De la caja chica manual a la gestión de gastos con IA: así fueron los desayunos Okticket
El 29 y 30 de julio vivimos dos mañanas muy especiales en Monterrey y CDMX. Nuestros desayunos Okticket reunieron a líderes financieros para hablar de un reto clave: cómo usar inteligencia artificial para la gestión de gastos empresariales.
Más allá de hablar de tecnología por hablar de tecnología, quisimos llevar la conversación a un terreno mucho más concreto: ¿qué tareas de tu operación financiera te gustaría dejar de hacer manualmente? La respuesta de los asistentes fue bastante clara.
¿Qué alerta te gustaría automatizar con IA?
Durante ambos desayunos planteamos una dinámica sencilla. Le pedimos a los asistentes compartirnos aquello que les gustaría que la IA pudiera detectar automáticamente aquello que representa un riesgo, una desviación o el incumplimiento de una política de gastos.
Las respuestas que más se repitieron por directores de empresas como Sodimac, Grupo Infra o Viajes Palacio fueron:
- Revisión de consumo indebido de alcohol y tabaco.
- Límites de monto en alimentos.
- Listas negras y bloqueo de pagos.
Y aquí estuvo uno de los aprendizajes más interesantes de las jornadas: muchas de las alertas que los asistentes imaginaron como el siguiente paso de la inteligencia artificial son parte de lo que Okticket ya gestiona automáticamente.
Porque automatizar los gastos empresariales no significa solamente digitalizar tickets o dejar de utilizar hojas de cálculo. Significa establecer reglas, detectar excepciones y actuar sobre ellas sin que cada operación tenga que pasar manualmente por el equipo financiero.
La automatización permite que el control ocurra durante el proceso, no solo cuando llega el momento de revisar qué salió mal. Esto incluye:
- Controlar políticas de consumo.
- Establecer límites de gasto.
- Identificar operaciones no permitidas.
- Bloquear pagos específicos.
De la idea a la operación: el reto real de la automatización financiera.
La dinámica nos permitió comprobar algo que consideramos fundamental: las empresas ya saben qué quieren automatizar.
El reto está en convertir esas necesidades en procesos que realmente funcionen de forma automática y que puedan integrarse a la operación diaria.
Ahí es donde la inteligencia artificial deja de ser una promesa futurista y comienza a convertirse en una herramienta práctica para los equipos financieros.
En Okticket trabajamos precisamente en ese punto: automatizar la gestión de los gastos empresariales para que los equipos tengan mayor control, trazabilidad y capacidad de tomar decisiones sin convertir cada revisión en una tarea manual.
Una conversación entre CEOs sobre transformación digital
Otro de los grandes momentos de estos desayunos fue compartir escenario y conversación con Gabriel Carrillo Cattori – CEO de Detecno – y nuestro CEO, Felipe Andrés Ojeda Latorre.
La dinámica entre ambos hizo que la conversación fuera especialmente enriquecedora, no solo por las perspectivas que aportaron, sino por la manera de aterrizar la transformación digital a los retos reales que viven hoy las empresas.
La ponencia de ambos CEOs hizo de ambos desayunos una experiencia mucho más dinámica y enriquecedora para todos los asistentes.
La conclusión: controles más inteligentes, no más controles
Después de dos mañanas de conversación, preguntas y experiencias compartidas, nos quedamos con una conclusión: el futuro de la gestión financiera no consiste en hacer más controles, sino en hacerlos más inteligentes.
Las empresas necesitan visibilidad sobre sus gastos, pero también necesitan que las reglas que ya existen se ejecuten automáticamente.
Porque si una política de gasto puede definirse, ¿por qué debería depender de una revisión manual para cumplirse?
Ese es precisamente el cambio que buscamos impulsar con Okticket: que la tecnología no solamente registre lo que ocurrió, sino que ayude a prevenir, detectar y gestionar aquello que no debería ocurrir.
¿No pudiste acompañarnos en los desayunos Okticket en Monterrey o CDMX?
No pasa nada. La conversación puede continuar.
Si no pudiste asistir a nuestros desayunos, podemos platicarte a profundidad sobre Okticket, nuestras soluciones y cómo podemos ayudarte a automatizar la gestión de tus gastos empresariales. Y quédate atento a nuestros siguientes eventos.
