Aplicación de gastos de viaje, el aliado de la sustentabilidad empresarial
Cada vez son más las empresas que apuestan por implementar prácticas y herramientas en pro del medio ambiente, como una aplicación de gastos de viaje.
Tomando en cuenta datos del informe Europeo: "Digitalización, sostenibilidad y centros de datos”. Por cada punto que aumenta el índice de digitalización DESI se logra evitar la emisión de 142.000 toneladas de CO2.
Con esto en mente, es habitual que cada vez más organizaciones empiecen a tomar conciencia del tema sustentabilidad para llevarlo a cabo a nivel interno.
Responsabilidad Social Empresarial: ¿moda o conciencia social?
De acuerdo a CEFEMI, Centro Mexicano para la Filantropía. La RSE se ha convertido en un pilar fundamental de la estrategia empresarial.
“Proporciona una ventaja competitiva al incorporar una visión integral y sostenible que no solo beneficia a la empresa, sino también a la sociedad y al medio ambiente”.
Las claves de implementar un plan de impacto social
Cuando las organizaciones conocen todos los detalles sobre la Responsabilidad Social, llega el momento de llevarla a cabo dentro de la empresa.
¿Cuál es el primer paso para comenzar un plan de RSE?
El inicio sería hacer un análisis de la organización:
- Conocer sus necesidades
- Áreas de oportunidad
- Prácticas que pueden ser más sustentables
- Clima organizacional
- Valores
Una vez se ha realizado el diagnóstico anterior, los siguientes consejos a tomar en cuenta son:
- Presupuesto: probablemente el rubro más importante. Permite tener claridad sobre la cantidad que se puede invertir en el plan de RSE.
- Conversión de procesos hacia la sustentabilidad: creación de nuevas prácticas en pro del medio ambiente (digitalización, reciclaje, etc).
- Implementar las acciones dentro de la organización: una vez realizados los cambios previstos en el punto 2, llega el momento de implementarlos a nivel interno.
- Comunicarlo dentro y fuera de la empresa: cuando se han aplicado los cambios hacia acciones más sustentables, es momento de darlos a conocer. Tanto a nivel interno, como externo.
- Seguimiento constante: este punto es de alta relevancia. Permite tener un control de las acciones implementadas y poder mejorarlas.
Digitalización, aliada de la sustentabilidad
Considerando lo anterior, una de las acciones que permiten reducir drásticamente la huella de carbono de una forma sencilla y con un presupuesto bajo es la digitalización.
¿En qué consiste?
La digitalización empresarial ataca dos frentes: por un lado permite tener mayor eficiencia corporativa y por el otro reduce la huella de carbono y el uso de papel.
Cabe resaltar que el uso de nuevas plataformas tecnológicas han permitido a las empresas ser más sustentables. De acuerdo con el informe: “Smarter 2030” elaborado por Accenture y GeSI, el uso de herramientas tecnológicas ayudará a reducir hasta un 20% las emisiones de CO2 en 2030.
Aplicación de gastos de viaje: herramienta a implementar en pro del medio ambiente
Para aquellas empresas que buscan llevar a cabo acciones de Responsabilidad Social Empresarial sin sacrificar el presupuesto. Un software de contabilización de viáticos resulta ser una gran opción.
¿Cómo funciona?
Implementar una aplicación de gastos de viaje permite:
- Evitar el uso de papel para la comprobación de gastos y viáticos.
- Almacenar de manera digital las facturas y notas.
Actualmente en el mercado existen distintas herramientas de reporte de gastos, una de ellas es Okticket.
Utilizar un software de este tipo permite digitalizar y automatizar el proceso de comprobación de viáticos. Además de acompañar a la organización a poner en práctica acciones sustentables.
Conoce Okticket y da el primer paso hacia la digitalización y sustentabilidad empresarial.
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