2025: El año en que Okticket consolidó su liderazgo en automatización inteligente de gastos

En ocho años más de 400.000 usuarios han confiando en nosotros, más de 3.500 empresas han gestionando sus gastos corporativos de forma más eficiente y como cada fin de año, toca voltear hacia atrás y recordar lo más destacado.

2025 fue el año en que la inteligencia artificial dejó de ser una promesa para convertirse en el arma secreta de nuestro producto.

Ya no se trata de automatizar “porque sí”. Se trata de quitarte de encima la carga administrativa que te detiene: gastos que se capturan solos, tickets que se leen e interpretan con precisión, políticas que se ejecutan automáticamente mientras tú te enfocas en lo que realmente importa, y decisiones que antes te robaban la tarde y hoy suceden en segundos.

La IA en nuestro producto no busca reflectores: opera en silencio y resuelve lo pesado detrás del escenario. Menos horas gastadas en tareas repetitivas, más tiempo para lo que de verdad impulsa el negocio.

Cero fricción, control total, y por fin, equipos financieros tomando decisiones, no persiguiendo papeles.

Porque al final, de eso se trata: devolverte el tiempo, bajarte el estrés. Lograr que la gestión de gastos corporativos deje de ser un proceso lento y pesado, y se convierta en algo simple y totalmente automatizado.

Así se vivió nuestro 2025. Y queremos compartirlo contigo.

Automatización end-to-end: cuando la IA agéntica trabaja para ti 

OCR, digitalización, SaaS, RPA… Todos esos términos que nos han acompañado durante años han ido dejando paso a algo más fuerte, más inteligente, más real: la inteligencia artificial agéntica.

Ya no hablamos solo de digitalizar tickets o facturas. Hemos dado un salto más ambicioso: desarrollar agentes inteligentes capaces de gestionar el proceso completo de gestión de gastos de viaje profesionales. De principio a fin, y adaptado a las particularidades de tu propio proceso interno de aprobación.

George: IA generativa que piensa contigo

La gran revolución tecnológica de 2025 tiene nombre propio: George, nuestro motor de inteligencia artificial generativa. Y cuando decimos "inteligencia artificial", no hablamos de automatizaciones básicas.

Hablamos de un sistema que interpreta, entiende contextos y actúa en consecuencia.

George aporta capacidades que van mucho más allá del procesamiento tradicional:

• Detecta tickets generados artificialmente: porque la transparencia y la seguridad son innegociables
• Incluye un asistente inteligente para importación y exportación: facilita la administración masiva de listas en pocos clics.
• Genera gráficas automáticamente: visualiza el comportamiento del gasto de forma clara y sin complicaciones.
• Emite alertas inteligentes: detecta riesgos a tiempo y te avisa antes de que se conviertan en problemas.
• Aplica reglas personalizadas según la política de gastos de cada empresa: interpreta, valida y actúa con base en tus lineamientos, no en criterios genéricos.

Cómo funciona en la práctica

George procesa automáticamente cualquier ticket o factura, independientemente de su calidad, idioma o moneda. El sistema crea registros completos, extrae todos los datos relevantes y categoriza cada gasto sin que nadie tenga que revisar o corregir manualmente. Y lo mejor: la IA generativa mejora continuamente, adaptándose a las particularidades de cada organización. Aprende con cada interacción.

Pero George no solo registra gastos: los valida activamente según tus políticas corporativas. Detecta automáticamente:

• Gastos no permitidos: compras de tabaco, alcohol o juegos de azar, conforme a tu política.
• Exceso de límites: gastos que rebasan los montos autorizados por categoría o por colaborador.
• Posible fraude interno: comprobantes duplicados, alterados o generados con IA.
• Anomalías: transacciones atípicas, fuera de patrón o realizadas en comercios no autorizados.

Robot inteligente de envío de facturas en PDF: registra gastos ya digitalizados

También hemos mejorado nuestro robot de procesamiento de facturas en PDF, diseñado para agilizar el registro de gastos ya digitalizados. Las nuevas funcionalidades permiten:

• Capturar imágenes de previsualización de prácticamente cualquier formato de PDF.
• Procesar documentos de varias páginas gracias al multiscan, interpretando facturas completas sin perder información.
• Procesar documentos de forma ultrarrápida.
• Trabajar sin fronteras, ya que es compatible con cualquier país, idioma, moneda o formato de identificador fiscal.

Y lo mejor: no necesitas actualizar nada. Simplemente envía tus facturas a cfdi@okticket.io y el sistema se encarga del resto. ¿Ya tienes activada esta funcionalidad?

Crecer juntos: nuevos partners e integraciones

La tecnología se multiplica cuando te rodeas de los mejores. Este año lo hemos demostrado ampliando nuestro ecosistema de partners y añadiendo integraciones estratégicas con herramientas clave del día a día de las empresas.

Conectando con el ecosistema empresarial

Agencias de viajes
A destacar la nueva integración con Ween que simplifica y unifica la gestión de viajes corporativos, conectando reservas con gastos en tiempo real.

Software de RRHH
Ampliamos nuestro ecosistema de integración con Workday y Cezanne HR, facilitando la sincronización automática de datos de empleados, estructuras organizativas y centros de coste.

Cada nueva integración significa menos trabajo manual, menos errores y más tiempo para lo importante.

Cuando el mercado valida tu trabajo

Y mientras construíamos todo esto, el sector nos reconocía. 2025 ha sido también un año de validaciones que nos llenan de orgullo:

Premio Best Value 2025 de Capterra

Nuestros propios usuarios nos han consolidado como la aplicación con mejor relación calidad-precio del mercado. No hay mejor validación que la de quienes usan Okticket cada día.

Premio Impulso TIC a la Innovación

Otorgado por el COIIPA y CITIPA, este reconocimiento destaca nuestro compromiso continuo con la innovación tecnológica y nuestra contribución al crecimiento del sector FinTech.

Presentes donde suceden las cosas

Más de 50 eventos llevamos este año con nosotros. Hemos estado donde se habla de innovación, donde se construye el futuro de los negocios y donde las empresas buscan soluciones que realmente funcionen.

Desde el Visa Innovation Program Europe Summit en enero en Madrid hasta CONVECOB y America Digital en Ciudad de México, cada evento ha sido una oportunidad para aprender, compartir y mostrar cómo la tecnología puede transformar la gestión de gastos profesionales.

¿Dónde hemos estado este 2025? 

En 2025 no solo asistimos a eventos. Participamos activamente donde tenía sentido estar y aportar valor real. Seleccionamos cada espacio según su capacidad para generar impacto estratégico, fortalecer alianzas clave y posicionar a Okticket como referente en gestión de gastos corporativos.

Los eventos donde marcamos la diferencia

Congreso América Digital y Finnosummit 2025 México (H4)

Participamos activamente en el ecosistema fintech latinoamericano, posicionando a Okticket como referente en gestión de gastos y pagos corporativos en México y LATAM, región estratégica para nuestra expansión.

Sage Future for Partners

Como Partner Platinum, intervenimos en sesiones estratégicas y reforzamos nuestro liderazgo como solución de referencia en gestión de gastos de viajes profesionales dentro del ecosistema Sage, consolidando relaciones con partners y clientes del entorno ERP.

Visa Innovation Program Europe Summit

Formamos parte del programa de innovación de Visa, estableciendo diálogo directo con actores clave del sector financiero sobre el futuro de los pagos corporativos y el control del gasto empresarial.

Atlas Tecnológico Collaborate

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Participamos en dos ediciones (Productivity e Industria) como partners tecnológicos, conectando con el ecosistema Microsoft Business Central y reforzando integraciones clave para nuestros clientes.

Y seguimos estando donde hay que estar

Además, mantuvimos presencia activa en otros eventos relevantes para seguir escuchando al mercado, reforzar alianzas y acompañar a nuestros partners y clientes:

• IBTA - Congreso Nacional Business Travel (23 enero 2025)
• Sevilla ERP Innovate Congress (5 y 6 febrero)
• 4YFN (3.6 marzo)
• incMTY Festival (18-20 marzo, Monterrey, México)
• Business Central Day (8 abril)
• Jornada Anual Valencia – ASSET (10 abril)
• Bizz Apps | V – Valley (8 mayo)
• Congreso AECEM (13 mayo)
• DES Málaga (10, 11 y 12 de junio)
• Open Finance 2050 (11 y 12 junio)
• Foro Prosa 2025 (CDMX, 19 de septiembre)
• Congreso Anual CE Consulting (2 y 3 octubre)
• BizzSummit 2025 (3 y 4 de octubre)
• CONVECOB 2025 (25 de noviembre, CDMX)

Nuestro criterio: estar donde podemos aportar valor y sumar donde realmente marcamos la diferencia.

Mirando al 2026

Ya de cara al año que está por llegar, la gran apuesta seguirá siendo la expansión internacional. Cada mercado tiene sus particularidades, sus necesidades específicas, sus regulaciones. Y estamos preparados para adaptarnos sin perder la esencia: hacer que la gestión de gastos corporativos sea más simple, más rápida y más inteligente. 

Nos vemos en 2026. Más innovación, inteligencia y resultados que se notan: simplificar lo complejo.

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