Vuelve el ERP Summit México. “El mayor evento global sobre software y gestión” se celebrará el próximo día 24 de septiembre de 2024 en el Sheraton México City María Isabel.

Será una oportunidad única para conocer a los principales líderes y expertos del sector, quienes se reunirán para discutir las últimas tendencias, soluciones innovadoras y el futuro de la gestión empresarial.

Esta segunda edición cuenta con el patrocinio Gold de Okticket México. Pasa a visitarnos por nuestro stand y descubre de primera mano por qué somos la solución de gestión de viáticos que mejor se integra.  

También serás de los primeros en conocer el funcionamiento de nuestro nuevo OCR inteligente con aprendizaje automático.

Y hablando de Inteligencia Artificial…  ¿Quieres conocer un poco más sobre cómo impactará esta tecnología en finanzas? No te pierdas la ponencia de Manuel Domínguez, Líder en Alianzas Estratégicas de Okticket México. La charla, titulada “Más allá de los números: Revolucionando la predicción de gastos con IA”, tendrá lugar en la Sala Tulum, a las 12 horas.

En total, está prevista la participación de más de 30 conferencistas que abordarán temas de Innovación y Transformación Digital para diferentes sectores.

Agenda del ERP Summit México 2024

La conferencia inaugural correrá a cargo del Dr. Ricardo Zermeño González, CEO de Select.

Después subirán al escenario representantes de empresas líderes como Oracle NetSuite, Odoo o EDISA Latinoamérica.

El ERP Summit México 2024 contará con una sesión plenaria y 4 salas de segmentos. Además, el evento dispone de un área de exposición en la que participan los principales proveedores de software.

De momento ya han confirmado su participación más de 30 expositores y líderes empresariales de ERP, soluciones Cloud, Fintech, Ciberseguridad, Soluciones Fiscales, BI, CRM o IA, entre otros.

Como principal player del mercado, Okticket no podía faltar a la cita. En palabras de Luis López, Country Manager de Okticket México:

“En Okticket apostamos de forma decidida por los acuerdos de colaboración. Con nuestra participación en el ERP Summit buscamos precisamente eso: Dar a conocer nuestra tecnología y afianzar y establecer alianzas estratégicas. Apostamos por las integraciones bidireccionales y evolutivas, por lo que para nosotros es fundamental reforzar las alianzas con fabricantes e integradores.  Cada vez es más importante que los ERP se conecten con herramientas especializadas en digitalización, y en ese sentido Okticket es el complemento ideal para los sistemas de gestión empresarial”

En este enlace puedes ver la agenda completa.

¿Preparado para explorar innovaciones increíbles, descubrir nuevas soluciones y conectar con los líderes de la industria?

Y si no puedes esperar para conocer todo lo que Okticket tiene para ofrecerte, puedes ponerte en contacto con nosotros y te lo contamos.

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Deducir viáticos y gastos de viaje en México puede ser una tarea compleja en la que se suceden los errores. ¿Cuáles son los más frecuentes? ¿Pueden evitarse? Vamos a verlo.

10 errores frecuentes al deducir viáticos

Entre los errores que las empresas suelen cometer destacan los que listaremos a continuación. Anótalos para no volver a caer en ellos.

1. Falta de documentación adecuada

No obtener facturas electrónicas (CFDI) o no conservar recibos y comprobantes es más común de lo que puede pensarse. El impacto causado por esta falta de comprobantes puede ocasiones que el SAT desestime los gastos profesionales. Incluso enfrentarse a sanciones.

2. Gastos no relacionados con la actividad empresarial

También puede ocurrir que una organización trate de deducir gastos que no están directamente relacionados con la actividad empresarial. La consecuencia es el rechazo por parte de la Administración.

3. Facturación incorrecta

Del mismo modo, las facturas pueden contener errores en los datos fiscales. También se ha dado el caso de facturas emitidas a nombre de los colaboradores en lugar de la empresa. Lo normal es que en estos casos las facturas no sean aceptadas.

4. No cumplir con los límites permitidos

Como sabrás, el SAT establece una serie de límites para ciertos tipos de gastos. Los recordamos brevemente:

• Para gastos de alimentación se permite una deducción de hasta $750.00 pesos por persona y por día en México. En el extranjero, el límite es de $1,500.00 pesos diarios.
• Para el alojamiento en el extranjero, el límite es de $3,860.00 pesos diarios.
• La deducción por kilometraje no puede superar los 93 centavos por kilómetro recorrido.
• El monto máximo deducible para la renta de automóviles es de $850.00 pesos por día.
• Para poder deducir viáticos con pago en efectivo, el límite es de $2000MXN.

Pues bien, cuando los gastos exceden esos límites, pueden llevar a problemas con las autoridades fiscales.

Recuerda además que para que los viáticos sean deducibles, la actividad debe llevarse a cabo a más de 50 km del lugar de trabajo habitual.

5. Gastos de viaje excesivos

¿Alguna vez has tratado de deducir gastos excesivos o no razonables en relación con los costos típicos de los viajes? Lo normal es que una auditoría no los dé de paso.

6. No seguir las políticas internas

Hay casos en los que el problema ya se origina con la aprobación de gastos que no se ajustan a la política de gastos de la empresa. Al tratar de deducirlos, puedes encontrarte con problemas como la falta de justificantes.

En este sentido, un reciente informe de Pluxee Fintech México concluye que tres de cada 10 empleados no documentan sus gastos para transporte, comidas o alojamiento.

Sobra decir que estos gastos viáticos no pueden ser deducibles, lo que supone una pérdida económica para las compañías.

7. Errores en la contabilización de gastos

No registrar los gastos correctamente en los sistemas contables puede llevar a discrepancias y problemas en la declaración fiscal.

8. No cumplir con la normativa local

Aunque el SAT es claro en las reglas, estas pueden variar en función de la normativa local. No cumplir con las ordenanzas puede complicar la deducción de viáticos.

9. Omisión de información relevante

La falta de información clave del gasto es otro de los errores frecuentes que conlleva la desestimación de los gastos.

Tips para manejar las deducciones de gastos de viaje correctamente

Para minimizar estos errores, es importante mantener una adecuada gestión y documentación de los viáticos. Estos consejos te resultarán muy útiles.

1. Revisa las normas del SAT: Asegúrate de estar al tanto de las regulaciones más recientes del Servicio de Administración Tributaria (SAT) sobre deducción de viáticos. Las leyes pueden cambiar, y es crucial estar actualizado.

2. Cumple con los requisitos del SAT. Esto implica varias cuestiones:

• Los gastos deben estar relacionados con la actividad empresarial y ser necesarios para la operación.
• Asegúrate de documentar la justificación para cada gasto.
• Conoce los límites permitidos para gastos de viáticos. Como hemos comentado, el SAT tiene reglas específicas sobre los montos máximos que se pueden deducir.

3. Obtén facturas electrónicas (CFDI) para todas las transacciones relacionadas con viáticos. Las facturas deben estar a nombre de la empresa y deben cumplir con los requisitos fiscales.

4. Guarda todos los comprobantes, como tickets y recibos, para respaldar los gastos de viáticos.

5. Establece una política interna sobre viáticos que detalle cómo deben ser reportados y aprobados. Esto ayuda a garantizar consistencia y cumplimiento.

6. Mantén un registro detallado de todos los gastos de viáticos. Esto incluye fechas, conceptos, montos, y propósito del viaje.

7. Asegúrate de que todos los gastos sean reportados y aprobados de acuerdo con la política interna antes de deducirlos.

8. Trabaja con un contador o asesor fiscal que esté familiarizado con las reglas de deducción de viáticos en México. Su experiencia puede prevenir errores y asegurar el cumplimiento.

9. Realiza auditorías internas periódicas para revisar la correcta aplicación de las políticas de viáticos y corregir posibles errores antes de que se conviertan en problemas fiscales.

10. Utiliza un software especializado para la gestión de viáticos que pueda ayudarte a registrar, analizar y mantener la documentación necesaria para la deducción fiscal.

Las mejores herramientas para gestionar los gastos viáticos

Vamos a detenernos un momento en este último punto, puesto que las herramientas de digitalización de gastos de viaje son la forma más rápida de ayudarte a reducir los errores asociados a las notas de gastos.

¿Cómo? En el caso de Okticket, por ejemplo, te aseguras de que ningún colaborador vuelva a reportar gastos que no se ajustan a la política de la empresa.

Nuestro sistema te avisa si se cometen irregularidades, como puede ser subir un gasto y no adjuntar el ticket, o superar los límites económicos establecidos. Llegado el caso, puedes incluso bloquear esos gastos de forma automática.

Además, te ayudamos a conseguir el CFDI que ampare el gasto efectuado. Imagínate que todavía no tienes la factura. En caso de que la factura esté disponible, la herramienta tiene la capacidad de descargarla y combinarla con el gasto correspondiente.

¿Tienes que reclamar la factura? Te ayudamos a solicitarla para que el gasto sea deducible.

¿Quieres saber más sobre cómo funciona nuestra tecnología? Escríbenos sin compromiso y una persona de nuestro equipo se pondrá en contacto contigo.

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APIs, finanzas embebidas, métodos de pago alternativos, productos basados en Blockchain, Inteligencia Artificial… Las oportunidades de monetización Fintech en América Latina son numerosas.

Si quieres estar al día de las tecnologías que están impulsando el crecimiento del sector financiero, no puedes perderte la edición de este año del Fintech Summit Latam.

Los próximos días 14 y 15 de agosto se celebrará el evento Fintech más importante de la región, un congreso del que somos sponsor y al que acudimos con la idea de compartir nuestra experiencia como una de las principales soluciones digitales del mercado para gestionar gastos viáticos.

¿Te gustaría conocer de primera mano cómo funciona la tecnología más rápida y potente para impulsar el crecimiento de tu empresa? No dudes y pasa a visitarnos por el stand de Okticket en el Centro Asturiano de México (número 24).

¡Tenemos muchas novedades que contarte!

Ponencia: “Claves para rentabilizar: la digitalización de procesos financieros”

Tampoco puedes perderte la ponencia “𝐂𝐥𝐚𝐯𝐞𝐬 𝐩𝐚𝐫𝐚 𝐫𝐞𝐧𝐭𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐳𝐚𝐫 𝐥𝐚 𝐝𝐢𝐠𝐢𝐭𝐚𝐥𝐢𝐳𝐚𝐜𝐢ó𝐧 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐨𝐬 𝐟𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐢𝐞𝐫𝐨𝐬”, a cargo de nuestro compañero Manuel Dominguez, Líder en Alianzas Estratégicas Okticket México. La charla está prevista para el próximo miércoles, día 14 de agosto de 2024, a partir de la 12:20 horas.

Descubre la capacidad de nuestra tecnología para revolucionar los procesos financieros.

Serán dos días de contenidos en vivo, con sesiones interactivas filmadas en vivo y transmitidas para todos los asistentes en tiempo real extendido. En este enlace puedes ver todos los oradores.

Además de asistir a ponencias relevantes, los asistentes tendrán la oportunidad de intercambiar opiniones con líderes del sector y de concertar reuniones one to one.

Servicios digitales basados en IA

Al largo de sus 15 años de historia, Fintech Summit Latam ha sabido posicionarse como referente de la nueva economía financiera digital en América Latina. En la edición de este año, la temática se centrará en el modo en que las tecnologías financieras se fusionan con la Inteligencia Artificial para ofrecer servicios digitales innovadores.

Fintech Summit desplegará todo el potencial de los debates relevantes de la industria, abordando temas como Open Finance, Mobile Payments, Blockchain, Inteligencia Artificial, App growth y Fintelcos.

Recuerda que tienes una cita con el futuro de la tecnología financiera los días 14 y 15 de agosto de 2024.

¿No puedes esperar para conocer todo lo que Okticket tiene para ofrecerte? Ponte en contacto con nosotros y te lo contamos.

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Uno de los grandes desafíos con los que se encuentran actualmente las empresas mexicanas es la dificultad para atraer profesionales en determinadas posiciones.

En este sentido, la encuesta de Escasez de Talento 2024 de Manpower Group concluye que el 68% de los empleadores tiene dificultades para encontrar colaboradores adecuados. Sobre todo, de perfiles digitales.

Por ese motivo, cada vez son más las compañías que optan por ofrecer paquetes de compensación atractivos que complementen al sueldo. El salario en especie es una de las principales medidas implementadas para atraer y retener talento.

¿Qué es el salario en especie?

¿Qué compensaciones están incluidas en esta modalidad salarial? El artículo 129 del Código Sustantivo del Trabajo –CST- dice, textualmente: “Constituye salario en especie toda aquella parte de la remuneración ordinaria y permanente que reciba el trabajador como contraprestación directa del servicio, tales como alimentación, habitación o vestuario que el empleador suministra al trabajador o a su familia”.

Por su parte, el artículo 102 de la Ley Federal del Trabajo establece que las prestaciones en especie “deberán ser apropiadas al uso personal del trabajador y de su familia y razonablemente proporcionadas al monto del salario que se pague en efectivo”. Explicaremos esta afirmación un poco más abajo.

Tipos de salario en especie

Hay dos tipos de salario en especie:

1. Ordinario: es el que se corresponde con las labores realizadas por el colaborador.
2. Extraordinario: aquí se incluyen los bonos o primas otorgados por cualquier motivo.

¿Qué no puede incluir el salario en especie?

Como estamos viendo, el abanico de contraprestaciones que pueden formar parte del salario en especie es muy amplio. Un ejemplo muy común son los vales de despensa. También son habituales el pago de la vivienda, de la guardería o de servicios wellness, el auxilio de transporte o la ayuda para vestuario (prendas que pueda utilizar para su vida cotidiana).

Ahora bien, nunca se puede incluir como parte del salario en especie los artículos necesarios para que el empleado pueda realizar su trabajo. Hablamos de equipos de protección, herramientas, cursos de capacitación, seguro social o seguro de accidente laboral, entre otros.

Del mismo modo, el aguinaldo, las vacaciones pagadas y la prima vacacional son derechos establecidos por los trabajadores por la Ley Federal del Trabajo. Y, por tanto, quedan excluidos de esta prestación adicional.

Los límites del salario en especie

En este punto es importante recordar que estamos ante una modalidad de salario que conlleva una serie de reglas que hay que cumplir. Estas son las principales:

1. El empleador no puede obligar a sus empleados a querer cobrar salario en especie. En caso de que el colaborador acepte esta modalidad salarial, ambos deben llegar a un acuerdo.
2. Debe pactarse por escrito. Según el Código Sustantivo del Trabajo, el valor del salario pagado en especie debe especificarse en el contrato laboral.
3. Tiene un tope:
   • Si la persona cobra más del salario mínimo, el máximo a pactar es el 50% del salario establecido en el contrato. Por tanto, el otro 50% debe ser pagado en efectivo por la empresa.
   • Cuando el trabajador devengue el salario mínimo legal, el límite será del 30% del valor total de salario.
4. Este pago debe ser cuantificable y verificable, para que el empleador pueda llevar un control sobre el mismo.
5. A la hora de calcular las prestaciones sociales, primas, cesantías Seguridad Social, vacaciones, etc., se hará sobre el 100% del salario, tomando en consideración tanto el salario en dinero como en especie.

Tips para implementar un sistema de contraprestaciones salariales

¿Estás pensando en ofrecer salario en especie a tus colaboradores? Es necesario que antes de hacerlo, hables con los empleados para ver qué tipo de compensación se ajusta más a sus necesidades.

Además, como la ley exige que los pagos deben ser "cuantificables y verificables"., los expertos también aconsejan utilizar soluciones para gestionar gastos profesionales. Gracias a soluciones como Okticket, los departamentos de Finanzas y de Recursos Humanos pueden justificar esos gastos. Al mismo tiempo, mantienen el control de los costes.

Pongamos el caso de que ofrezcas una cantidad para alimentación. Con Okticket puedes llevar un registro organizado de los tickets y facturas. Lo mismo con las facturas de alojamiento o con los justificantes de los abonos de transporte.

Asimismo, Okticket contribuye al bienestar laboral de los trabajadores. Ponte en contacto con nosotros y descubre todo lo que nuestra tecnología puede hacer por ti.

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Seguro que sabes que una adecuada gestión de los viáticos y gastos de viaje puede significar grandes ahorros para tu empresa y una mejor administración fiscal. El problema está en que para optimizar su manejo es importante tener claro que “viáticos” y “gastos de viaje” no son lo mismo.

En México, ambos conceptos se utilizan indistintamente. Pero en realidad tienen ciertas diferencias, especialmente en el contexto fiscal y contable.

¿En qué se diferencian? ¿Cómo se gestionan? Comparamos ambos términos.

Diferencias entre viáticos y gastos de viaje profesionales

Para entender mejor las diferencias entre viáticos y gastos de viaje vamos a explicar sus peculiaridades conforme a cuatro variables: definición, componentes, fiscalidad y justificación

Definición

¿Qué son los viáticos?

Los viáticos son los recursos económicos que una empresa entrega a sus empleados para cubrir los gastos que se generan al realizar un viaje de negocios fuera del lugar habitual de trabajo.

El dinero se abona antes del viaje según el presupuesto establecido por cada empresa.

¿Qué son los gastos de viaje?

Los gastos de viaje son todos los costos incurridos durante un viaje realizado por motivos laborales, incluyendo no solo los viáticos, sino también otros costos asociados.

Como los gastos varían en función de cada desplazamiento y hay costos que no se pueden predecir, no necesariamente entran en un presupuesto determinado.  Es importante registrar cada uno de esos gastos para poder deducir y despreocuparse de los impuestos.

El colaborador tiene que reportar todos estos gastos cuando regrese del viaje.  

Componentes

A la hora de calcular los viáticos se tienen en cuenta tres conceptos:

• Alimentos: Gastos en comidas durante el viaje.
• Transportación: Gastos en medios de transporte (taxis, transporte público, alquiler de autos, etc.)
• Hospedaje

Por su parte, en los gastos de viaje se incluyen todos los componentes de los viáticos (alimentación, alojamiento, transportación). A estos hay que sumar otros costos adicionales durante de los viajes de empresa. Por ejemplo:

• Gastos de representación: Son aquellos valores que se le entregan al trabajador para que pueda desarrollar ciertas labores de protocolo comercial. Un ejemplo común son las invitaciones a clientes a comidas o eventos.
• Gastos menores: Propinas, llamadas telefónicas, etc.
• Materiales y suministros: Compras necesarias para la realización del trabajo.
• Otros gastos: aseo, vestimenta, pago de trámites, etc.
• Entretenimiento: eventos de team building o actividades de capacitación, por ejemplo.

Fiscalidad

Para que viáticos y gastos de viaje sean deducibles de impuestos, es necesario que ambos estén debidamente comprobados mediante documentos fiscales válidos (facturas).

Del mismo modo, todos esos gastos están sujetos a límites y requisitos fiscales específicos.

Justificación

También en este aspecto el tratamiento es el mismo. Tanto viáticos como gastos de viaje profesionales deben estar justificados como necesarios para la realización de las actividades laborales del empleado.

Para ello es importante conservar los tickets y facturas. El uso de aplicaciones móviles para escanear y almacenar comprobantes en tiempo real es lo ideal para cumplir con esta obligación.

Requisitos y limitantes para la deductibilidad de viáticos y gastos de viaje

Con la ley en la mano, vemos que viáticos y gastos de viaje deben ser comprobados con documentos fiscales válidos para ser deducibles. No obstante, pueden tener diferentes límites y requisitos específicos.

Para que estos gastos sean considerados como deducibles para el SAT, la actividad laboral deberá realizarse a más de 50 kilómetros del lugar oficial de trabajo.

Además, el colaborador que hace los gastos debe tener una relación laboral con la empresa y es imprescindible que presente un comprobante que cubra con todos los requisitos fiscales que el SAT solicita.

Importante recordar que solo se considerarán como deducibles los viáticos pagados con tarjeta de crédito o débito. Lo abonados en efectivo solo son deducibles hasta un límite de $2000MXN (artículo 27 fracción III de la ley de IRS).

Montos límite de viáticos deducibles

• Alimentación: $750.00 pesos por persona y día en México. En el extranjero sube a $1,500.00 pesos diarios.
• Hospedaje: En territorio nacional no existe un límite de gasto. Para el alojamiento fuera de México, el límite es de $3,860.00 pesos diarios.
• Renta de automóviles: el límite es de $850.00 pesos diarios.
• Kilometraje: La deducción no puede exceder los 93 centavos por kilómetro recorrido.
• Transportación: No existe un límite
• Seminarios y convenciones: Es necesario presentar un comprobante fiscal en el que aparezca el monto desglosado. De lo contrario, solo se podrá deducir el monto equivalente a los gastos de alimentación.

Claves para optimizar la gestión de viáticos

Una vez leído todo esto, no resulta extraño entender que controlar los viáticos puede llegar a ser complicado si no se cuenta con las herramientas adecuadas. De ahí la importancia de contar con herramientas de digitalización y automatización de gastos profesionales como Okticket.

Una foto es suficiente para que el gasto quede digitalizado y categorizado.

Además, Okticket se conecta con el SAT para recuperar las facturas a nombre de la empresa y reclamar las no recibidas.

Conclusión

Entender y gestionar correctamente los viáticos y gastos de viaje no solo facilita la administración interna de tu empresa, sino que también optimiza la deducción de impuestos y mejora la eficiencia operativa.

¿Tienes alguna pregunta sobre cómo implementar estas prácticas en tu empresa? ¡Déjanos tus comentarios o contáctanos para obtener más información!"

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¿Sabías que el coste de gestionar a mano el control de viáticos es de 21.000 pesos por empleado y año? ¿O que los colaboradores invierten el 5% de su jornada laboral en la administración y comprobación de viáticos?

Las organizaciones que se digitalizan experimentan grandes beneficios. Luis López, Country Manager de Okticket México, repasó los más significativos durante su ponencia en el 9° Congreso América Digital México, celebrado el pasado 20 de junio de 2024.

A lo largo de la conferencia “Claves para rentabilizar la digitalización de procesos financieros”, López exploró cómo la transformación digital puede revolucionar los procesos financieros. Al mejor la eficiencia y reducir costos, las empresas digitalizadas logran una mayor rentabilidad.

Para demostrar el poder que tiene el adoptar soluciones digitales, puso el ejemplo de Okticket. Veamos por qué las empresas necesitan una solución de gestión de viáticos como la nuestra.

El reto: control y rendición de viáticos

Las empresas mexicanas tienen una serie de problemáticas a la hora de administrar sus gastos viáticos. Entre otras:

• Complejidad fiscal
• Fraude interno y malversación
• Diversidad de políticas corporativas
• Errores por procesos manuales y obsoletos
• Reconciliación manual de gastos efectuados con tarjeta

El costo de la gestión manual de viáticos

¿En qué se traduce todo esto?

1. En que cada empleado invierte 104 horas al año en la administración y comprobación de viáticos. Aproximadamente el 5% de su jornada laboral, según datos de JP Morgan.
2. Si tenemos en cuenta un costo medio de 210 pesos por hora y empleado, cada empresa pierde 21.000 pesos por empleado y año en la gestión manual de viáticos.

La solución: automatizar la gestión de viáticos

Por tanto, parece lógico pensar que la tecnología aplicada a la gestión de los viajes corporativos es una necesidad.

“Nuestra tecnología permite automatizar y poner a las personas en el centro”

Pero no se trata de implantar una herramienta sin más. “Esta tiene que ser usable, que facilite tanto la vida del colaborador como los equipos de control de administración”, recuerda López.

Lo ideal es que la solución elegida ofrezca una serie de ventajas añadidas. Algunas claves:

• Automatizar poniendo a las personas en el centro.
• Facilitar diversos medios de pago.
• Personalización de los mecanismos de control.
• Recuperación del gasto.

¿Cómo puede ayudarte Okticket?

Y aquí es donde entran en juego soluciones como Okticket. Las ventajas de esta aplicación son muchas. Repasamos algunas de las más destacadas:

Reclamación de las facturas CFDI

Si ya tienes la factura, solo con enviarla al robot, Okticket puede extraer el XML y PDF, fusionarlo con el gasto y validar la estructura. También comprobar el estado de la factura, que no esté cancelada o que el proveedor no esté dentro de la lista negra del SAT.

¿No tienes la factura? Okticket se conecta con el SAT. Si la factura está emitida, la herramienta puede descargarla y fusionarla también con el gasto.

Y en el caso de que sea necesario solicitar la factura, Okticket apoya a las empresas para que la tengan en tiempo y forma y el gasto sea deducible.

Integración nativa con tu ERP

Como recuerda López, Okticket es una aplicación cien por cien API, con capacidad para integrarse directamente con el ERP o software de gestión empresarial de otras compañías de distintos tamaños y requerimientos.

OCR inteligente con aprendizaje automático

La tecnología de Okticket es la más rápida y potente del mercado. Con las últimas actualizaciones, “el OCR es capaz de detectar el idioma y traducir los tickets y recibos al idioma del país del usuario”.

Personalización de los mecanismos de control

Con el software de gestión de gastos de Okticket, tu empresa puede establecer alertas personalizadas según sus políticas. Si un gasto no cumple con estos parámetros, es rechazado automáticamente, asegurando un control eficiente y preciso.

“Como tenemos toda la información de tickets y facturas podemos establecer mecanismos de control. A través de programación podemos alinearnos con las reglas de gasto de la compañía y establecer gastos no deducibles, como pueden ser el alcohol o los gastos realizados a menos 50 kilómetros de distancia”

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Por todo ello, unido a la flexibilidad en medios de pago, la conciliación bancaria automática y alguna funcionalidad más que no hemos mencionado, Okticket es la solución ideal para digitalizar tus procesos financieros.

 ¿Quieres conocer un poco más cómo funciona nuestra tecnología? Escríbenos sin compromiso y una persona de nuestro equipo se pondrá en contacto contigo.

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