La cita más importante del ecosistema Fintech mexicano regresa el 19 de septiembre y Okticket México estará presente marcando tendencias junto a los líderes de la industria.
La cita más importante del ecosistema Fintech mexicano regresa el 19 de septiembre y Okticket México estará presente marcando tendencias junto a los líderes de la industria.
El evento más esperado del año para el sector de medios de pago está por llegar. El próximo 19 de septiembre de 2025, el Hotel Camino Real Polanco (Ciudad de México) reunirá a los actores más influyentes del ecosistema financiero y tecnológico del país en una nueva edición del Foro Prosa 2025.
En esa ocasión, Okticket México se suma como Patrocinador Oro. De esta forma, reafirmamos nuestro compromiso con la digitalización financiera y el crecimiento del ecosistema Fintech en México.
Consolidado como el epicentro de la transformación digital financiera, el Foro Prosa 2025 marcará las tendencias en pagos electrónicos, banca y soluciones Fintech.
Este encuentro reunirá a más de 650 líderes del ecosistema financiero y tecnológico para debatir sobre pagos digitales en México, innovación y futuro del sector.
El programa incluirá:
Este evento FIntech anual, organizado por Prosa —la principal procesadora de pagos electrónicos del país que maneja más de 10,000 millones de transacciones anuales— se ha convertido en el punto de encuentro obligatorio para bancos, reguladores y empresas de tecnología financiera.
Entre estas últimas destaca la presencia de Okticket México. Como Patrocinador Oro, tendremos un stand exclusivo (ubicado junto a la sala de prensa).
Allí mostraremos las últimas novedades de nuestra solución de automatización de gastos corporativos y viáticos empresariales, basada en inteligencia artificial generativa. Una tecnología que ayuda a empresas mexicanas a digitalizar sus procesos financieros de manera ágil, segura y 100% digital.
Más de 400.000 usuarios activos y 3.000 empresas de todos los sectores y tamaños ya administran sus viáticos y gastos profesionales con Okticket. ¿Quieres conocernos?
Los números de 2024 demuestran la relevancia y el impacto del Foro Prosa en la industria. Se prevé que esta edición supere en número a la del año pasado, que se cerró con cifras récord:
Estas cifras no solo reflejan la calidad del evento, sino también el perfil de alto nivel de decisión de los participantes, lo que garantiza conversaciones estratégicas y oportunidades de negocio reales.
La edición 2025 se celebrará en un contexto de fuerte crecimiento de los pagos digitales en México y Latinoamérica. Según PwC, las transacciones sin efectivo han aumentado un 80% durante los últimos cinco años a nivel global. En Latinoamérica, el crecimiento será de un 52%.
Un entorno ideal para que soluciones como Okticket impulsen la digitalización financiera y ayuden a empresas a optimizar la gestión de sus procesos financieros.
El Foro Prosa 2025 no es solo un evento más en el calendario Fintech. Es la plataforma donde se definen las tendencias que marcarán los próximos años en la industria de medios de pago.
¿Quieres estar al tanto de las últimas tendencias del sector?
¡Nos vemos en Foro Prosa 2025!
Descubre cómo Okticket ayuda a digitalizar gastos corporativos en empresas mexicanas.
Automatizar procesos es una forma práctica de educar en la acción. Con soluciones como Okticket, los empleados aprenden haciendo, mientras la herramienta guía y valida.
Ya no se trata de fomentar las buenas prácticas. Ahora hablamos de estrategia. Apostar por la educación financiera para empleados es clave para evitar errores, mejorar la deducibilidad de tus gastos corporativos y optimizar el control de las finanzas.
Según la CONDUSEF, 6 de cada 10 adultos mexicanos presentan un bajo nivel de educación financiera. Ese impacto traspasa los límites personales y afecta directamente al entorno laboral, sobre todo cuando los empleados manejan gastos empresariales.
Un empleado con conocimientos limitados puede cometer errores que afecten a la contabilidad, la deducibilidad de los gastos y el cumplimiento con el SAT. Equivocaciones como las siguientes son frecuentes:
Para evitar errores que cuestan tiempo, dinero y pérdida de reputación, es conveniente que las empresas ofrezcan a sus empleados unas nociones financieras básicas.
Con unas sencillas medidas, las empresas obtienen un retorno prácticamente inmediato.
Una estrategia sencilla para mejorar el control de gastos corporativos es implementar herramientas como Okticket, que automatizan la validación de CFDIs, detectan errores y evitan que el empleado tenga que saberlo todo.
Nuestra tecnología es clave para asegurar el cumplimiento de las políticas de gastos en las empresas. Con nuestro OCR avanzado, basta con tomar una foto del comprobante desde tu celular para capturar todos los datos del gasto (fecha, monto, moneda, RFC, IVA aplicado...).
Más funcionalidades destacadas:
Además, automatizar procesos es una forma práctica de educar en la acción. Con soluciones como Okticket, los empleados aprenden haciendo, mientras la herramienta guía y valida.
En definitiva, invertir en educación financiera para empleados es invertir en salud financiera para tu empresa. No se trata solo de enseñar, sino de empoderar a tu equipo para que cada gasto sea más eficiente, deducible y controlado.
Evita estos errores formando a tu equipo y automatizando el proceso con herramientas como Okticket. ¿Quieres ver cómo funciona?
Entender el comportamiento financiero de tus colaboradores es el primer paso para que se respeten las reglas de gasto internas.
Se estima que la mitad de las empresas mexicanas enfrentan un problema común: el incumplimiento de la política de viáticos por parte de los empleados.
Pero eso no quiere decir que los colaboradores cometan irregularidades de forma voluntario. En muchos casos, el problema viene porque la propia organización dificulta el cumplimiento.
Hay varias causas que provocan que no se cumplan las reglas internas. Estas son las más frecuentes
Muchos colaboradores no saben que existe una política de viáticos clara, o no recuerdan sus detalles. Las empresas suelen entregar el documento al ingreso y olvidarse del seguimiento. Incluso puede ser que se actualice la política y no se comuniquen los cambios de forma adecuada.
Sin criterios claros (montos, categorías, límites por ciudad), es inevitable que haya errores o excesos. En ocasiones se utilizan expresiones como “viáticos razonables” o “gastos moderados”, que pueden ser interpretadas de forma distinta.
Un reporte de gastos manual y burocrático, desincentiva a los colaboradores. En esos casos, priorizan resolver su trabajo operativo y dejan el registro para después, o lo hace mal.
Sin controles ni revisiones sistemáticas, el mensaje es que la política de viáticos no importa tanto.
Sea por el motivo que sea, el impacto en las empresas del incumplimiento de las políticas internas de gastos es importante. Los dos departamentos en lo que el daño es más directo son el de Finanzas y el de Recursos Humanos.
Como ves, tu organización tiene la responsabilidad directa de facilitar el cumplimiento de las políticas de gastos. ¿Cómo puedes lograrlo? Reforzando el documento con estas medidas:
En relación con este último punto, es importante recordar la importancia de contar con un software especializado en la administración de gastos corporativos y viáticos, como Okticket. ¿Qué puedes hacer con nuestra aplicación?
Con Okticket se acabaron la falta de control y los errores de contabilidad. Las particularidades de nuestra política de gastos están perfectamente recogidas en la herramienta. Tener la información de gasto de todas las empresas del grupo integradas en nuestro ERP es toda una liberación. (Cupa Group)
En definitiva. El incumplimiento de la política de viáticos es una responsabilidad compartida. El empleado tiene la obligación de ajustarse a alas reglas de gasto, pero las áreas financieras y de recursos humanos deben garantizar procesos claros, accesibles y auditables.
La mejor forma de evitar fugas de dinero y conflictos internos es apoyarse en soluciones de digitalización y automatización como Okticket. ¿Hablamos?
Descubre cómo la automatización de procesos financieros ayuda a las empresas mexicanas a adaptarse a la reducción de jornada laboral, mejorando eficiencia y control de gastos.
¿Está cerca el fin de las 48 horas? Aunque aún no es un hecho consumado, México avanza hacia la reducción de la jornada laboral de 48 a 40 horas semanales. Cuando llegue el momento, las empresas tendrán que superar el reto de sostener la productividad con menos horas de trabajo.
¿Y cuál es la vía más directa para compensar la reducción de horas? La automatización de procesos financieros será clave para sostener la productividad.
Reducir la jornada implica reorganizar turnos, redefinir metas y mejorar la eficiencia.
Pero contratar más personal no siempre es viable, así que la verdadera palanca de cambio estará en la eficiencia tanto operativa como administrativa.
En este punto es importante recordar que uno de los mayores “cuellos de botella” administrativos es la gestión de gastos corporativos.
Solicitudes, revisiones, validaciones, conciliaciones, reembolsos y reportes todavía se hacen de forma manual en muchas empresas. Estas tareas consumen horas valiosas y son propensas a errores.
Aquí es donde entra en juego la digitalización y automatización de la gestión de viáticos y gastos corporativos. Con la herramienta adecuada, los equipos de back office pueden, entre otros:
¿Listo para adoptar un modelo de trabajo más inteligente, ágil y sostenible? Aquí tienes una muestra de las posibilidades que ofrecen las soluciones para administrar gastos corporativos y viáticos:
A todo esto, hay que añadir que algunas soluciones ya incorporan inteligencia artificial, lo que permite contar con procesos financieros todavía más autónomos. Es el caso de Okticket y de Pelaio, nuestra IA generativa.
Las herramientas de automatización administrativa tienen un impacto directo en la operación diaria. Con Okticket, las ventajas son claras y medibles:
Lo mejor es que la transición hacia un modelo más eficiente no requiere grandes inversiones ni procesos complejos. Aquí algunos pasos clave:
La reducción de la jornada laboral en México es un cambio que transformará la forma de trabajar. Anticípate con la automatización de procesos financieros y mantén tu ventaja competitiva.
Agenda tu demo de Okticket hoy y transforma tu gestión de gastos.
la IAG se presenta como el aliado estratégico ideal para cualquier responsable de finanzas que quiera escalar operaciones y tomar mejores decisiones.
¿Tu equipo financiero sigue recibiendo tickets físicos o validando CFDIs manualmente? Entonces, esta lectura te interesa.
Durante el último Congreso América Digital celebrado en Ciudad de México, Felipe Ojeda, CEO para Latinoamérica de Okticket, ofreció una ponencia en la que dejó claro que la Inteligencia Artificial Generativa (IAG) no es solo una tendencia, es una herramienta real que tiene un impacto directo en la gestión financiera de las empresas mexicanas.
Felipe arrancó con un diagnóstico directo: “Vivimos en un entorno volátil, incierto, complejo y ambiguo. VUCA no es un concepto teórico: es la descripción exacta de la realidad financiera que enfrentamos. El CFO ya no puede ser solo un 'revisor de números'. Necesita ser un radar estratégico”.
En este escenario, la IAG se presenta como el aliado estratégico ideal para cualquier responsable de finanzas que quiera escalar operaciones y tomar mejores decisiones.
Hay que tener en cuenta que en el país muchos procesos financieros continúan atados a tareas manuales y al papel: CFDIs impresos, tickets en físico, validaciones manuales…
¿Las consecuencias? Retrasos, errores humanos y fraude interno. Esto representa una desventaja competitiva enorme. Sobre todo, en mercados tan dinámicos como el mexicano, donde las decisiones no pueden esperar semanas.
Hoy, el reto es claro: tomar decisiones más rápidas, con mejor información y anticiparse a los problemas antes de que cuesten caro. El rol del CFO, por tanto, ha dejado de ser operativo para convertirse en estratégico.
"El nuevo CFO ha dejado de ser el guardián del gasto para convertirse en el arquitecto de decisiones. Esto implica dejar de mirar hacia atrás y comenzar a anticipar. La clave está en los datos, y en cómo los usamos."
Aquí es donde entra en juego la inteligencia artificial. La mayoría de las tecnologías de IA están diseñadas para comprender y analizar el dato. Mientras, la Inteligencia Artificial Generativa actúa y utiliza esos datos para:
"La IA tradicional analiza. La IA generativa propone, anticipa, y sugiere. Genera contenido, escenarios, respuestas. Es una forma completamente nueva de interactuar con la información”
Uno de los puntos fuertes del pitch fue el valor fiscal de la automatización. En palabras de Felipe, automatizar con IA es también garantizar el cumplimiento normativo, algo crítico en México:
"Desde la captura hasta la auditoría, la IA puede automatizar, validar, predecir y optimizar cada punto del ciclo del gasto. Hablamos de eficiencia, pero también de cumplimiento"
¿Cuánto dinero estás perdiendo sin saberlo? Felipe lazó esta pregunta incómoda, pero necesaria. Gracias a modelos predictivos entrenados con datos históricos, la IAG puede anticipar estos comportamientos y prevenir pérdidas antes de que ocurran.
En palabras del CEO de Okticket para la región: "Con la IAG, no solo reaccionamos. Simulamos escenarios, generamos rutas de acción, personalizamos sin aumentar costos y aprendemos continuamente sin volver a programar".
Una vez automatizada la gestión de los gastos corporativos, el siguiente paso es convertir la información desorganizada en insights financieros estratégicos. Por ejemplo:
"Pasamos de tener datos dispersos a generar insights que orientan el negocio. La IAG transforma cada dato en una señal accionable"
Ignorar el potencial de la IA es dejarle el campo libre a la competencia, es hipotecar el futuro de tu empresa.
"La pasividad de hoy es la amenaza del mañana. Las empresas que no automatizan con IA quedarán rezagadas frente a las que sí lo hacen”, advirtió Felipe en este sentido.
Mientras unos siguen operando con hojas de Excel y procesos manuales, otros están automatizando y tomando decisiones basadas en datos actuales. Las empresas que escalan en México hoy son las que han apostado por la tecnología.
Pero no se trata de hacerlo todo al mismo tiempo. La hoja de ruta para implementar IAG en Finanzas tiene unos pasos. Este es el camino a seguir:
¿Te siguen llegando recibos físicos?
Felipe presentó el caso de Pelaio, el motor inteligente de Okticket, como ejemplo de cómo un agente digital autónomo puede aprender, mejorar y generar impacto tangible.
Se trata de una solución radicalmente distinta:
Todo esto en tiempo real y sin intervención humana.
"La IA no reemplaza. Amplifica. Le devuelve al CFO tiempo, contexto, y capacidad de análisis. El liderazgo humano sigue siendo irremplazable"
El mensaje final de Felipe fue claro: no se trata de sustituir al equipo financiero, sino de darle superpoderes.
En México, la brecha entre quienes automatizan y quienes siguen con procesos manuales se está ensanchando. Las empresas que adopten la IA financiera hoy serán las que lideren el mercado en los próximos años.
Aprende a gestionar viáticos en tu empresa según el SAT. Evita errores fiscales, automatiza procesos y cumple con los topes legales en 2025.
¿Sabes cómo respaldar correctamente los viáticos o dietas laborales ante el SAT?
Cada vez más empresas mexicanas enfrentan auditorías y requerimientos por una gestión deficiente de estos gastos. Las consecuencias pueden ser serias, e ir desde sanciones económicas hasta la pérdida de beneficios fiscales.
Actualmente, el marco legal es contundente: la obligación de comprobar los viáticos recae en la empresa, no en el colaborador. Si no se justifican adecuadamente, el SAT puede clasificarlos como ingresos gravables. Esto implica integrarlos al salario y asumir las cargas fiscales correspondientes.
Además, el SAT ha incrementado su escrutinio sobre este tipo de gastos, ya que en algunos casos se han utilizado para otorgar compensaciones libres de impuestos de forma indebida.
Por ello, contar con un control riguroso y una gestión eficiente desde el área financiera es una cuestión estratégica.
En esta guía actualizada, aprenderás cómo gestionar correctamente las dietas laborales o viáticos, cumplir con los requisitos legales y evitar sanciones por mala comprobación.
Las dietas laborales o viáticos son montos que una empresa otorga a sus empleados para cubrir gastos relacionados con desplazamientos laborales fuera del lugar habitual de trabajo.
En este punto, es importante distinguir las dietas de los gastos de viaje:
Para entenderlo: Toda dieta es un gasto de viaje, pero no todo gasto de viaje es una dieta.
En general, los viáticos cubren dos grandes rubros:
Otros gastos como gasolina, casetas o transporte entran dentro del concepto de gastos de viaje profesionales, y su deducibilidad depende de otras condiciones.
El trabajador recibe el dinero antes del viaje. Luego debe comprobar con CFDI o reintegrar el excedente. Se contabiliza como gasto de operación, no como nómina.
Si se paga junto con la nómina, es crucial que se cumplan tres requisitos:
Según el SAT y la Ley del ISR, los siguientes topes diarios aplican para considerar los gastos de viaje como exentos de impuestos:
Dato clave: si se exceden estos topes o no se justifica el gasto, el SAT puede considerarlo ingreso gravable.
Los viáticos no se consideran ingreso para el trabajador, pero si se exceden los montos listados en la tabla de arriba o no se comprueban, se integran al salario base y están sujetos a retención de ISR.
No obstante, existen también exenciones parciales:
Además, es importante recordar que los viáticos están exentos de ISR y no cotizan al IMSS si cumplen con estos requisitos:
Otras dos cuestiones que toda empresa debe tener en cuenta:
En caso de incumplimiento, las organizaciones se enfrentan a una serie de riesgos:
o Retención de ISR.
o Cotización al IMSS e INFONAVIT.
Además de lo que acabamos de mencionar, una mala gestión de las dietas laborales puede acarrear el cálculo incorrecto de nómina (ISR, IMSS, INFONAVIT) y disputas laborales por falta de claridad en políticas.
De ahí la importancia de llevar una gestión fiscalmente correcta. Esto implica:
En relación con este último punto, la solución pasa por implantar aplicaciones como Okticket, el SaaS más completo para administrar viáticos en empresas mexicanas. Entre sus funcionalidades destacadas están:
Gracias a nuestro motor inteligente, puedes automatizar el ciclo completo de administración de viáticos y garantizar el cumplimiento fiscal.
En definitiva. Una correcta gestión de viáticos no solo protege a la empresa ante el SAT. También:
En México se usan como sinónimos, aunque técnicamente dietas se refieren a alimentación y hospedaje, mientras que viáticos puede incluir todos los gastos del viaje (gasolina, peajes, transporte, etc.).
Solo si:
Sí. Si se entregan anticipos o se reembolsan gastos, debe emitirse un CFDI de nómina o un CFDI por otros pagos que especifique el tratamiento fiscal del viático.
No. Son percepciones no salariales y:
Sí, para que sean deducibles y no gravables. Debes contar con:
La empresa es la responsable directa de justificar los pagos de viáticos, no el trabajador.
Porque algunas empresas usan viáticos como estrategia para pagar más sin impuestos. Esto ha llevado a una mayor vigilancia y fiscalización, especialmente en sectores comerciales y de alta movilidad.
¿Quieres mejorar la gestión de los viáticos en tu empresa?
Descubre cómo Okticket te ayuda a automatizar comprobaciones, controlar topes y cumplir con el SAT desde una sola plataforma.
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Okticket es la solución tecnológica que mejora tu día a día. Libérate de las tareas repetitivas y dedica el tiempo a lo que de verdad importa.
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