ya que incluye todos los datos necesarios para poder generar la factura. Aquí los pasos para recuperarla:
Una vez se cuenta con el CFDI y el colaborador ha registrado sus gastos de viáticos y los ha enviado a aprobación, es de vital relevancia para el CFO verificar ciertas cuestiones para asegurar que las facturas son válidas.
Entre los puntos esenciales a revisar, se encuentran:
Realizar la verificación de cualquier CFDI es muy sencillo, solo hay que seguir los siguientes pasos:
Entre los contratiempos que se encuentra el Director Financiero a la hora de corroborar los gastos en viáticos, se encuentra el mal llenado de los formularios de facturación. Esto disminuye la posibilidad de deducir impuestos.
Puntos a considerar para completar correctamente el formato de comprobante fiscal digital:
De la mano del punto anterior, es imprescindible que el Director Financiero conozca a fondo las regulaciones en materia de viáticos.
Aquí destacamos lo más importante:
Gastos que son considerados viáticos
De acuerdo a la Ley del Impuesto sobre la renta, artículo 28, se consideran este tipo de gastos:
Restricciones
En México:
Fuera de México:
¿Qué sucede si un colaborador se excede en el gasto?
En este caso, el gasto ya no es deducible por medio de factura CFDI. Recomendamos consultar al contador el caso específico para valorar acciones.
Gracias a la implementación de nuevas herramientas tecnológicas dentro de las empresas. Tanto los Directores Financieros como las personas que pasan gastos, pueden ahorrar tiempo en la verificación y recuperación de CFDI.
Una gran opción es Okticket, aplicación de gastos de viaje. Esta herramienta permite:
¿Quieres conocer cómo te puede ayudar Okticket? Da click aquí.
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Conoce los beneficios de implementar acciones de Responsabilidad Social Empresarial.
Cada vez son más las empresas que apuestan por implementar prácticas y herramientas en pro del medio ambiente, como una aplicación de gastos de viaje.
Tomando en cuenta datos del informe Europeo: "Digitalización, sostenibilidad y centros de datos”. Por cada punto que aumenta el índice de digitalización DESI se logra evitar la emisión de 142.000 toneladas de CO2.
Con esto en mente, es habitual que cada vez más organizaciones empiecen a tomar conciencia del tema sustentabilidad para llevarlo a cabo a nivel interno.
De acuerdo a CEFEMI, Centro Mexicano para la Filantropía. La RSE se ha convertido en un pilar fundamental de la estrategia empresarial.
“Proporciona una ventaja competitiva al incorporar una visión integral y sostenible que no solo beneficia a la empresa, sino también a la sociedad y al medio ambiente”.
Cuando las organizaciones conocen todos los detalles sobre la Responsabilidad Social, llega el momento de llevarla a cabo dentro de la empresa.
¿Cuál es el primer paso para comenzar un plan de RSE?
El inicio sería hacer un análisis de la organización:
Una vez se ha realizado el diagnóstico anterior, los siguientes consejos a tomar en cuenta son:
Considerando lo anterior, una de las acciones que permiten reducir drásticamente la huella de carbono de una forma sencilla y con un presupuesto bajo es la digitalización.
¿En qué consiste?
La digitalización empresarial ataca dos frentes: por un lado permite tener mayor eficiencia corporativa y por el otro reduce la huella de carbono y el uso de papel.
Cabe resaltar que el uso de nuevas plataformas tecnológicas han permitido a las empresas ser más sustentables. De acuerdo con el informe: “Smarter 2030” elaborado por Accenture y GeSI, el uso de herramientas tecnológicas ayudará a reducir hasta un 20% las emisiones de CO2 en 2030.
Para aquellas empresas que buscan llevar a cabo acciones de Responsabilidad Social Empresarial sin sacrificar el presupuesto. Un software de contabilización de viáticos resulta ser una gran opción.
¿Cómo funciona?
Implementar una aplicación de gastos de viaje permite:
Actualmente en el mercado existen distintas herramientas de reporte de gastos, una de ellas es Okticket.
Utilizar un software de este tipo permite digitalizar y automatizar el proceso de comprobación de viáticos. Además de acompañar a la organización a poner en práctica acciones sustentables.
Conoce Okticket y da el primer paso hacia la digitalización y sustentabilidad empresarial.
Este 24 y 25 de abril se reúnen líderes y empresas de México en un evento único que reúne a más de 800 líderes.
El próximo 24 y 25 de abril se llevará a cabo el México Business Forum en Expo Santa Fe. En el lugar se darán cita los líderes de las empresas más reconocidas del país.
En la segunda edición de este reconocido evento, se reunirán más de 800 directivos empresariales y políticos en torno a cinco temas clave que definen el futuro económico de México.
Estas temáticas son:
En este acontecimiento anual, los emprendedores, visionarios y tomadores de decisiones se reúnen en un escenario único.
Asistir a este destacado evento permite:
Durante los dos días de duración del México Business Forum, estarán sucediendo simultáneamente conferencias de distintas temáticas. Todas centradas en cómo la tecnología ha llevado a las empresas a ser disruptivas, innovar y cambiar la forma de hacer las cosas.
Entre los panelistas podemos encontrar destacados directivos como:
Durante los dos días del foro, los participantes podrán enriquecerse con las ponencias impartidas por especialistas de primer nivel.
Así pues, los asistentes podrán sumergirse en temas de actualidad como:
Entre algunas de las conferencias destacadas podemos encontrar:
Uno de los temas centrales del México Business Forum 2024 es la transformación digital y cómo a través del desarrollo de nuevas soluciones tecnológicas las empresas se ven beneficiadas.
Entre las principales aplicaciones de esta tendencia se encuentra la automatización y digitalización de procesos financieros.
Un ejemplo sencillo es cuando una organización implementa un software de gestión de gastos. Al hacerlo puede encontrar las siguientes ventajas:
Durante el evento los asistentes podrán conocer distintas soluciones tecnológicas que se adapten a las necesidades de su empresa. Entre ellas Okticket, herramienta de reporte de gastos.
¿Cómo puedo asistir y conocer las últimas tendencias en tecnología e innovación? (H3)
En la página web del México Business Forum, se pueden comprar las entradas para este foro que promete ser una fuente inagotable de inspiración, aprendizaje y conexiones significativas para todos los asistentes.
¿Te vemos ahí?
Utilizar nuevas herramientas tecnológicas permite a las empresas ser más eficientes y maximizar sus beneficios.
Aprovechar las ventajas de la tecnología y sus distintas aplicaciones, como la automatización de gastos profesionales, ayuda a aumentar la rentabilidad empresarial.
La implementación de soluciones digitales contribuye a una gestión más eficiente de los recursos con los que cuenta la compañía y por ende una toma de decisiones más estratégicas.
Las nuevas tecnologías permiten a las empresas implementar herramientas que simplifican su metodología del día a día.
¿Qué tipo de aplicación tienen dentro de las organizaciones?
Como hemos visto anteriormente. Con la llegada de la transformación digital al mundo organizacional, las empresas han podido implementar nuevas prácticas en favor del ahorro de tiempo.
La eficiencia temporal en un inicio parece insignificante. Pero cuando se explora a fondo, sus ventajas son considerables.
Conócelas:
De acuerdo con un informe de JP Morgan elaborado en 2022, “los empleados invierten alrededor del 5% de su jornada laboral en la administración y comprobación de viáticos”.
Tomando esto en cuenta, podemos concluir que un empleado que trabaja jornada completa (40 horas semanales) invierte 40 minutos cada día en contabilización de viáticos. Al año estos minutos se convierten en más de 80 horas.
Se observa que la gestión de gastos es una actividad que, aunque aparentemente pequeña, puede suponer un impacto significativo en el tiempo y los recursos de una organización.
De este modo, poder hacer uso de las ventajas y nuevas herramientas que trae consigo la tecnología, como un software de gestión de viáticos. Permite a las empresas ahorrar tiempo y mantener un mejor control del presupuesto.
Cabe señalar que implementar una app escanear tickets para automatizar la gestión de viáticos, trae muchos beneficios. Entre ellos se encuentran:
Conoce más a fondo las ventajas de contar con una herramienta de reporte de gastos. Da click aquí.
Las empresas deben velar por sus finanzas para ser cada día más rentables. Buscando estrategias que les permitan optimizar sus presupuestos.
Cualquier compañía, sin importar el tamaño, tiene que tener muy en cuenta sus costos fijos y variables para poder ser rentable. Aplicar estrategias de deducción de gastos de empresa ayuda a las organizaciones a mantener unas finanzas sanas.
Una inteligente gestión de los gastos de empresa es esencial para su éxito. Al hacerlo se optimizan los recursos y logran ser más eficientes.
La transformación digital está siendo implementada por todo tipo de empresas. Desde el correo electrónico hasta las más sofisticadas herramientas de inteligencia artificial.
Cada organización decide el grado de digitalización deseado. Sin embargo, aquellas que utilizan las últimas novedades tecnológicas se encuentran a la vanguardia y encima de la competencia.
Considerando que la tecnología avanza a pasos agigantados. Las empresas se ven en la necesidad de considerar nuevas implementaciones tecnológicas dentro del plan financiero.
¿Qué ventajas obtienen?
Tomando en cuenta los beneficios de utilizar las últimas vanguardias tecnológicas a favor de la optimización de recursos. Son cada vez más las organizaciones que se toman el tiempo de conocerlas y estudiarlas para elegir las que mejor se adapten a sus necesidades.
En un mundo empresarial en constante evolución, la adopción de soluciones innovadoras no solo es una tendencia, sino una necesidad estratégica en búsqueda de mayor rentabilidad. Siendo una de las claves la implementación de un software de gestión de gastos.
Utilizar un rastreador de gastos de negocios, además de ayudar a mantener en control los viáticos, permite aumentar las deducciones ante SAT y por ende maximizar los beneficios.
¿De qué manera permite generar estas deducciones?
Ejemplo: solo considerar viáticos comidas a más de 50 kms de la dirección fiscal de la empresa.
Generalmente los gastos profesionales se refieren a desembolsos que realice el trabajador correspondientes a: hospedaje, alimentación, transporte, renta de automóviles, pago de kilometraje, entre otros.
El SAT ha establecido límites de deducción para los viáticos. Conócelos para tener en cuenta las cantidades que podrás deducir.
Entre las aplicaciones de gestión de costos de empresa, se encuentra Okticket. Software que automatiza la administración de viáticos y gastos corporativos.
Una de sus principales funciones es la recuperación y validación de facturas. A través de ella, el Director Financiero o los colaboradores que pasan gastos, pueden ahorrar tiempo al dejar el seguimiento de la facturación a la app.
Cuando las facturas han sido recuperadas y validadas. Los colaboradores pueden encontrarlas en la plataforma web junto al gasto correspondiente.
Al recuperar la mayoría de facturas a nombre de la empresa y validarlas ante SAT. Okticket permite que ésta pueda deducir mayores impuestos y por ende crear mejores estrategias en pro de su rentabilidad.
Para conocer más sobre esta herramienta, da click aquí.
Con la tecnología, las empresas han implementado herramientas que automatizan procesos y mejoran su eficiencia diaria.
La transformación digital ha llegado a todas las áreas de las organizaciones. Se ha convertido de gran utilidad en la implementación de nuevas herramientas que eficientan procesos, como la deducción de gastos de empresa.
En los últimos años hemos visto un despunte de nuevas tecnologías que poco a poco se van incorporando en el día a día de la empresa.
¿Cuál es el aporte de estas herramientas en el área organizacional?
Sin duda podemos encontrar distintas fuentes de implementación para estos avances.
Entre ellas se encuentran:
Las innovaciones tecnológicas han permitido a los directivos poder tener mayor control de los procedimientos internos: automatizándolos y eficiéntandolos para mejorar el desempeño organizacional.
A lo largo de los últimos años, las empresas han dado un giro de 180º a sus tareas, en parte gracias a las nuevas herramientas tecnológicas.
Dentro de las mismas, podemos considerar como más relevantes aquellas que han permitido hacer ajustes en los procesos del día a día para hacerlos más efectivos.
Gracias a la incursión de la transformación digital empresarial y sus distintas posibilidades, al día de hoy los directivos cuentan con mayor tiempo para dedicar a tareas más estratégicas.
La tecnología ha revolucionado la forma en que las organizaciones operan. Permitiéndoles innovar, eficientar procesos y delegar tareas operativas.
Entre las aplicaciones más utilizadas se encuentran:
Entre las tareas que mayor tiempo, dedicación y cuidado requieren por parte de los colaboradores y director financiero son aquellas relacionadas con los gastos de empresa.
¿Por qué son tan demandantes?
Tener una correcta gestión de los gastos y finanzas empresariales va a permitir tener claridad sobre el capital con el que cuenta la organización. Esto es importante, ya que a partir de ello, el CFO puede trazar estrategias para eficientar los recursos.
Cuando la compañía implementa herramientas tecnológicas, como software de gestión de gastos, puede encontrar los siguientes beneficios:
Si quieres conocer más a fondo las ventajas de la automatización de gastos profesionales, da click aquí.
Okticket es la solución tecnológica que mejora tu día a día. Libérate de las tareas repetitivas y dedica el tiempo a lo que de verdad importa.
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