La digitalización como herramienta para la sustentabilidad empresarial
Se entiende por sustentabilidad empresarial la aplicación de prácticas que sean eficientes no solo para la empresa, sino también para el medio ambiente y la sociedad.
En los últimos tiempos, la implementación de prácticas en pro del medio ambiente se ha vuelto una necesidad para los empresarios, ya que se han dado cuenta que el cliente tiene cada vez más consciencia sobre su entorno y está en la constante búsqueda de compañías que pongan su granito de arena y vayan un paso más allá hacia el bienestar del planeta que sólo generar la venta de un producto.
De acuerdo a un estudio de Roland Berger México (septiembre 2023), el 70% de los mexicanos están dispuestos a pagar entre un 5% y un 10% adicional por un producto sustentable. Lo que evidencia la creciente demanda por productos y servicios de proximidad, éticos y que beneficien al medio ambiente.
Prácticas sustentables en la empresa
Cualquier tipo de compañía, sin importar el tamaño, puede adoptar un plan de Responsabilidad Social Corporativa e implementar acciones en beneficio de la comunidad y el planeta.
- Reciclaje. Esta es una actividad que se puede realizar de forma fácil e implementar en cualquier momento y a cualquier nivel, tanto dentro del corporativo, de cara a los clientes y en los procesos de producción.
Dentro del corporativo se puede promover el reciclaje de basura: orgánico, inorgánico, plásticos, cartón.
Por otro lado, si la empresa fabrica productos, puede ver la posibilidad de tener plantas de tratamiento o utilizar materiales reciclados para la fabricación de empaques.
Por último, la compañía puede promover entre sus clientes el reciclaje de los empaques vacíos, solicitando que los lleven a la tienda a cambio de un descuento.
- Procesos de producción sustentables. Este apartado es un poco más complejo, ya que implica hacer cambios drásticos en la forma en que se elaboran los productos para dar paso a procedimientos que velan a favor del medio ambiente.
Entre las prácticas que se podrían implementar se encuentran: utilización de energía renovable, implementación de productos ecológicos y sin pesticidas, utilización de luz solar y vehículos eléctricos, entre otros.
- Fomentar sustentabilidad entre empleados. Aquí es importante que se involucre el área de Recursos Humanos de la empresa para promover actividades de interés para los colaboradores motivándolos a hacer acciones en pro del medio ambiente dentro de la empresa y fuera de ella.
Entre las acciones que se pueden realizar se encuentran: campaña de reforestación, limpieza de parques, huerto urbano, alianzas con empresas locales para que los empleados puedan comprar con descuento, incentivar el uso de vehículo compartido para ir a la oficina, entre otras.
El papel del CFO en la sustentabilidad empresarial
Una de las características que tienen que tener los directivos de una empresa, incluyendo al CFO es la visión de Responsabilidad Social.
¿Por qué? Porque la conciencia medioambiental de los clientes ha despertado y cada vez prestan más atención al tipo de compañía en el que hacen sus compras, si es amigable con el medio ambiente y si se adecúa a sus valores.
En este caso, el Director Financiero tiene un rol fundamental, ya que puede aportar un cambio de 180º sin mucha inversión.
Digitalización de documentos
De acuerdo con el informe Europeo “Digitalización, sostenibilidad y centros de datos”, por cada punto que aumenta el índice de digitalización DESI se consigue evitar la emisión de 142.000 toneladas de CO2.
Esto nos lleva a reflexionar sobre cómo implementar algo que en principio puede ser tan sencillo como la digitalización de documentos implica grandes beneficios en pro del medio ambiente.
El primer paso hacia la digitalización empresarial
Utilizar la tecnología y transformación digital en pro de la sustentabilidad es una de las opciones más sencillas de implementar, ya que su costo es bajo y su nivel de adaptabilidad a cualquier tipo de empresa es alto.
Un ejemplo de esto sería el evitar el uso y desperdicio de papel, apostando por los documentos digitales. Esto tiene varias ventajas, ya que se centralizan los archivos en un mismo lugar con acceso para todos, se evita pérdida de información y se tiene un mayor control de los activos de la empresa.
Implementar un software de gestión de gastos es una excelente manera de comenzar con esta práctica, ya que evita el uso de papel para la comprobación de gastos y viáticos, así como el almacenamiento físico e impresión de facturas y notas.
Beneficios de contar con una herramienta de gestión de gastos y viáticos
Al implantar una solución de digitalización de gastos de empresa, se ahorran cientos de toneladas de papel. Se calcula que un kilo de papel, el equivalente a 200 hojas DIN A-4 de 80gr/m2, produce la emisión de 3 Kg de CO2, (fuente: OVACEN).
Actualmente en el mercado existen diversas alternativas de software de gestión de gastos, una de ellas es Okticket, aplicación que permite digitalizar el proceso de comprobación de viáticos de principio a fin, ayudando a la empresa a dar un paso más hacia la sustentabilidad.
Entre sus funciones se encuentran: reclamación y recuperación de facturas, alertas que se configuran de acuerdo a las políticas de la empresa para prevenir fraudes, sincronización con entidades bancarias para efectuar la conciliación de gastos con un solo click, integración con el sistema contable de la empresa y poder tener un control de viáticos en todo momento a través de la tecnología.
¿Estás listo para dar un primer paso hacia la sustentabilidad de forma sencilla y económica? Conoce más sobre Okticket aquí.
