El pasado 24 y 25 de abril se llevó a cabo el México Business Forum en la Ciudad de México. Evento donde se dieron cita los líderes más relevantes del país para intercambiar opiniones, hacer networking y asistir a destacadas ponencias. 

Uno de los temas más relevantes fue la innovación a través de la tecnología. Incluyendo los nuevos avances en inteligencia artificial y su aplicación dentro de las empresas.

Los 5 pilares para las empresas Mexicanas

El evento se dividió en 5 temas a partir de los cuales se generaron las conferencias y diálogos. 

1. Finance & Fintech
2. Ecommerce & Retail
3. AI, Cloud & Data 
4. Cybersecurity
5. Entrepreneurship & VC

Como podemos ver, la tecnología une cada uno de estos temas. Con esto en cuenta, a partir de la transformación digital, se crean nuevas herramientas que cubren las  necesidades incipientes de las empresas. 

Estos pilares, estrechamente relacionados, se alimentan mutuamente y dan lugar a soluciones innovadoras que impulsan el crecimiento y la eficiencia organizacional.

Iván Canales, Director General de Nu Bank México, comentó lo siguiente durante su paso por México Business Forum:

“Se confirma que reguladores y nuevos jugadores del sistema financiero estamos en sintonía: los clientes han evolucionado y la innovación es clave para ofrecer servicios acorde a sus expectativas. Avanzamos hacia un futuro financiero más completo y centrado en el cliente”.

Nuevas soluciones digitales: la clave del México Business Forum  

Dentro de este marco, uno de los temas destacados del evento fue cómo la tecnología está cambiando la forma de hacer negocios y los procesos internos de las empresas.

Entre los momentos de gran reflexión, se encuentra el que se vivió durante la mesa redonda: “Manejo de la monetización de datos para crecimiento del negocio”.

En ella, los participantes de destacadas empresas como Citibanamex, Jumex y Tec de Monterrey pudieron concluir la relevancia de los datos como clave del crecimiento empresarial durante la era digital.

Con esto en mente, podemos asumir que las empresas actuales requieren de implementación de nuevas herramientas digitales que les permitan:

• Eficientar procesos
• Ampliar su capacidad de análisis 
• Aumentar su rentabilidad

El refresh de las finanzas corporativas

Otro de los temas relevantes del congreso fue el rediseño de la contabilidad empresarial para hacer frente a la nueva era digital. Dando una nueva relevancia al Director Financiero, cuyo rol ha cambiado. 

Considerando lo anterior, las funciones del CFO deben adaptarse a las novedades tecnológicas para buscar día a día una mayor eficiencia de procesos. 

Las finanzas no descansan: información disponible 24/7 

Entre los temas destacados sobre las nuevas finanzas corporativas, se encuentran sin duda los llamados neobancos. Bancos que desarrollan al 100% un canal digital para llevar a cabo sus operaciones. 

Esto puede resultar muy útil para las empresas, ya que les permite tener un mayor control de sus finanzas en todo momento: 

• Cerrar o abrir cuentas de una manera sencilla
• Solicitar tarjetas de crédito o débito con un click
• Presentar reclamaciones vía online 
• Bloquear una cuenta en segundos

Gracias a los anteriores beneficios, los Directores Financieros pueden tener un mejor control de la contabilidad corporativa y la gestión de la misma se vuelve más sencilla. 

Con esto en mente, durante la ponencia: “Claves para rentabilizar: digitalización de procesos financieros. Luis López Albajara, Country Manager de Okticket México, comentó:

“La transformación digital empresarial ya no es un lujo, es una necesidad. Los directivos deben capacitarse para buscar las mejores herramientas digitales que les permitan ser más eficientes en el día a día y mejorar procesos".

En Okticket trabajamos de la mano de los bancos tradicionales y neobancos para ofrecer a nuestros clientes la posibilidad de sincronizar los viáticos con un solo click. Esto permite al Director Financiero tener mayor control del presupuesto, evitar errores humanos y aumentar su rentabilidad”. 

Cabe resaltar que la convergencia entre tecnología e innovación está en el centro de la transformación empresarial de México.

Finalmente, vale la pena señalar que el México Business Forum fue un gran evento para intercambiar ideas y conocer las últimas tendencias que estarán marcando el futuro económico del país.

Con la llegada de la transformación digital empresarial, los roles dentro de las empresas han cambiado significativamente, una de las áreas que se ha visto más cambiada es la financiera. Se requiere que los nuevos skills del Director Financiero lleven el timón de la empresa hacia una mayor rentabilidad y eficiencia de recursos.

El reto: aprovechar al máximo la transformación digital  

Uno de los mayores desafíos para los directivos consiste en liderar a sus equipos de trabajo en utilizar a su favor las nuevas tecnologías para poder ser más eficientes y estratégicos en su día a día. 

La mayor área de oportunidad, consiste en obtener un amplio conocimiento de todas las funciones de estas herramientas para de esta forma aprovechar su utilización. 

Nuevas tecnologías: mayor eficiencia empresarial

La implementación de tecnologías vanguardistas ha permitido a las empresas ser más eficientes, competitivas y estar interconectadas. A partir de estos cambios se han generado nuevas formas de trabajo, adaptándolas a las incipientes necesidades a cubrir.

Entre estas nuevas herramientas de trabajo podemos encontrar: 

• Correo electrónico
• Sistemas de comunicación instantánea y videoconferencia
• Plataformas de automatización de gastos y viáticos
• Software de CRM 
• Robot de atención al cliente
• Inteligencia artificial que permite desahogar procesos internos 

Capacitación constante: aliada de los directivos

En un mundo empresarial en constante evolución, la capacitación continua se ha convertido en un recurso invaluable para los directivos. Tienen la responsabilidad de conocer a fondo las ventajas de las nuevas herramientas tecnológicas para posteriormente transmitir a su equipo como implementarlas. 

Es importante considerar que los nuevos skills del Director Financiero como los de los demás directivos deben mantenerse siempre a la vanguardia. De esta forma pueden ser proactivos al implementar nuevas prácticas que mejoren el desempeño empresarial. 

Los nuevos skills del Director Financiero: capitán de las finanzas corporativas

Como mencionamos al inicio de este artículo, gracias a las nuevas implementaciones tecnológicas a nivel empresarial, los puestos de trabajo se han ido modificando, entre ellos el del CFO. 

El Director Financiero actual trabaja lado a lado con el CEO para definir el rumbo de la empresa, planear estrategias de ahorro, crecimiento y competitividad. 

Este directivo se ayuda de la nuevas herramientas tecnológicas para automatizar tareas repetitivas y por ende contar con más tiempo para las tareas de mayor valor. 

¿Qué tipo de tecnología es esencial para el departamento financiero actual?  

• Big data: ayuda a la toma de decisiones estratégicas. Permite analizar datos mucho más rápido.
• Automatización de procesos: facilita que las tareas de bajo valor y recurrentes sean realizadas de manera automática. Aumenta la productividad. 
• Control de viáticos: implementar un software de gestión de gastos permite evitar el error humano y tener control en todo momento del presupuesto. 
• Inteligencia Artificial: ayuda a llevar a cabo mejoras en procesos cotidianos.
• Digitalización: tener todos los documentos disponibles desde cualquier lugar y a cualquier hora es un gran beneficio. También ayuda a dar un paso más hacia la sustentabilidad. 

Automatización de viáticos: software indispensable del departamento financiero

Cada empresa es diferente y no cuenta con las mismas necesidades tecnológicas. Por lo que es necesario que los directivos conozcan a fondo las últimas novedades para decidir cuales implementar. 

En el caso de la contabilización de viáticos, son muchas las empresas que tienen un departamento comercial o personas que están constantemente saliendo y tienen que reportar gastos. 

Por lo que implementar un rastreador de gastos de viaje permite ahorrar tanto tiempo como dinero. Se estima que cada persona que pasa gastos o los aprueba invierte un 5% de su jornada laboral en hacerlo. 

Esto se traduce de la siguiente manera: 

5%= 2 horas semanales= más de 100 horas invertidas por año en contabilización de gastos corporativos. 

¿Qué tipo de herramientas de gestión de gastos existen?  

Actualmente el mercado cuenta con diversos softwares de aplicación de gastos de viaje, uno de los más reconocidos es Okticket. Aplicación que implementa un servicio completo ya que incluye automatización de viáticos y recuperación de facturas. 

Entre sus funciones se pueden encontrar: 

• Recuperación de CFDI SAT
• Gestión de gastos desde una única plataforma
• Sincronización con entidades bancarias
• Personalización de umbrales de gasto por empleado
• Activación de alertas para prevenir fraude
• Integración con ERP en uso

¿Quieres conocer más sobre Okticket? Da click aquí.

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Tener en orden las facturas creadas a nombre de la empresa y generar una correcta verificación de comprobantes fiscales digitales (CFDI) permite deducir mayores impuestos y evitar multas. Llevar a cabo la verificación de este documento es muy sencillo, ya que se hace directamente desde la página del SAT.

 Conoce todos los detalles y las ventajas de verificar tus facturas en este artículo.

¿Qué es la validación de facturas y cómo funciona?

La validación de CFDI garantiza que cada uno de estos comprobantes estén correctamente registrados ante el SAT. Acción relevante para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y generar las deducciones de impuestos correspondientes.

Antes de verificar una factura, es recomendable contemplar ciertos puntos a la hora de emitirla, conócelos:

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Primer paso: reclamación CFDI  

Cuando un colaborador se encuentra viajando por negocios, una de las cosas a tomar en cuenta en cada pago de comida, transporte, gasolina y hospedaje, es la solicitud de un ticket para facturar. 

Este ticket es distinto a uno de compra, ya que incluye todos los datos necesarios para poder generar la factura. Aquí los pasos para recuperarla: 

1. Entrar a la página web que indica el ticket.
2. Ingresar los datos de facturación de la empresa: RFC, dirección fiscal, nombre, etc. 
3. Llenar los datos referentes a la compra: cantidad pagada, tipo de pago, sucursal, día, hora, etc. 
4. Seleccionar el tipo de pago utilizado: tarjeta (débito o crédito), efectivo.
5. Indicar el uso de CFDI.
6. Ingresar el correo electrónico donde se quiere recibir la factura. 
7. Una vez recibido el correo: descargar la factura y guardarla donde corresponda.  

Las claves: verificación de facturas

Una vez se cuenta con el CFDI y el colaborador ha registrado sus gastos de viáticos y los ha enviado a aprobación, es de vital relevancia para el CFO verificar ciertas cuestiones para asegurar que las facturas son válidas. 

Entre los puntos esenciales a revisar, se encuentran: 

• Datos de la empresa: asegurar que el RFC y demás datos estén bien escritos.
• Uso de CFDI: comprobar que sea el correcto. 
• Tipo de gastos: asegurar que los comprobantes corresponden a compras que son consideradas viáticos.
• Cantidad: verificar que las cantidades de las facturas sean las estipuladas para el gasto en viáticos de acuerdo a la ley del impuesto sobre la renta. 
• Verificación SAT: una vez comprobado todo lo anterior, la factura debe ser verificada ante el sistema de SAT. De esta forma se asegura su validez. 

¿Cómo verificar las facturas ante el SAT?

Realizar la verificación de cualquier CFDI es muy sencillo, solo hay que seguir los siguientes pasos: 

1. En el CFDI localizar el folio fiscal y RFC del emisor y receptor.
2. Acceder al portal de SAT.
3. Ingresar los datos solicitados y dar click en verificar CFDI.
4. Resultados: Si es favorable, saldrá el comprobante de validez. Si la factura no se encuentra registrada, el sistema mencionará que no cuenta con el registro en los controles del SAT. 
5. Impresión de comprobante de validez: El Director Financiero puede optar por imprimir o exportar en pdf esta verificación como respaldo. 

Llenado correcto de CFDI SAT para garantizar deducciones  

Entre los contratiempos que se encuentra el Director Financiero a la hora de corroborar los gastos en viáticos, se encuentra el mal llenado de los formularios de facturación. Esto disminuye la posibilidad de deducir impuestos. 

Puntos a considerar para completar correctamente el formato de comprobante fiscal digital:

• Tomar en cuenta las fechas de facturación. Cada comercio tiene las suyas y es importante realizar el CFDI dentro del periodo. 
• Revisar que la página de facturación sea la oficial y esté protegida. Punto importante, ya que se maneja información sensible. 
• Escribir correctamente todos los datos solicitados a nombre de la empresa: RFC, nombre, dirección, teléfono, etc. 
• Forma de pago: tomar especial atención en este punto para las deducciones de impuestos. Tiene que corresponder con la realidad.
• Uso de CFDI: Existen muchos usos de CFDI y es común confundirse. Es ideal que el CFO elabore una guía para que los colaboradores sepan que uso atribuir a cada comprobante. 

‍Consideraciones para garantizar una óptima deducción de impuestos

De la mano del punto anterior, es imprescindible que el Director Financiero conozca a fondo las regulaciones en materia de viáticos. 

Aquí destacamos lo más importante:

Gastos que son considerados viáticos

 De acuerdo a la Ley del Impuesto sobre la renta, artículo 28, se consideran este tipo de gastos: 

• Hospedaje
• Alimentos 
• Transporte: renta de automóvil, taxi, avión, etc
• Gasolina 

Restricciones

• No es considerado viático un gasto que se haga a menos de 50 kms de la dirección fiscal de la empresa. 
• Gastos de alimentación en el extranjero. Tienen que venir acompañados de nota de hospedaje o transporte. 
• La persona a la que se le paga el gasto, debe tener una relación laboral con la empresa. 
• El 20% de los viáticos podrá no presentar factura (dentro del ejercicio fiscal). 
• Pagos en efectivo, hasta 2,000 pesos. Exceptuando gasolina y transporte que se exigen sean pagados en tarjeta. 

Límites de gasto en viáticos

En México:

• Alimentación: $750.00 pesos diarios por persona.
• Renta de automóviles y gastos relacionados con transporte: $850.00 pesos.
• Hospedaje: sin límite 

Fuera de México:

• Alimentación: $1,500.00 pesos al día por persona.
• Renta de automóviles y gastos relacionados con transporte: $850.00 pesos.
• Hospedaje: $3,850.00 pesos al día por persona.

¿Qué sucede si un colaborador se excede en el gasto? 

En este caso, el gasto ya no es deducible por medio de factura CFDI. Recomendamos consultar al contador el caso específico para valorar acciones. 

‍Software de gestión de gastos: aliado en verificación de comprobantes fiscales digitales

Gracias a la implementación de nuevas herramientas tecnológicas dentro de las empresas. Tanto los Directores Financieros como las personas que pasan gastos, pueden ahorrar tiempo en la verificación y recuperación de CFDI.

Una gran opción es Okticket, aplicación de gastos de viaje. Esta herramienta permite: 

• Recuperar y validar comprobantes fiscales digitales.
• Sincronización bancaria con un click.
• Alertas. Se pueden personalizar para que los gastos pasados a aprobación cubran los requerimientos de la ley en viáticos. 
• Control de viáticos 24/7 desde una única plataforma. 

¿Quieres conocer cómo te puede ayudar Okticket? Da click aquí.

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Cada vez son más las empresas que apuestan por implementar prácticas y herramientas en pro del medio ambiente, como una aplicación de gastos de viaje. 

Tomando en cuenta datos del informe Europeo: "Digitalización, sostenibilidad y centros de datos”. Por cada punto que aumenta el índice de digitalización DESI se logra evitar la emisión de 142.000 toneladas de CO2. 

Con esto en mente, es habitual que cada vez más organizaciones empiecen a tomar conciencia del tema sustentabilidad para llevarlo a cabo a nivel interno. 

Responsabilidad Social Empresarial: ¿moda o conciencia social?  

De acuerdo a CEFEMI, Centro Mexicano para la Filantropía. La RSE se ha convertido en un pilar fundamental de la estrategia empresarial. 

“Proporciona una ventaja competitiva al incorporar una visión integral y sostenible que no solo beneficia a la empresa, sino también a la sociedad y al medio ambiente”.

Las claves de implementar un plan de impacto social

Cuando las organizaciones conocen todos los detalles sobre la Responsabilidad Social, llega el momento de llevarla a cabo dentro de la empresa. 

¿Cuál es el primer paso para comenzar un plan de RSE? 

El inicio sería hacer un análisis de la organización: 

• Conocer sus necesidades 
• Áreas de oportunidad
• Prácticas que pueden ser más sustentables
• Clima organizacional
• Valores

 Una vez se ha realizado el diagnóstico anterior, los siguientes consejos a tomar en cuenta son: 

1. Presupuesto: probablemente el rubro más importante. Permite tener claridad sobre la cantidad que se puede invertir en el plan de RSE. 
2. Conversión de procesos hacia la sustentabilidad: creación de nuevas prácticas en pro del medio ambiente (digitalización, reciclaje, etc).
3. Implementar las acciones dentro de la organización: una vez realizados los cambios previstos en el punto 2, llega el momento de implementarlos a nivel interno. 
4. Comunicarlo dentro y fuera de la empresa: cuando se han aplicado los cambios hacia acciones más sustentables, es momento de darlos a conocer. Tanto a nivel interno, como externo. 
5. Seguimiento constante: este punto es de alta relevancia. Permite tener un control de las acciones implementadas y poder mejorarlas. 

Digitalización, aliada de la sustentabilidad 

Considerando lo anterior, una de las acciones que permiten reducir drásticamente la huella de carbono de una forma sencilla y con un presupuesto bajo es la digitalización. 

¿En qué consiste? 

La digitalización empresarial ataca dos frentes: por un lado permite tener mayor eficiencia corporativa y por el otro reduce la huella de carbono y el uso de papel. 

Cabe resaltar que el uso de nuevas plataformas tecnológicas han permitido a las empresas ser más sustentables. De acuerdo con el informe: “Smarter 2030” elaborado por Accenture y GeSI, el uso de herramientas tecnológicas ayudará a reducir hasta un 20% las emisiones de CO2 en 2030.

Aplicación de gastos de viaje: herramienta a implementar en pro del medio ambiente

Para aquellas empresas que buscan llevar a cabo acciones de Responsabilidad Social Empresarial sin sacrificar el presupuesto. Un software de contabilización de viáticos resulta ser una gran opción. 

¿Cómo funciona? 

Implementar una aplicación de gastos de viaje permite:

• Evitar el uso de papel para la comprobación de gastos y viáticos.
• Almacenar de manera digital las facturas y notas. 

Actualmente en el mercado existen distintas herramientas de reporte de gastos, una de ellas es Okticket. 

Utilizar un software de este tipo permite digitalizar y automatizar el proceso de comprobación de viáticos. Además de acompañar a la organización a poner en práctica acciones sustentables. 

Conoce Okticket y da el primer paso hacia la digitalización y sustentabilidad empresarial. 

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El próximo 24 y 25 de abril se llevará a cabo el México Business Forum en Expo Santa Fe. En el lugar se darán cita los líderes de las empresas más reconocidas del país. 

En la segunda edición de este reconocido evento, se reunirán más de 800 directivos empresariales y políticos en torno a cinco temas clave que definen el futuro económico de México. 

Estas temáticas son: 

• Finance & Fintech
• Ecommerce & Retail 
• AI, Cloud & Data 
• Cybersecurity
• Entrepreneurship & VC

México Business Forum, un foro de networking y aprendizaje

En este acontecimiento anual, los emprendedores, visionarios y tomadores de decisiones se reúnen en un escenario único. 

Asistir a este destacado evento permite: 

1. Conectar con líderes de la industria: los personajes más relevantes se encuentran presentes en un mismo lugar. Oportunidad única de entablar conversación y conocer gente de distintos sectores.
2. Fomentar la colaboración mutua: excelente ocasión para buscar alianzas con empresas afines. 
3. Crear relaciones: el evento cuenta con una aplicación disponible para todos los asistentes y patrocinadores. A partir de ella se pueden gestionar reuniones 1:1 con líderes de empresas.
4. Asistir a conferencias con expertos: los asistentes tienen oportunidad de aprender de disruptores de la industria y profesionales experimentados. Los conferencistas comparten su experiencia en temas como ecommerce, transformación digital y tendencias de mercado.
5. Aprender de la experiencia: los espectadores pueden asistir a estudios de caso y testimonios de historias de éxito donde podrán conocer casos reales de empresas. 

Desarrollo del evento y ponentes destacados

Durante los dos días de duración del México Business Forum, estarán sucediendo simultáneamente conferencias de distintas temáticas. Todas centradas en cómo la tecnología ha llevado a las empresas a ser disruptivas, innovar y cambiar la forma de hacer las cosas. 

Entre los panelistas podemos encontrar destacados directivos como: 

• Estephany Ley- Retail Banking Corporate Director en Grupo Coppel
• Luis López- Country Manager en Okticket México
• Adolfo Babatz- CEO en Clip
• Analicia García- VP Retail & Commerce en Mastercard México
• Pamela Ceballos- Head of Fintech & Digital Partnerships en Visa México
• Santiago Benvenuto- Senior Director Digital Wallet en Walmart México y Centroamérica

Conferencias de excelencia

Durante los dos días del foro, los participantes podrán enriquecerse con las ponencias impartidas por especialistas de primer nivel. 

Así pues, los asistentes podrán sumergirse en temas de actualidad como:

• Inteligencia Artificial
• Economía Digital 
• Ciberseguridad
• Tendencias Fintech
• Actualidad del Comercio Electrónico 
• Relevancia de la Nube y Digitalización Empresarial

Entre algunas de las conferencias destacadas podemos encontrar: 

• “New Payment Paradigms: Evolving Transactions” a cargo de Analicia García, VP Retail & Commerce en Mastercard México.
• “The Evolution of Customer Personalization in Finance through AI” a cargo de Sergio Torres, Strategy & Sustainability Head en BBVA.
• “Digitalization of Financial Processes” a cargo de Luis López, Country Manager Okticket México.

Innovación disruptiva: automatización financiera

Uno de los temas centrales del México Business Forum 2024 es la transformación digital y cómo a través del desarrollo de nuevas soluciones tecnológicas las empresas se ven beneficiadas. 

Entre las principales aplicaciones de esta tendencia se encuentra la automatización y digitalización de procesos financieros. 

Un ejemplo sencillo es cuando una organización implementa un software de gestión de gastos. Al hacerlo puede encontrar las siguientes ventajas: 

• Mayor control del presupuesto
• Evita el error humano
• Recuperación de facturas y cfdi 
• Sincronización bancaria con un click

Durante el evento los asistentes podrán conocer distintas soluciones tecnológicas que se adapten a las necesidades de su empresa. Entre ellas Okticket, herramienta de reporte de gastos. 

¿Cómo puedo asistir y conocer las últimas tendencias en tecnología e innovación?  (H3)

En la página web del México Business Forum, se pueden comprar las entradas para este foro que promete ser una fuente inagotable de inspiración, aprendizaje y conexiones significativas para todos los asistentes.

¿Te vemos ahí? 

Aprovechar las ventajas de la tecnología y sus distintas aplicaciones, como la automatización de gastos profesionales, ayuda a aumentar la rentabilidad empresarial.

La implementación de soluciones digitales contribuye a una gestión más eficiente de los recursos con los que cuenta la compañía y por ende una toma de decisiones más estratégicas. 

Transformación digital: innovación en procesos

Las nuevas tecnologías permiten a las empresas implementar herramientas que simplifican su metodología del día a día.  

¿Qué tipo de aplicación tienen dentro de las organizaciones? 

• Optimización de recursos: al utilizar nuevas tecnologías se requieren menos manos para la ejecución de ciertas actividades. De esta manera se pueden trasladar empleados a áreas donde son más necesarios. 
• Ahorro de tiempo: utilizar de lleno todos los recursos que la tecnología ofrece permite realizar el trabajo en menos tiempo. El tiempo restante puede ser utilizado en temas más estratégicos para la empresa. 
• Automatización de tareas: permite a la compañía ser más eficiente y crear nuevos procesos en cadena.
• Digitalización: posibilita el acceso a los documentos importantes desde cualquier lugar y a cualquier hora. Aporta comodidad y seguridad, mientras que permite dar un paso más hacia la sustentabilidad.

Nuevas herramientas tecnológicas que permiten el ahorro de tiempo

Como hemos visto anteriormente. Con la llegada de la transformación digital al mundo organizacional, las empresas han podido implementar nuevas prácticas en favor del ahorro de tiempo.

La eficiencia temporal en un inicio parece insignificante. Pero cuando se explora a fondo, sus ventajas son considerables.

Conócelas: 

• Empleados más motivados: al utilizar herramientas tecnológicas que automatizan procesos. Los colaboradores dedican más tiempo a tareas estimulantes. ‍
• Mayor balance trabajo-vida personal: la digitalización evita la saturación de labores. Por ende, permite que el empleado termine a tiempo su jornada. ‍
• Menores errores humanos: emplear las nuevas soluciones tecnológicas en favor de revisión y contabilización de gastos. Mayor control de presupuesto. ‍
• Mejora en la toma de decisiones: el colaborador no está saturado de labores ya que las herramientas digitales le liberan de algunas tareas. Por ende tiene oportunidad de ser más estratégico. 

La gestión de gastos conlleva 40 minutos diarios

De acuerdo con un informe de JP Morgan elaborado en 2022, “los empleados invierten alrededor del 5% de su jornada laboral en la administración y comprobación de viáticos”. 

Tomando esto en cuenta, podemos concluir que un empleado que trabaja jornada completa (40 horas semanales) invierte 40 minutos cada día en contabilización de viáticos. Al año estos minutos se convierten en más de 80 horas. 

Se observa que la gestión de gastos es una actividad que, aunque aparentemente pequeña, puede suponer un impacto significativo en el tiempo y los recursos de una organización. 

Automatización de gastos profesionales para un mayor rendimiento

De este modo, poder hacer uso de las ventajas y nuevas herramientas que trae consigo la tecnología, como un software de gestión de viáticos. Permite a las empresas ahorrar tiempo y mantener un mejor control del presupuesto. 

Cabe señalar que implementar una app escanear tickets para automatizar la gestión de viáticos, trae muchos beneficios. Entre ellos se encuentran: 

• Aumento de rentabilidad: aplicaciones de gastos de viaje como Okticket ayudan a recuperar las facturas. Entre más facturas sean recuperadas, más cantidad puede ser deducida por la empresa. 
• Eficiencia: los procesos internos son más rápidos y la contabilización de viáticos se vuelve mucho más sencilla.
• Ahorro de tiempo: al utilizar un software de gestión de gastos, los empleados pueden realizar sus comprobaciones de viáticos con mayor rapidez. El tiempo ahorrado pueden invertirlo en tareas de mayor valor. 
• Presupuesto en control: el rastreador de gastos de viaje, Okticket, cuenta con alertas personalizables y topes de gasto de acuerdo a las políticas de la empresa. Por medio de esta función se evitan fraudes y malos manejos de viáticos. 

Conoce más a fondo las ventajas de contar con una herramienta de reporte de gastos. Da click aquí.

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