¡Nos sumamos al evento fintech más importante de Latinoamérica! Okticket estará presente en la séptima edición de Open Finance 2050 México, el foro de innovación financiera que reúne a líderes del sector bancario, tecnológico y empresarial de toda la región

.¿Cuándo y dónde?

• 11 y 12 de junio de 2025
• Hotel St. Regis de Ciudad de México.

Esta cita se ha consolidado como una plataforma ideal para presentar innovaciones, compartir ideas y explorar el futuro del dinero.

¿Qué es Open Finance 2050?

Más de 2.000 asistentes del sector financiero y tecnológico, 150 speakers internacionales, un centenar de empresas líderes y 80 charlas magistrales. Así será esta séptima edición del Open Finance 2050.

Durante dos días, se desarrollarán conferencias, paneles, demostraciones en vivo y sesiones de networking con un enfoque centrado en tres pilares:

• Innovación financiera
• Inclusión digital
• Transformación tecnológica de bancos y empresas

Será, por tanto, un espacio único para aprender, compartir ideas, y hacer conexiones estratégicas.

Okticket en el escenario: IA Generativa y automatización financiera

Este año, Okticket participará para mostrar cómo la automatización con IA aplicada a la gestión de gastos profesionales puede integrarse en este nuevo paradigma de finanzas abiertas.

Uno de los momentos clave llegará el 12 de junio, con el panel de expertos IA, Automatización y Seguridad: El nuevo Toolkit estratégico de la Banca (de 13:20 a 14 horas).

La conversación reunirá a expertos de referencia en el sector bancario y tecnológico para abordar cómo la automatización y la IA están cambiando la forma en que las empresas gestionan sus procesos financieros, combaten el fraude y toman decisiones estratégicas.

El panel estará moderado por Felipe Ojeda, CEO LATAM de Okticket, y contará con la participación de:

• Mario Armas, CEO, Linkhub AI
• Gabriel Carrillo, CEO & Founder Grupo Detecno
• ‍José Gilberto Fragoso, Gerente de la seguridad de la información América Móvil

Objetivos

• Analizar cómo la automatización inteligente mejora la eficiencia operativa, reduce riesgos y fortalece la adaptabilidad de las empresas financieras.
• Explorar cómo la IA ayuda las empresas a fortalecer la toma de decisiones estratégicas y operativas.
• Debatir el papel de las alianzas entre bancos y empresas tecnológicas

Okticket en la Zona Expo: Stand A-10

Además de participar en el panel, Okticket contará con un stand propio (A-10), ubicado en la zona de exposición.

Nuestro equipo estará presente durante todo el evento para atender a visitantes, realizar demostraciones de producto y resolver cualquier duda sobre cómo ayudamos a las empresas a automatizar la gestión de viáticos y gastos de viaje profesionales.

Pasa a visitarnos y podrás:

• Conocer cómo Okticket ayuda a digitalizar la gestión de gastos y conciliaciones bancarias.
• Participar en sorteos y actividades interactivas.
• Recibir regalos promocionales exclusivos.

¿Nos vemos en Open Finance 2050 México?

Será una ocasión inmejorable para descubrir cómo la inteligencia artificial aplicada a las finanzas puede impulsar la eficiencia de tu negocio.

Conoce de primera mano las tendencias que están marcando el futuro del sector financiero en México y en toda Latinoamérica.

Más información y adquisición de boletos: openfinance2050.com

¡Buenas noticias! Okticket fue galardonada con el distintivo Best Value 2025 en los premios “Best of” de Capterra, dentro de la categoría de software para gestión de gastos empresariales.

Este reconocimiento nos posiciona como la solución con la mejor relación calidad-precio del mercado, ¡y lo mejor es que fue gracias a las opiniones de nuestros propios usuarios!

Un reconocimiento que nos consolida como líderes

Este premio, uno de los más relevantes dentro del sector tecnológico, reafirma nuestro compromiso con ofrecer una herramienta eficiente, confiable y fácil de usar para la gestión de gastos profesionales. Además, nos coloca dentro del 25% de los softwares mejor valorados a nivel mundial en su categoría, lo cual no es poca cosa.

Para conseguirlo, era necesario superar una puntuación de 4.5 sobre 5… y en Okticket, ¡llegamos a 4.9! Un claro reflejo de la satisfacción de nuestros clientes y del impacto positivo que generamos en sus operaciones.

¿Por qué es importante este premio?

Capterra es uno de los marketplaces de software más conocidos a nivel global. Forma parte del grupo Gartner y se dedica a reunir reseñas reales de usuarios verificados. Así, las empresas pueden comparar soluciones y tomar decisiones más informadas.

El distintivo “Best of 2025” se entrega con base en criterios 100% objetivos: calificación promedio, cantidad de reseñas recibidas y consistencia en las evaluaciones. Es decir, se premia lo que realmente importa: la experiencia de los usuarios.

¿Qué significa el sello Best Value?

El premio “Best Value” certifica que Okticket no solo es una app potente y con funcionalidades de primer nivel, sino que además ofrece un retorno de inversión rápido. Es decir, haces más con menos.

Nuestros usuarios destacan aspectos clave como:

• Facilidad de uso desde el primer día
• Soporte técnico de calidad
• Agilidad para reportar y gestionar viáticos
• Control en tiempo real y trazabilidad de los gastos
• Integración sencilla con otros sistemas

Gracias a todo esto, las empresas que usan Okticket logran reducir hasta en un 80% el tiempo destinado a tareas administrativas, y minimizan hasta un 90% los errores contables relacionados con los viáticos.

Lo que dicen nuestros usuarios en México

Aquí algunas reseñas que nos llenan de orgullo:

“¡Magnífica! Llevo años usándola y es muy útil. Y por supuesto, mejor que otras herramientas similares. La recomiendo 100%”
José Rafael R. (Capterra)

“Todo es genial. Recomiendo Okticket a todos los comerciales que conozco, y es la segunda empresa para la que implanto el sistema.”
Guillermo B. (Capterra)

“Una buena experiencia desde el inicio. Llevo tiempo usando la app, primero como vendedor y ahora como administrador. Se actualiza seguido y cada vez es más práctica.”
Ángel C. (Capterra)

Nuestra misión: ser tu aliado estratégico

Este premio no solo nos reconoce como una de las soluciones AaaS Fintech mejor valoradas. También refuerza nuestro objetivo de ser un socio estratégico para los equipos de back office, finanzas y administración.

En Okticket no solo desarrollamos software. Acompañamos a las empresas que quieren:

• Ahorrar tiempo
• Tener mayor control financiero
• Mejorar la experiencia de sus colaboradores en el manejo de gastos

Hoy, Okticket tiene presencia en más de 120 países, incluyendo oficinas en España, Portugal y México.

¿Ya eres parte de la comunidad Okticket? Si ya usas nuestra app, comparte tu experiencia en Capterra. Tu opinión ayuda a más empresas como la tuya a tomar mejores decisiones.

¿Aún no nos conoces? Escríbenos y descubre por qué Okticket es la mejor opción para transformar la gestión de gastos en tu empresa.

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Los próximos días 18 y 19 de junio, la Ciudad de México volverá a ser epicentro de la innovación tecnológica con la celebración del 10º Congreso América Digital México 2025.

Más de 5,000 líderes de alto nivel (entre ellos CEOs, CIOs, CTOs, CMOs, CFOs y CISOs), así como profesionales de TI, eCommerce, marketing y desarrollo de toda la región se darán cita en el World Trade Center (WTC) de CDMX para participar en uno de los encuentros tech más influyentes de América Latina.

Okticket en el Congreso: Stand B-34 y conferencia destacada

En esta edición, Okticket participa como patrocinador y expositor. Nos puedes encontrar en el stand 34, en la zona Expo B, listos para mostrarte los últimos desarrollos tecnológicos que hemos implementado en nuestra solución de gestión de viáticos.

Échate una vuelta y descubre cómo nuestra app puede ayudar a tu empresa a ser más eficiente, a reducir tiempos y a tener un mayor control sobre los gastos.

También seremos protagonistas de una de las ponencias más destacadas del evento: “Aplicación real de la IA en Finanzas: Cómo transformar procesos financieros críticos”, a cargo de Felipe Ojeda CEO para LATAM de Okticket.

En esta charla, Ojeda abordará el papel de la Inteligencia Artificial en la gestión de gastos corporativos. Su impacto directo en la optimización de proceso financieros es brutal, y prueba de ello son los resultados que está generando la capa de IA que Okticket ha incorporado a su tecnología.

• 19 de junio de 2025: Foro IA & Transformación Digital (Salón Omeca IV). De 12:15 a 12:55 horas.

¿Qué beneficios reales ofrece Pelaio, la IA Generativa de Okticket?

• Hasta un 80% de ahorro de tiempo en tareas administrativas
• Reducción de hasta un 90% de errores ‍
• Automatización total: Adiós , tareas manuales
• Bloqueo del fraude interno
• Cumplimiento con la normativa mexicana
• Integración sencilla con tus sistemas empresariales
• Visibilidad en tiempo real de los gastos
• Análisis avanzados para la toma de decisiones estratégicas.
• …. Y mucho más

¿Cuál es el  riesgo de no adoptar esta tecnología? Procesos obsoletos, costos ocultos y pérdida de competitividad en un mercado cada vez más digitalizado.

¿Por qué asistir al Congreso América Digital México 2025?

Este evento es una oportunidad única para conectarte con líderes y expertos en tecnología y negocios.

Entre los más de 100 speakers confirmados destacan figuras de empresas como Netflix, Mastercard, BBVA, Google Cloud, Citibanamex, Falabella, Mercado Pago, entre muchas otras.

Además, tendrás acceso a:

• Más de 100 conferencias y paneles sobre IA, ciberseguridad, fintech, transformación digital, Web3 y más.
• Una expo tecnológica con empresas disruptivas. como Okticket.
• Espacios exclusivos para networking estratégico y reuniones one to one con tomadores de decisiones.

Conectemos: ¡Te esperamos en nuestro stand!

¿Te vas a quedar fuera de las innovaciones que están marcando la pauta en tecnología e innovación para la región? Pásate por el stand B-34 y acompáñanos en la conferencia de Felipe Ojeda para descubrir cómo la IA es lo que necesitas para optimizar la gestión de gastos empresariales.

Si buscas eficiencia, control y tecnología que sí hace la diferencia, este es tu espacio. ¡Reserva ahora tu lugar

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Si lideras un equipo financiero en México, sabes cuánto tiempo y esfuerzo requiere mantener la contabilidad de viáticos en orden.

Hoy, la gestión financiera cuenta con un nuevo compañero de equipo: El AaaS (Agent as a Service). Estos agentes basados en Inteligencia Artificial son la evolución del modelo SaaS (Software as a Service) que venía imperando hasta ahora.

Durante años, el software como servicio fue la herramienta idónea para la digitalización y automatización de gastos empresariales. Pero hoy, las empresas mexicanas buscan reducir el tiempo que dedican a procesos administrativos tales como el control de viáticos, reembolsos y validación de facturas CFDI.

Para dar respuesta a esta necesidad surge un nuevo paradigma: El AaaS o Agente como Servicio.  

¿Te imaginas un software con la inteligencia suficiente como para actuar por sí solo? Así funciona el modelo AaaS.

Del software como servicio… al agente que trabaja por ti

Hasta ahora, los responsables financieros que buscaban optimizar la gestión de gastos corporativos trabajaban con plataformas SaaS tradicionales.

Siguen siendo una opción muy válida, pero requieren de una interacción constante (subir facturas, clasificar, validar, aprobar…) Esta tecnología no “piensa”, ni “actúa” por sí misma, así que para algunas organizaciones ya no es suficiente.

Si tu empresa quiere ir un paso más allá, debería probar un nuevo modelo de software, una tecnología inteligente que no requiere de intervención humana.

Esta autonomía es la principal característica diferenciadora del Agent as a Service (Aaas). Pero los agentes digitales ofrecen muchos más beneficios.

A continuación, te explicamos cómo impacta directamente en tu día a día

Ventajas del AaaS en la gestión de viáticos

1. Automatización fiscal alineada con el SAT

Un agente inteligente puede descargar, leer, validar y clasificar un CFDI automáticamente. Siempre respetando las políticas de gastos internas y cumpliendo con los criterios contables y fiscales que exige el SAT. De esta forma, se minimiza el riesgo de incurrir en auditorías o sanciones.

2. Reducción de errores contables y tiempos operativos

Con un sistema AaaS, los errores desaparecen y se libera mucho tiempo dedicado a tareas administrativas que aportan poco valor.

Por ejemplo, con la IA generativa de Okticket, puedes reducir los errores contables en un 90% y el tiempo de gestión administrativa hasta en un 80%.

3. Trazabilidad y control de gastos en tiempo real

Cada gasto, cada reembolso, cada comprobante se revisa y procesa en segundos. El responsable financiero gana visibilidad y control total. Incluso en empresas con muchos empleados viajando o reportando gastos continuamente.

AaaS en acción: Casos prácticos

Gastos de representación

El agente como servicio detecta automáticamente si un gasto es deducible. Si no lo es, lo marca y alerta a los responsables.

Gasolina y transporte

Un software inteligente es capaz de descargar el CFDI desde el SAT, identificar montos deducibles y validar que no haya duplicidades.

Viáticos de equipos comerciales

Los colaboradores digitalizan los tickets desde el celular, y el agente hace todo lo demás.

Comparativa entre SaaS vs AaaS: ¿Qué cambia con los agentes inteligentes?

Mientras que el modelo tradicional SaaS (Software as a Service) se limita a ejecutar tareas bajo demanda, el enfoque AaaS (Agent as a Service) marca un paso adelante al incorporar agentes inteligentes.

Estos no solo ejecutan acciones, sino que son capaces de tomar decisiones autónomas, interpretar reglas complejas, adaptarse a contextos específicos y evolucionar a partir del comportamiento de los usuarios.

La siguiente tabla muestra en detalle las principales diferencias entre ambos modelos.

Resumiendo. Un software SaaS clásico permite, entre otros:

• Subir gastos manualmente.
• Exportar reportes.
• Configurar ciertos flujos de aprobación.

Por su parte, un software AaaS te ofrece:

• Un agente que actúa por ti: detecta y descarga automáticamente tus facturas desde el SAT o tu correo.
• Clasificación y validación inteligente de gastos deducibles.
• Alertas proactivas sobre irregularidades o incumplimientos fiscales.
• Adaptación dinámica a tus políticas internas y a cambios fiscales (como los del CFDI 4.0, la nueva versión obligatoria de facturación electrónica en México).

Conclusión: Menos carga operativa, más valor estratégico

En definitiva, con un AaaS, los equipos financieros dejan de ser operadores y se convierten en estrategas. Las ventajas de este nuevo modelo van mucho más allá del ahorro económico.

Los agentes inteligentes hacen posible que los departamentos financieros se centren en tareas estratégicas: analizar datos, optimizar presupuestos, garantizar el cumplimiento fiscal, etc.

Y en México, con un SAT altamente digitalizado y normativas que cambian constantemente, el modelo AaaS es el aliado que las empresas empiezan a demandar.

¿Tu equipo dedica más tiempo a revisar facturas que a analizar oportunidades? Con Okticket puedes automatizar todo el ciclo del gasto, desde la captura hasta la conciliación contable, con cumplimiento 100% fiscal y resultados tangibles desde el primer momento.

Agenda una reunión con nuestro equipo y comprueba cómo podemos reducir tu carga administrativa de forma ágil y sencilla. ¿Hablamos?

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¿Tu empresa solo tiene en cuenta los estados financieros para tomar decisiones estratégicas? Si te enfocas en la contabilidad financiera y dejas de lado la contabilidad de gestión, probablemente estás perdiendo una gran oportunidad para mejorar la rentabilidad y tener un mayor control interno

Ten en cuenta que tan importantes son los reportes basados en datos financieros como la información ofrecida por la operativa diaria (tiempos de producción o coste de cada unidad de negocio, por ejemplo).

Además de arrojar luz sobre lo que pasa dentro de tu empresa, la contabilidad de gestión te permite anticiparte, optimizar recursos y tomar decisiones valiosas.

En este artículo te contamos qué es esta herramienta, por qué es tan importante para los responsables financieros y cómo puedes aplicarla en tu organización.

¿Qué es la contabilidad de gestión?

A diferencia de la contabilidad financiera, que se centra en informar a entidades externas, la contabilidad de gestión se enfoca en ofrecer información útil para la administración interna. Para ello, recopila, analiza e interpreta datos financieros y operativos.

Gracias a esta disciplina, los gerentes pueden evaluar el desempeño de cada unidad, identificar oportunidades de mejora y diseñar estrategias alineadas con los objetivos empresariales.

Diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de gestión

Aunque ambas ramas de la contabilidad manejan información financiera, sus propósitos y audiencias difieren significativamente: En la siguiente tabla comparativa puedes ver las principales diferencias.

Como ves, son herramientas distintas, pero no excluyentes. Lo ideal es que ambas convivan para pasar de una gestión reactiva a una gestión verdaderamente estratégica.

Ejemplos prácticos

• Contabilidad financiera: Al cierre del mes, el área contable debe entregar reportes para presentar declaraciones al SAT o justificar créditos bancarios.
• Contabilidad de gestión: Un CFO analiza un dashboards que muestra cuánto está costando cada sucursal, compara gastos de viáticos entre los equipos comerciales o prevé el flujo de efectivo para los próximos tres meses.

Importancia de la contabilidad de gestión en las empresas mexicanas

Si en cualquier entorno la contabilidad de gestión es crucial para los departamentos financieros, en nuestro país adquiere una relevancia particular por una serie de factores de sobra conocidos.

• Nuestro sistema tributario es robusto y en constante evolución. Para cumplir con el SAT sin errores ni multas, se necesita una gestión precisa y en tiempo real.
• Las empresas mexicanas operan en un entorno altamente competitivo, donde la eficiencia operativa y la capacidad de adaptación son clave para el éxito.
• Muchas empresas buscan expandirse tanto a nivel nacional como internacional, lo que implica una planificación financiera y estratégica robusta.

Ventajas de la contabilidad directiva

Vamos con las ventajas tangibles:

• Optimización de costos sin que la calidad ni la productividad se vean afectadas.
• Refuerzo de las áreas que generan mayor rentabilidad.
• Respaldo de decisiones estratégicas, como son inversiones, expansiones o reestructuraciones.
• Detección de cuellos de botella y mejora de los procesos operativos.

Cómo implementar la contabilidad de gestión

Para adoptar con éxito la contabilidad de gestión, es recomendable seguir una serie de pasos:

1. Identifica qué datos necesitas para la toma de decisiones y qué áreas requieren un análisis más profundo.
2. Elige una solución financiera adecuada, que realmente facilite la recopilación y análisis de datos relevantes. Soluciones como Okticket te ayudan a automatizar la gestión de gastos y obtener información detallada.
3. Integra la contabilidad de gestión con otros sistemas de gestión empresarial.
4. Evalúa periódicamente la efectividad de la contabilidad de gestión y realizar ajustes según sea necesario para mejorar su utilidad y precisión.

Optimiza la gestión de gastos corporativos con Okticket

Los responsables financieros necesitan datos claros, en tiempo real y fáciles de analizar. En este sentido, soluciones como Okticket ayudan a mejorar procesos tan importantes como la gestión de gastos profesionales.

Con Oticket puedes:

• Visualizar el gasto por equipo, centro de costos o usuario.
• Integrar los datos en tu ERP o software contable.
• Reducir errores y tiempos de carga manual.
• Planificar presupuestos y ajustar políticas de gasto según el comportamiento real.

Conclusión

La contabilidad de gestión es una herramienta muy útil para las organizaciones que buscan mejorar su eficiencia operativa y tomar decisiones estratégicas basadas en información real, detallada y relevante.

Al complementar la contabilidad financiera con prácticas de gestión internas, las organizaciones pueden obtener una visión más completa de su desempeño y desarrollar estrategias más efectivas para alcanzar sus objetivos.

¿Listo para empezar a automatizar tu contabilidad de gestión desde el control de viáticos? En Okticket te ayudamos a lograrlo de forma simple y alineada con las necesidades fiscales en México.

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¿Qué requisitos deben cumplir las empresas para aprovechar este incentivo fiscal y así reducir su carga tributaria? ¿Establece el Servicio de Administración Tributaria (SAT) un importe máximo a deducir? Vamos a verlo.

Novedades fiscales en 2025 para deducir gasolina

Las disposiciones en materia de deducibilidad de combustibles continúan vigentes este año, pero el SAT ha realizado una serie de aclaraciones al respecto:

• El cien por cien del gasto en gasolina puede llegar a ser deducible en dos casos:
  1. Autos convencionales con un costo inferior a $175,000 MXN.‍
  2. Vehículos híbridos o eléctricos cuyo precio esté por debajo de los $250,000 MXN.
• Mañana se cumple un mes de la entrada en vigor del acuerdo nacional para limitar el precio del combustible. El costo se ha rebajado sensiblemente, pero aún así el gasto que afrontan las empresas sigue siendo muy elevado. Por ese motivo es importante tomar las medidas necesarias para rebajar la factura de combustible. Y la deducción de gasolina ante el SAT puede significar un alivio considerable.
• El uso de vales de gasolina también permite deducir la totalidad del gasto en combustible siempre y cuando la carga se realice en estaciones de servicio situadas a menos de 50 kilómetros del domicilio fiscal de la empresa. De esta forma, estos gastos se diferencian de los viáticos por viajes corporativos, que tienen su propio tratamiento fiscal.
• Si tienes tus vehículos en esquema de arrendamiento, solamente serán deducibles hasta por $200 pesos diarios (con la condición de que el valor del coche no supere los $175,000 MXN. Cuando el auto arrendado es híbrido, el monto que se puede deducir es hasta $285 pesos diarios ($8,550 pesos al mes) mientras el costo del vehículo no supere $250,000 pesos.
• En 2025 se va a reforzar la vigilancia para que nadie trate de deducir gasolina pagada en efectivo o que no cuente con una factura electrónica válida.

Este último punto nos lleva a recordar las características que debe cumplir un gasto en combustible para que pueda ser reconocido como deducible.

Requisitos para deducir gastos de gasolina ante el SAT

Según el SAT, para que un gasto en gasolina sea deducible, debe cumplir con los siguientes puntos:

• Ser indispensable para la actividad económica de la empresa (operaciones, logística, visitas a clientes, etc.)
• Contar con un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) a nombre de la empresa y con toda la información correcta: RFC de la persona moral, uso adecuado del CFDI (por ejemplo, “Gastos en general”), método de pago, fecha y monto, detalles específicos del proveedor de combustible, etc.
• Haber sido pagado únicamente con medios de pago rastreables.
  • ‍‍Cheque nominativo de la empresa
  • Transferencia electrónica desde cuenta empresarial
  • Tarjeta bancaria (crédito, débito o servicios) emitida por instituciones financieras a nombre de la empresa
  • Monederos electrónicos autorizados por el SAT para compra de combustible
• Estar debidamente registrado en contabilidad y haberse restado una sola vez.
• El comprobante fiscal debe reflejar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) de manera expresa y por separado.

Por tanto, el pago en efectivo no está permitido a efectos de deducción de combustible (salvo en casos autorizados específicamente). Ni siquiera, aunque el monto sea inferior a $2,000 MXN, como ocurre con otros gastos.

Límites de deducción por kilometraje

Cuestión aparte es la deducción de los gastos de kilometraje en los que incurre un colaborador que haya utilizado su auto para un desplazamiento laboral. À la hora de hacer el reembolso correspondiente, existen ciertos límites a tener en cuenta:

1. La deducción no puede exceder $0.93 MXN por kilómetro recorrido.
2. El tope a deducir son 25.000 kilómetros por ejercicio fiscal (el equivalente a $23.250 MXN al año por vehículo), según el Reglamento de la LISR.
3. Los gastos deben estar respaldados por comprobantes, como pueden ser recibos de las casetas de peaje o las facturas del hospedaje del conductor. Además de justificar el gasto, estos recibos sirven para confirmar que el viaje ha sido a una distancia de más de 50 kilómetros del lugar de residencia del empleado (requisito necesario para que los viáticos sean deducibles).
4. Todos los comprobantes de gasolina deben integrarse correctamente en la contabilidad de la empresa y reflejarse en la declaración anual correspondiente al ejercicio en que se realizó el gasto. Para evitar errores, lo mejor es conciliar las facturas de combustible con los registros contables al menos una vez al mes.

Tips para el control de los gastos de gasolina

Cualquier gasto de gasolina que no se ajuste a los requerimientos del SAT no será deducible. Pero si tratas de deducirlo y el SAT lo detecta, puede multarte e incluso, iniciar un procedimiento de auditoría.

Así que lo mejor es implementar un kit de herramientas de buenas prácticas.  ¿Qué es lo que no debería faltar?

• Un apartado destinado al pago de combustible dentro de la política de gastos interna. Sería bueno definir lineamientos claros sobre cómo y cuándo repostar. Puedes, por ejemplo, determinar las estaciones de servicio autorizadas y los montos máximos por evento.
• Contar con soluciones especializadas en la gestión de gastos profesionales que faciliten el registro y control, como Okticket. Cada vez que un colaborador echa gasolina, su supervisor lo sabrá. Además, mediante la digitalización de los recibos se reducen los errores humanos. Y en caso de necesidad, tendrás a mano una bitácora de viajes con montos, fechas, estaciones de servicio, etc.
• Capacitar a los empleados para que no se salten ningún requerimiento normativo: que soliciten siempre la factura CFDI a nombre de la empresa, que verifiquen que esta incluye todos los datos necesarios, que utilicen un medio de pago aceptado, etc.
• Revisar y conciliar los comprobantes de forma periódica.

Conclusión: Más allá del ahorro

La correcta deducción de gasolina ante el SAT en 2025 requiere un balance entre el conocimiento técnico fiscal y una gestión disciplinada de los gastos de combustible.

De esta forma, los responsables financieros podrán aprovechar al máximo el beneficio fiscal de deducir gasolina, contribuyendo a la eficiencia financiera de su empresa sin comprometer la conformidad con las disposiciones del SAT

¿Quieres simplificar el control y deducción de gasolina en tu empresa?

Con Okticket, automatiza la gestión de gastos de combustible, garantiza el cumplimiento con el SAT y reduce errores contables. Escríbenos hoy y empieza a ahorrar.

Preguntas frecuentes sobre la deducción de gasolina ante el SAT

¿Puedo deducir gasolina pagada con tarjeta personal?

No. El pago debe realizarse con un medio de la empresa y estar a nombre de la misma.

¿Puedo deducir gasolina aunque no haya CFDI?

No. El CFDI es requisito indispensable. Sin él, el SAT no acepta el gasto.

¿Se puede deducir la gasolina en efectivo si el monto es menor a $2,000 MXN?

Tampoco. El SAT lo prohíbe específicamente para gasolina.

¿Qué pasa si el vehículo supera el límite de precio permitido?

Podrás deducir solo una parte del gasto, según lo establecido en los límites del SAT.

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