Contabilidad de gestión: qué es, diferencias con la contabilidad financiera y cómo aplicarla en tu empresa

¿Tu empresa solo tiene en cuenta los estados financieros para tomar decisiones estratégicas? Si te enfocas en la contabilidad financiera y dejas de lado la contabilidad de gestión, probablemente estás perdiendo una gran oportunidad para mejorar la rentabilidad y tener un mayor control interno

Ten en cuenta que tan importantes son los reportes basados en datos financieros como la información ofrecida por la operativa diaria (tiempos de producción o coste de cada unidad de negocio, por ejemplo).

Además de arrojar luz sobre lo que pasa dentro de tu empresa, la contabilidad de gestión te permite anticiparte, optimizar recursos y tomar decisiones valiosas.

En este artículo te contamos qué es esta herramienta, por qué es tan importante para los responsables financieros y cómo puedes aplicarla en tu organización.

¿Qué es la contabilidad de gestión?

A diferencia de la contabilidad financiera, que se centra en informar a entidades externas, la contabilidad de gestión se enfoca en ofrecer información útil para la administración interna. Para ello, recopila, analiza e interpreta datos financieros y operativos.

Gracias a esta disciplina, los gerentes pueden evaluar el desempeño de cada unidad, identificar oportunidades de mejora y diseñar estrategias alineadas con los objetivos empresariales.

Diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de gestión

Aunque ambas ramas de la contabilidad manejan información financiera, sus propósitos y audiencias difieren significativamente: En la siguiente tabla comparativa puedes ver las principales diferencias.

Como ves, son herramientas distintas, pero no excluyentes. Lo ideal es que ambas convivan para pasar de una gestión reactiva a una gestión verdaderamente estratégica.

Ejemplos prácticos

• Contabilidad financiera: Al cierre del mes, el área contable debe entregar reportes para presentar declaraciones al SAT o justificar créditos bancarios.
• Contabilidad de gestión: Un CFO analiza un dashboards que muestra cuánto está costando cada sucursal, compara gastos de viáticos entre los equipos comerciales o prevé el flujo de efectivo para los próximos tres meses.

Importancia de la contabilidad de gestión en las empresas mexicanas

Si en cualquier entorno la contabilidad de gestión es crucial para los departamentos financieros, en nuestro país adquiere una relevancia particular por una serie de factores de sobra conocidos.

• Nuestro sistema tributario es robusto y en constante evolución. Para cumplir con el SAT sin errores ni multas, se necesita una gestión precisa y en tiempo real.
• Las empresas mexicanas operan en un entorno altamente competitivo, donde la eficiencia operativa y la capacidad de adaptación son clave para el éxito.
• Muchas empresas buscan expandirse tanto a nivel nacional como internacional, lo que implica una planificación financiera y estratégica robusta.

Ventajas de la contabilidad directiva

Vamos con las ventajas tangibles:

• Optimización de costos sin que la calidad ni la productividad se vean afectadas.
• Refuerzo de las áreas que generan mayor rentabilidad.
• Respaldo de decisiones estratégicas, como son inversiones, expansiones o reestructuraciones.
• Detección de cuellos de botella y mejora de los procesos operativos.

Cómo implementar la contabilidad de gestión

Para adoptar con éxito la contabilidad de gestión, es recomendable seguir una serie de pasos:

1. Identifica qué datos necesitas para la toma de decisiones y qué áreas requieren un análisis más profundo.
2. Elige una solución financiera adecuada, que realmente facilite la recopilación y análisis de datos relevantes. Soluciones como Okticket te ayudan a automatizar la gestión de gastos y obtener información detallada.
3. Integra la contabilidad de gestión con otros sistemas de gestión empresarial.
4. Evalúa periódicamente la efectividad de la contabilidad de gestión y realizar ajustes según sea necesario para mejorar su utilidad y precisión.

Optimiza la gestión de gastos corporativos con Okticket

Los responsables financieros necesitan datos claros, en tiempo real y fáciles de analizar. En este sentido, soluciones como Okticket ayudan a mejorar procesos tan importantes como la gestión de gastos profesionales.

Con Oticket puedes:

• Visualizar el gasto por equipo, centro de costos o usuario.
• Integrar los datos en tu ERP o software contable.
• Reducir errores y tiempos de carga manual.
• Planificar presupuestos y ajustar políticas de gasto según el comportamiento real.

Conclusión

La contabilidad de gestión es una herramienta muy útil para las organizaciones que buscan mejorar su eficiencia operativa y tomar decisiones estratégicas basadas en información real, detallada y relevante.

Al complementar la contabilidad financiera con prácticas de gestión internas, las organizaciones pueden obtener una visión más completa de su desempeño y desarrollar estrategias más efectivas para alcanzar sus objetivos.

¿Listo para empezar a automatizar tu contabilidad de gestión desde el control de viáticos? En Okticket te ayudamos a lograrlo de forma simple y alineada con las necesidades fiscales en México.

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