Maximiza la eficiencia en tu empresa con el lector OCR inteligente de Okticket, diseñado para adaptarse a las normativas fiscales y acelerar el procesamiento de facturas en México
Explora las normativas del SAT 2025 sobre el reembolso por kilometraje en México. Asegura la deducibilidad fiscal y mejora la satisfacción laboral con estrategias claras y actualizadas
¿Utiliza su carro personal para traslados laborales? Si la respuesta es afirmativa, lo normal es que reportes los kilómetros recorridos para obtener el reembolso. De hecho, la administración de gastos de kilometraje es una parte fundamental para la adecuada gestión de viáticos.
¿Por qué es importante la gestión de kilometraje?
¿Conoces las normas sobre el reembolso por kilometraje en México para el año 2025? ¿Cómo deben las empresas manejar estos costos? ¿Es obligatorio reportar los reembolsos recibidos?
Las compensaciones por viajes de trabajo, incluidos los subsidios por kilometraje, generan muchas interrogantes. A continuación, resolveremos las dudas más comunes.
En México no existe ninguna ley que establezca el valor del kilometraje. Por tanto, este puede variar en función del rol del colaborador y de las políticas de gastos internas.
No obstante, lo más habitual es que las organizaciones establezcan tarifas competitivas para compensar adecuadamente los costos derivados del uso del vehículo personal en actividades laborales.
Tras analizar diferentes informes, se puede decir que las empresas mexicanas abonan entre $0.50 y $1.00 MXN por kilómetro recorrido.
A la hora de calcular el kilometraje, las empresas consideran diferentes elementos:
Los gastos adicionales, como peajes y estacionamientos, aunque no se incluyen en el cálculo por kilómetro, generalmente se reembolsan aparte.
Supongamos que la tarifa establecida es de 5 pesos por kilómetro. Si un empleado recorre 100 kilómetros, el cálculo sería 5 MXN x 100, resultando en un reembolso de 500 pesos.
Entender las regulaciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT) es esencial para cualquier empresa que realice reembolsos por kilometraje.
Aunque, como hemos dicho, la normativa mexicana no establece un valor fijo a reembolsar, sí que contempla las deducciones. Veamos lo que establece la normativa.
Los gastos de kilometraje deben estar debidamente documentados y justificados para cumplir con los requisitos del SAT. Para ello, cada viaje debe registrarse acompañado de una serie de datos:
De ahí que sea recomendable utilizar herramientas tecnológicas o aplicaciones que permitan un registro fiable y verificable de los kilómetros recorridos.
Del mismo modo, las empresas deben asegurarse de que los montos reembolsados no exceden los límites permitidos.
Recuerda que, actualmente, la tasa máxima de reembolso no puede exceder de $0.93 pesos por kilómetro recorrido, con un límite máximo de 25,000 kilómetros por ejercicio fiscal. Esto equivale a un máximo de $23,250 pesos deducibles por vehículo al año.
Cualquier monto que supere estos máximos estipulados estará sujeto a impuestos como parte de los ingresos del empleado.
Más requisitos establecidos en el Artículo 58 del Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta:
No hay un mínimo obligatorio, pero es recomendable revisar las políticas internas de la empresa.
No hay una ley federal que obligue a las empresas a compensar el kilometraje, pero es una práctica común en aquellas que valoran el bienestar de sus empleados.
Sí. Los gastos deben estar debidamente justificados con documentación que detalle las fechas, horas, distancias recorridas y el propósito del viaje para cumplir con los requisitos del SAT.
La eficiente administración de los gastos de kilometraje es fundamental para mantener al día la contabilidad y, al mismo tiempo, asegurar el cumplimiento fiscal.
Utilizar una solución como Okticket permite a las empresas establecer tarifas por kilómetro o configurar rutas habituales, simplificando el proceso y optimizando la gestión de viáticos. ¿Necesitas más detalles?
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Evita errores comunes y multas con esta breve guía sobre el complemento de recepción de pagos. Descubre estrategias clave para la correcta emisión y gestión de tus CFDI.
Acaba de cumplirse un año de la entrada en vigor de la nueva versión del complemento de recepción de pagos, conocida como Revisión B de la versión 2.0.
Este comprobante es esencial cuando el CFDI de ingreso se emite por pagos en parcialidades o diferido. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) estableció este requerimiento con objetivos claros:
¿Lo ha logrado? Todavía es pronto para hacer un balance, pero lo cierto es que omitir o no incluir adecuadamente el CRP (Complemento de Recepción de Pagos) sigue siendo una mala práctica en temas de facturación.
Entre los errores más comunes encontramos la siguientes:
Ignorar la emisión de este documento puede acarrear una serie de complicaciones legales y fiscales, que van desde retrasos en la devolución de impuestos hasta multas cuantiosas.
Estas sanciones económicas varían según el monto de la operación, la reincidencia y la gravedad de la omisión.
Según establece el Código Fiscal de la Federación, oscilan entre los 1,400 y los 17,370 pesos por cada infracción.
El SAT también puede retener los créditos fiscales e impedir la deducción de gastos y el IVA acreditable.
Además, la omisión de estos comprobante puede desencadenar una auditoría para verificar el cumplimiento fiscal.
Y desde una perspectiva administrativa, la falta de un complemento de recepción de pagos dificulta la gestión y el seguimiento de las cuentas por cobrar y los pagos recibidos.
Recuerda que emitir este comprobante facilita el control sobre los pagos efectuados, contribuyendo a minimizar errores financieros.
Para evitar los citados errores en el recibo electrónico de pago, es importante que tomes una serie de precauciones. Entre otras:
Recuerda que el SAT ha publicado una guía completa de llenado del comprobante al que se le incorpore el complemento para recepción de pagos. Puedes leerla o descargarla aquí.
La correcta gestión del complemento de recepción de pagos también pasa por su integración adecuada con el ERP. Con ello, las empresas aseguran el cumplimiento fiscal y optimizan la administración financiera.
¿Qué beneficios aporta esta integración para las empresas?
Además de lo dicho, una gestión fiscal adecuada fortalece la reputación de la empresa frente a reguladores, inversores y socios comerciales.
Todos estos elementos son clave para la toma de decisiones estratégicas y la planificación financiera.
En definitiva. Adoptar las mejores prácticas en la emisión del complemento de recepción de pagos es más que una necesidad legal. Es una estrategia empresarial que promueve la transparencia y la eficiencia operativa.
Asegúrate de mantener tu software de administración de gastos profesionales actualizado e integrado con tu ERP.
Maximiza la eficiencia en tu empresa con el lector OCR inteligente de Okticket, diseñado para adaptarse a las normativas fiscales y acelerar el procesamiento de facturas en México
En los negocios, el tiempo es dinero. Cada minuto que pierdes en tareas repetitivas que no agregan ningún valor a tu empresa representa un costo económico significativo. Por eso es importante invertir en herramientas que simplifiquen los procesos. Un excelente ejemplo es PelAIo, el nuevo lector OCR inteligente de Okticket.
Más adelante explicaremos todos sus beneficios, pero a modo de adelanto podemos decirte que reducirás un 80% del tiempo que dedicas a la administración de viáticos.
Aplicado al reporte de gastos, la tecnología OCR (Optical Character Recognition) permite extraer automáticamente los datos de los comprobantes en papel, convirtiéndolos en información digital.
Esos datos se almacenan de manera ordenada en la nube, lo que mejora la seguridad y el sistema de búsqueda de información.
Okticket se adapta a nuestras políticas internas de gasto. Su robusto motor de revisión automática hace más sencilla la labor de nuestro equipo financiero. Ahora solo dedicamos unos minutos al mes, en lugar de horas, al proceso de administración de viáticos (grupo TSK)
En resumen. El nuevo lector OCR inteligente de Okticket se presenta como una solución fundamental para las empresas de todos los tamaños y sectores. Si estás listo para comenzar a optimizar tus procesos y, al mismo tiempo, asegurar el cumplimiento con las normativas locales del SAT, haz clic aquí para comenzar.
Hacemos un recorrido por nuestro viaje a través del año que está a punto de finalizar. ¿Nos acompañas?
A medida que 2024 llega a su fin, es momento de reflexionar sobre los logros que hemos alcanzado este año. En Okticket, cada evento y cada nueva funcionalidad nos acercan más a nuestro objetivo principal: poner a las personas en el centro de cada decisión.
Acompáñanos en este recorrido por los últimos 12 meses en México.
Nuestra plataforma ha evolucionado significativamente este año, ofreciendo una gestión de gastos de empresa más eficiente y poderosa. Estas son algunas de las mejoras que hemos implementado:
Además, hemos mejorado la usabilidad visual de nuestra aplicación, haciendo la gestión de gastos profesionales más intuitiva que nunca.
Gracias a la aplicación de Inteligencia Artificial, nuestro motor de reconocimiento ha alcanzado un nuevo nivel de precisión y rapidez, ofreciendo ventajas como:
Ahora, nuestros usuarios pueden gestionar sus viajes corporativos con facilidad, desde la creación de solicitudes hasta la aprobación y el seguimiento de estos, todo a través de nuestro gestor web.
Hemos ampliado nuestra red de partners y sumado nuevas integraciones, fortaleciendo nuestro ecosistema y ofreciendo una experiencia más completa y conectada a nuestros usuarios.
Participamos activamente en eventos clave para el sector, destacando nuestra presencia en:
Con una base sólida y un equipo comprometido, estamos listos para aprovechar las oportunidades que nos brindará 2025 para seguir creciendo y explorando nuevos mercados.
Agradecemos sinceramente a todos nuestros clientes, socios y colaboradores por su confianza y apoyo continuo. Juntos, seguimos simplificando la gestión de gastos y transformando el futuro de las finanzas corporativas.
¿Listo para lo que viene en 2025? Sigamos avanzando juntos.
PelAIo de Okticket: Más que un OCR avanzado, una herramienta estratégica para directores financieros que buscan maximizar la eficiencia, garantizar el control total de los gastos y cumplir con las normativas fiscales en México
Los departamentos financieros enfrentan continuamente desafíos en la gestión de gastos empresariales. En México, donde el cumplimiento con el SAT y otras normativas locales es crucial, estos retos se amplifican. Estudios revelan que aproximadamente el 20% de las notas de gasto contienen errores, la mayoría de ellos debido a la falta de control y herramientas adecuadas.
Si ya utilizas alguna aplicación para la gestión de gastos profesionales, puede que estés familiarizado con la posibilidad de establecer límites o recibir notificaciones ante ciertas irregularidades. Sin embargo, ¿alguna vez has tenido acceso a un sistema que permita personalizar alertas con tanto detalle y automatización que ninguna anomalía se escape?
Facturas duplicadas, tickets incompletos, ausencia de justificantes o gastos no deducibles son algunos de los problemas más comunes en las notas de gasto. Estas irregularidades generan una carga administrativa innecesaria, pérdidas económicas y, en el peor de los casos, sanciones por incumplimientos fiscales.
Abordar prácticas fraudulentas o errores recurrentes es complejo, especialmente si las herramientas disponibles no han evolucionado. Pero, en esta lucha, la Inteligencia Artificial se posiciona como la mejor aliada para los departamentos financieros.
PelAIo de Okticket combina un OCR inteligente con alertas ultrapersonalizadas, ofreciendo una solución avanzada que revoluciona la gestión de gastos en las empresas mexicanas.
Además, PelAIo no solo informa sobre anomalías. También puede bloquear automáticamente aquellos gastos que no cumplan con las políticas internas o las normativas fiscales, evitando su aprobación y posterior registro contable.
La tecnología avanzada de PelAIo no solo detecta irregularidades antes de que se conviertan en problemas, sino que también alinea la gestión de gastos con los objetivos estratégicos de la empresa.
Un cliente destacado comenta:
"Okticket se adapta perfectamente a nuestras políticas internas de gasto. Su motor de revisión automática nos permite procesar las notas de gastos en minutos, en lugar de horas."
Estas funcionalidades permiten reducir hasta un 80% el tiempo dedicado a tareas administrativas, liberando al equipo financiero para enfocarse en actividades de mayor valor estratégico.
Imagina que un colaborador sube un ticket por un gasto en efectivo que supera los $2,000 pesos mexicanos, contraviniendo la normativa fiscal. Gracias a PelAIo, no solo recibirás una alerta en tiempo real, sino que el gasto será bloqueado automáticamente, previniendo problemas mayores.
Otro caso: un ticket por combustible no incluye el RFC del proveedor. PelAIo identifica este error y completa automáticamente la información, garantizando que el comprobante sea válido.
PelAIo de Okticket no es solo un OCR avanzado. Es una herramienta estratégica que transforma la gestión de gastos en las empresas mexicanas, haciéndola más eficiente, segura y alineada con las normativas locales.
¿Estás listo para reducir errores y optimizar la gestión de gastos en tu empresa?
Solicita una demostración personalizada y descubre cómo PelAIo puede marcar la diferencia.
¿Qué es el Complemento de Recepción de Pagos 2.0 Revisión B? ¿Por qué es importante para tu empresa? ¿Cómo puedes emitirlo de forma correcta? Te lo contamos en este post.
La facturación electrónica en México bajo el esquema CFDI ha evolucionado para facilitar la transparencia fiscal y el control empresarial. Sin embargo, la gestión del Complemento de Recepción de Pagos 2.0 Revisión B ha supuesto un reto. Especialmente para las empresas con alta carga administrativa.
¿Te sientes agobiado por los requisitos fiscales del SAT? Piensa que el complemento de pago no tiene que ser un dolor de cabeza. Con las herramientas adecuadas, puedes convertir este reto en una oportunidad para optimizar tus procesos financieros y cumplir con las normativas del SAT de forma sencilla y eficiente.
En el mercado hay varias herramientas que brindan un control total sobre los procesos financieros. Pero a la hora de elegir una, debes asegurarte de que se integran sin problema con tu ERP. De esta forma, podrás automatizar y simplificar la emisión del CRP (Complemento de Recepción de Pagos).
Para entender la importancia del Complemento de Pagos es necesario recordar que se trata de un requisito fiscal obligatorio para todas las empresas que reciben pagos en parcialidades o en fechas distintas a la emisión de la factura original.
Su correcta emisión asegura que las transacciones están registradas de forma clara, precisa y alineada con las disposiciones fiscales del SAT.
Desde su actualización a la versión 2.0 Revisión B, el SAT ha incorporado cambios clave que exigen mayor detalle en la información de cada pago. Entre otros:
1. Datos generales de la transacción:
2. Relación con la factura original:
3. Información del receptor:
Estos detalles aseguran que cada pago esté claramente vinculado a una factura específica, cumpliendo con las disposiciones del SAT para evitar discrepancias fiscales.
Por tanto, el CRP es más que un requisito fiscal. Es un elemento clave que garantiza:
A pesar de su importancia, todavía hay muchas empresas mexicanas que dependen de procesos manuales para emitir el Complemento de Recepción de Pagos.
Esto genera una serie de desafíos que afectan directamente a su productividad y cumplimiento fiscal. Entre los más comunes encontramos:
De ahí que sea fundamental contar con un sistema eficiente y automatizado que garantice que los datos sean correctos y cumplan con los estándares del SAT.
Aquí es donde entran en juego soluciones como Okticket. Gracias a la integración nativa y bidireccional, la app conecta directamente la información de viáticos y pagos con tu ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics…)
De esta forma, te aseguras de que los datos fluyen de manera automática y sin necesidad de duplicarlos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que elimina la posibilidad de errores que puedan derivar en inconsistencias fiscales o sanciones.
A eso hay que añadir la posibilidad de hacer un seguimiento en tiempo real de los pagos realizados, asegurando que cada pago esté vinculado a la factura correspondiente.
Al optimizar procesos y eliminar errores manuales, la integración ayuda a reducir costos asociados a retrabajos, ajustes fiscales y penalizaciones.
Y lo mejor es que los conectores de Okticket están listos para usar desde el primer momento, sin complicadas configuraciones ni desarrollos adicionales.
En definitiva. Si estás buscando una herramienta que te permita simplificar la gestión del Complemento de Recepción de Pagos y al mismo tiempo, optimizar otros procesos como la gestión de viáticos, Okticket es tu mejor opción.
Haz clic aquí y descubre los beneficios de una integración nativa, bidireccional y evolutiva con tu ERP.
Okticket es la solución tecnológica que mejora tu día a día. Libérate de las tareas repetitivas y dedica el tiempo a lo que de verdad importa.
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