Optimiza tu gestión de gastos y gana precisión con inteligencia artificial. Descubre cómo Okticket México impulsa la automatización financiera con IA para empresas más eficientes.
Este 24 y 25 de abril se reúnen líderes y empresas de México en un evento único que reúne a más de 800 líderes.
El próximo 24 y 25 de abril se llevará a cabo el México Business Forum en Expo Santa Fe. En el lugar se darán cita los líderes de las empresas más reconocidas del país.
En la segunda edición de este reconocido evento, se reunirán más de 800 directivos empresariales y políticos en torno a cinco temas clave que definen el futuro económico de México.
Estas temáticas son:
En este acontecimiento anual, los emprendedores, visionarios y tomadores de decisiones se reúnen en un escenario único.
Asistir a este destacado evento permite:
Durante los dos días de duración del México Business Forum, estarán sucediendo simultáneamente conferencias de distintas temáticas. Todas centradas en cómo la tecnología ha llevado a las empresas a ser disruptivas, innovar y cambiar la forma de hacer las cosas.
Entre los panelistas podemos encontrar destacados directivos como:
Durante los dos días del foro, los participantes podrán enriquecerse con las ponencias impartidas por especialistas de primer nivel.
Así pues, los asistentes podrán sumergirse en temas de actualidad como:
Entre algunas de las conferencias destacadas podemos encontrar:
Uno de los temas centrales del México Business Forum 2024 es la transformación digital y cómo a través del desarrollo de nuevas soluciones tecnológicas las empresas se ven beneficiadas.
Entre las principales aplicaciones de esta tendencia se encuentra la automatización y digitalización de procesos financieros.
Un ejemplo sencillo es cuando una organización implementa un software de gestión de gastos. Al hacerlo puede encontrar las siguientes ventajas:
Durante el evento los asistentes podrán conocer distintas soluciones tecnológicas que se adapten a las necesidades de su empresa. Entre ellas Okticket, herramienta de reporte de gastos.
¿Cómo puedo asistir y conocer las últimas tendencias en tecnología e innovación? (H3)
En la página web del México Business Forum, se pueden comprar las entradas para este foro que promete ser una fuente inagotable de inspiración, aprendizaje y conexiones significativas para todos los asistentes.
¿Te vemos ahí?
Utilizar nuevas herramientas tecnológicas permite a las empresas ser más eficientes y maximizar sus beneficios.
Aprovechar las ventajas de la tecnología y sus distintas aplicaciones, como la automatización de gastos profesionales, ayuda a aumentar la rentabilidad empresarial.
La implementación de soluciones digitales contribuye a una gestión más eficiente de los recursos con los que cuenta la compañía y por ende una toma de decisiones más estratégicas.
Las nuevas tecnologías permiten a las empresas implementar herramientas que simplifican su metodología del día a día.
¿Qué tipo de aplicación tienen dentro de las organizaciones?
Como hemos visto anteriormente. Con la llegada de la transformación digital al mundo organizacional, las empresas han podido implementar nuevas prácticas en favor del ahorro de tiempo.
La eficiencia temporal en un inicio parece insignificante. Pero cuando se explora a fondo, sus ventajas son considerables.
Conócelas:
De acuerdo con un informe de JP Morgan elaborado en 2022, “los empleados invierten alrededor del 5% de su jornada laboral en la administración y comprobación de viáticos”.
Tomando esto en cuenta, podemos concluir que un empleado que trabaja jornada completa (40 horas semanales) invierte 40 minutos cada día en contabilización de viáticos. Al año estos minutos se convierten en más de 80 horas.
Se observa que la gestión de gastos es una actividad que, aunque aparentemente pequeña, puede suponer un impacto significativo en el tiempo y los recursos de una organización.
De este modo, poder hacer uso de las ventajas y nuevas herramientas que trae consigo la tecnología, como un software de gestión de viáticos. Permite a las empresas ahorrar tiempo y mantener un mejor control del presupuesto.
Cabe señalar que implementar una app escanear tickets para automatizar la gestión de viáticos, trae muchos beneficios. Entre ellos se encuentran:
Conoce más a fondo las ventajas de contar con una herramienta de reporte de gastos. Da click aquí.
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Las empresas deben velar por sus finanzas para ser cada día más rentables. Buscando estrategias que les permitan optimizar sus presupuestos.
Cualquier compañía, sin importar el tamaño, tiene que tener muy en cuenta sus costos fijos y variables para poder ser rentable. Aplicar estrategias de deducción de gastos de empresa ayuda a las organizaciones a mantener unas finanzas sanas.
Una inteligente gestión de los gastos de empresa es esencial para su éxito. Al hacerlo se optimizan los recursos y logran ser más eficientes.
La transformación digital está siendo implementada por todo tipo de empresas. Desde el correo electrónico hasta las más sofisticadas herramientas de inteligencia artificial.
Cada organización decide el grado de digitalización deseado. Sin embargo, aquellas que utilizan las últimas novedades tecnológicas se encuentran a la vanguardia y encima de la competencia.
Considerando que la tecnología avanza a pasos agigantados. Las empresas se ven en la necesidad de considerar nuevas implementaciones tecnológicas dentro del plan financiero.
¿Qué ventajas obtienen?
Tomando en cuenta los beneficios de utilizar las últimas vanguardias tecnológicas a favor de la optimización de recursos. Son cada vez más las organizaciones que se toman el tiempo de conocerlas y estudiarlas para elegir las que mejor se adapten a sus necesidades.
En un mundo empresarial en constante evolución, la adopción de soluciones innovadoras no solo es una tendencia, sino una necesidad estratégica en búsqueda de mayor rentabilidad. Siendo una de las claves la implementación de un software de gestión de gastos.
Utilizar un rastreador de gastos de negocios, además de ayudar a mantener en control los viáticos, permite aumentar las deducciones ante SAT y por ende maximizar los beneficios.
¿De qué manera permite generar estas deducciones?
Ejemplo: solo considerar viáticos comidas a más de 50 kms de la dirección fiscal de la empresa.
Generalmente los gastos profesionales se refieren a desembolsos que realice el trabajador correspondientes a: hospedaje, alimentación, transporte, renta de automóviles, pago de kilometraje, entre otros.
El SAT ha establecido límites de deducción para los viáticos. Conócelos para tener en cuenta las cantidades que podrás deducir.
Entre las aplicaciones de gestión de costos de empresa, se encuentra Okticket. Software que automatiza la administración de viáticos y gastos corporativos.
Una de sus principales funciones es la recuperación y validación de facturas. A través de ella, el Director Financiero o los colaboradores que pasan gastos, pueden ahorrar tiempo al dejar el seguimiento de la facturación a la app.
Cuando las facturas han sido recuperadas y validadas. Los colaboradores pueden encontrarlas en la plataforma web junto al gasto correspondiente.
Al recuperar la mayoría de facturas a nombre de la empresa y validarlas ante SAT. Okticket permite que ésta pueda deducir mayores impuestos y por ende crear mejores estrategias en pro de su rentabilidad.
Para conocer más sobre esta herramienta, da click aquí.
Con la tecnología, las empresas han implementado herramientas que automatizan procesos y mejoran su eficiencia diaria.
La transformación digital ha llegado a todas las áreas de las organizaciones. Se ha convertido de gran utilidad en la implementación de nuevas herramientas que eficientan procesos, como la deducción de gastos de empresa.
En los últimos años hemos visto un despunte de nuevas tecnologías que poco a poco se van incorporando en el día a día de la empresa.
¿Cuál es el aporte de estas herramientas en el área organizacional?
Sin duda podemos encontrar distintas fuentes de implementación para estos avances.
Entre ellas se encuentran:
Las innovaciones tecnológicas han permitido a los directivos poder tener mayor control de los procedimientos internos: automatizándolos y eficiéntandolos para mejorar el desempeño organizacional.
A lo largo de los últimos años, las empresas han dado un giro de 180º a sus tareas, en parte gracias a las nuevas herramientas tecnológicas.
Dentro de las mismas, podemos considerar como más relevantes aquellas que han permitido hacer ajustes en los procesos del día a día para hacerlos más efectivos.
Gracias a la incursión de la transformación digital empresarial y sus distintas posibilidades, al día de hoy los directivos cuentan con mayor tiempo para dedicar a tareas más estratégicas.
La tecnología ha revolucionado la forma en que las organizaciones operan. Permitiéndoles innovar, eficientar procesos y delegar tareas operativas.
Entre las aplicaciones más utilizadas se encuentran:
Entre las tareas que mayor tiempo, dedicación y cuidado requieren por parte de los colaboradores y director financiero son aquellas relacionadas con los gastos de empresa.
¿Por qué son tan demandantes?
Tener una correcta gestión de los gastos y finanzas empresariales va a permitir tener claridad sobre el capital con el que cuenta la organización. Esto es importante, ya que a partir de ello, el CFO puede trazar estrategias para eficientar los recursos.
Cuando la compañía implementa herramientas tecnológicas, como software de gestión de gastos, puede encontrar los siguientes beneficios:
Si quieres conocer más a fondo las ventajas de la automatización de gastos profesionales, da click aquí.
Cuando las empresas hacen uso de las nuevas herramientas tecnológicas pueden mejorar su eficiencia y automatizar procesos.
La tecnología está ampliamente relacionada con la eficiencia empresarial. Cuando se utilizan nuevas herramientas como digitalización de procesos financieros, sus beneficios son aprovechados por toda la organización.
El día de ayer, Luis López, Country Manager de Okticket, se reunió con reconocidos medios de comunicación entre los que se encontraron: Revista Neo, México Informa, Mundo TI, Mundo Contact y El Capitalino.
Durante el evento pudo darles a conocer como la digitalización permite a las compañías aumentar su rentabilidad financiera.
De acuerdo con el informe: “Hubspot Crecimiento Empresarial Sostenible en la Era Digital”, 52% de las empresas han adoptado tecnología innovadora en los últimos dos años. Conforme a lo anterior podemos asumir que la transformación digital está cada vez más presente dentro de las organizaciones.
Como nos comunicamos, interactuamos y llevamos a cabo tareas en el día a día se ha transformado radicalmente en los últimos 20 años.
La democratización de herramientas tecnológicas ha permitido que la transformación digital esté al alcance de todos. Especialmente de las empresas.
¿De qué manera estas nuevas plataformas permiten a las empresas mejorar su eficiencia?
De acuerdo a Luis López, la tecnología ha demostrado ser una herramienta eficaz para automatizar procesos que consumen mucho tiempo y que a menudo son propensos a errores humanos.
Al automatizar los procesos. Las organizaciones pueden liberar a los empleados para que trabajen en proyectos más complejos.
De acuerdo al informe: “MiPyMEs en México: desafíos y oportunidades para su digitalización comercial en 2024”, elaborado por Contpaqi. Después de la comercialización, la segunda área que más digitalizan las compañías es la de facturación.
Se observa que la digitalización y la administración financiera están estrechamente relacionadas. El sector financiero es el motor de cualquier empresa, por lo que implementar herramientas que simplifiquen esta gestión son de gran ayuda.
Tomando en cuenta lo anterior. Los roles organizacionales en el siglo XXI han cambiado, especialmente el del CFO, quien ahora tiene más responsabilidades que las de ser un mero administrador.
Una de las principales características del Director Financiero del siglo XXI es una alta capacidad de adaptabilidad y de análisis. Su puesto requiere que trabaje codo a codo con el CEO para dirigir el rumbo empresarial.
Con tantas responsabilidades por delante, nuestro directivo cuenta con poco tiempo para dedicar a gestiones diarias como facturación y comprobación de gastos y viáticos. Por lo que resulta vital contar con ayuda de la tecnología.
Durante el evento. Luis López, comentó con los medios como implementar un sistema de automatización de viáticos permite a las empresas:
Ahorrar más de 80 horas y más de 35,000 pesos al año por empleado que comprueba gastos.
Destacó como un rastreador de gastos de negocios como Okticket, evita el error humano en este proceso. Mientras ayuda a aumentar la deducibilidad gracias a su función de recuperación de facturas o cfdi.
Dentro del encuentro, Luis pudo mostrar en directo a los medios el funcionamiento de Okticket. Destacando sus principales ventajas competitivas:
Finalmente, Luis destacó la importancia de poner en marcha una herramienta de automatización de viáticos como Okticket para impulsar la gestión empresarial. Al hacerlo los colaboradores cuentan con más instrumentos para concentrarse en lo verdaderamente importante: el negocio.
Para conocer más sobre Okticket, da click aquí.
Llevar a cabo un adecuado control de gastos de empresa es posible gracias a las nuevas herramientas tecnológicas.
Realizar una adecuada contabilización de viáticos requiere gran cuidado para evitar cometer errores. Gracias a la tecnología este proceso se ha simplificado, ayudando a los involucrados a mantener un mejor control de los gastos de empresa.
Tomando en cuenta que los viajes de negocios son necesarios ya que permiten a las empresas acercarse a sus clientes, generar relaciones y hacer networking para crear oportunidades y construir alianzas duraderas. Es vital que sus empleados puedan realizarlos de la manera más cómoda y evitando retrasos en sus otras actividades.
Sin embargo, una de las grandes desventajas de este tipo de viajes es la gestión de los gastos. Encontrando dos principales afectados:
Se considera relevante que el CFO del siglo XXI tenga una correcta estimación de los costos de los viajes de negocios.
Cuidar las previsiones, desembolsos y recuperar la mayoría de facturas, le permitirán aumentar la deducibilidad y contar con mayor presupuesto para otras actividades.
Por lo tanto se contempla que tome en cuenta los siguientes puntos:
El servicio de Administración Tributaria en México establece los gastos que pueden ser considerados viáticos (transporte, hospedaje, alimentos) así como los montos máximos a deducir de acuerdo a cada rubro.
Al tener conocimiento de estas reglas, el Director Financiero podrá crear estrategias para deducir de impuestos la mayoría de viáticos.
Límites de gastos
El SAT cuenta con una serie de regulaciones generales para la comprobación de gastos profesionales, conócelos aquí:
Para una correcta contabilización de viáticos, tu empresa debe contar con una política de viajes clara, definir responsabilidades y estandarizar procesos. Esto permitirá facilitar la gestión del flujo de trabajo y reducir errores contables. Además, verifica que cada gasto registrado cumpla con los requisitos fiscales vigentes para evitar sanciones o rechazos en las deducciones. Es indispensable reunir comprobantes fiscales y toda la documentación comprobatoria adecuada para validar los viáticos ante el SAT. Así evitarás problemas fiscales y garantizarás el control total de los gastos de viaje en tu empresa.
Los últimos avances tecnológicos han permitido tanto a las empresas, como a las personas simplificar su día a día. Cuando las organizaciones implementan procesos de la mano de la transformación digital, su eficiencia se ve multiplicada.
Una de las claves para una mejor contabilización de viáticos es recurrir a una herramienta de reporte de gastos. A través de ella, las empresas pueden ser más eficientes en tareas repetitivas relacionadas con los viajes de negocios.
Actualmente existen muchas soluciones tecnológicas que permiten a las empresas hacer más eficiente su gestión de presupuestos de viaje. Entre ellas se encuentra Okticket, app escanear tickets.
Utilizar una aplicación de gastos de viaje permite agilizar la captura, aprobación y seguimiento de los gastos, reduciendo errores y tiempos de procesamiento.
Entre las ventajas de utilizar un software de gestión de gastos se encuentran:
¿Qué tan lista está tu empresa para automatizar los gastos?
Okticket es la solución tecnológica que mejora tu día a día. Libérate de las tareas repetitivas y dedica el tiempo a lo que de verdad importa.
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