La cita más importante del ecosistema Fintech mexicano regresa el 19 de septiembre y Okticket México estará presente marcando tendencias junto a los líderes de la industria.
Aprende a implementar unas reglas de gasto que mantengan un equilibrio entre el control de los costos de desplazamiento y las necesidades de los viajeros de negocios.
Fugas monetarias, errores en el CFDI, descontrol financiero, oportunidades de deducción fiscal desaprovechadas… Miles de empresas mexicanas pierden dinero por no contar con una política de viáticos clara y adaptada al SAT.
La importancia de este documento va más allá de una mera cuestión de orden interno. Sirve para evitar riesgos fiscales, contener el gasto e, incluso, generar ahorros.
¿Qué es una política de viáticos y gastos de viaje? ¿Cuáles son los pasos a seguir para que sea fácil de aplicar, pero que a la vez sea eficiente y esté adaptada al contexto fiscal mexicano? Sigue leyendo y conoce los pasos a seguir.
En este artículo te mostramos paso a paso cómo diseñar unas reglas de gasto que mantengan un equilibrio entre el control de los costos de desplazamiento y las necesidades de los viajeros de negocios.
Antes de empezar, es importante recordar que las políticas de gastos corporativos son el conjunto de reglas, procedimientos y límites que establecen cómo, cuándo y en qué condiciones los empleados pueden incurrir en gastos a nombre de la empresa.
Aplicado a los gastos de viaje profesionales, estas normas deben incluir unos puntos básicos:
¿Por dónde empezar?
Nombra a la persona o personas responsables de asegurar que se cumpla la política de gastos.
El objetivo es obtener el control debido de todo el proceso de gestión de gastos viáticos y con ello:
A la hora de diseñar una política de gastos viáticos hay una serie de errores comunes y que deberías evitar. A saber:
Otra cuestión fundamental y que merecer ser tratada en detalle es tener en cuenta la realidad fiscal mexicana. Recuerda estos puntos críticos:
Si a esto le sumas el seguir utilizando procesos manuales que aumentan el error y la carga administrativa, probablemente no obtengas los resultados deseados.
Por tanto, para una política de gastos corporativos eficiente pasa por:
Y, muy importante, automatizar la administración de viáticos y gastos corporativos.
Aquí entran en juego soluciones como Okticket, diseñadas para recuperar el control de las notas de gastos y garantizar el cumplimiento fiscal.
En definitiva. Las políticas de gastos corporativos son fundamentales para evitar sanciones, proteger la rentabilidad empresarial y mejorar la eficiencia operativa.
¿Quieres automatizar el cumplimiento de las reglas de gasto internas para ahorrar tiempo, evitar errores y cumplir con el SAT? Escríbenos y descubre por qué más de 3.500 empresas ya lo están haciendo con Okticket.
Descubre cómo proteger tu empresa de fraudes invisibles antes de que sea demasiado tarde.
La comprobación de gastos empresariales se está volviendo cada vez más compleja, y parte de la culpa la tiene la llegada de herramientas de inteligencia artificial generativa. Lo que antes era fácil de identificar como un ticket falso generado por IA, hoy puede parecer completamente auténtico.
Un comprobante de taxi, una factura de hotel o un ticket de comida para justificar gastos que nunca ocurrieron, ahora pueden generarse con IA y pasar desapercibidos por el área contable.
¿La buena noticia? La tecnología de Okticket está lista para detectar los fraudes más sofisticados, incluyendo los tickets falsos generados con IA. Y lo hace en tiempo real, sin intervención humana.
Los tickets creados con IA pueden incluir logos, formatos y textos que parecen totalmente reales. Sin embargo, existen ciertos patrones que permiten identificar irregularidades cuando se cuenta con un sistema bien entrenado:
Detectar este tipo de fraude de forma manual es prácticamente imposible. Pero ignorarlo puede tener consecuencias legales, económicas y reputacionales muy serias.
No detectar estos fraudes puede tener consecuencias graves:
Contar con una herramienta que automatice la validación de gastos y detecte tickets falsos en tiempo real es hoy una necesidad.
Okticket automatiza la validación de tickets y facturas con IA, detectando al instante cualquier manipulación o gasto sospechoso. Además, se pueden configurar alertas inteligentes según las políticas de cada empresa:
Cada anomalía se bloquea antes de que el gasto se procese.
Mira este video:
Así es como la IA de Okticket analiza cada ticket ingresado en la app y detecta cualquier anomalía. Lo hace sin intervención humana y antes de que llegue a contabilidad.
Además de la validación automática de tickets y facturas, Okticket permite configurar alertas inteligentes adaptadas a las políticas de cada empresa.
Esto facilita detectar:
Cuando el sistema identifica un gasto irregular, lo bloquea y lo notifica de inmediato. Nada se cuela.
¿Te gustaría ver cómo detectamos un ticket generado por IA? Ponte en contacto con nosotros y comprueba cómo la IA de Okticket mejora el control y la comprobación de gastos empresariales en tu compañía.
Encuéntranos en el stand A-10 (Zona Expo) y acompáñanos en el panel sobre Inteligencia Artificial y conciliaciones bancarias.
¡Nos sumamos al evento fintech más importante de Latinoamérica! Okticket estará presente en la séptima edición de Open Finance 2050 México, el foro de innovación financiera que reúne a líderes del sector bancario, tecnológico y empresarial de toda la región
.¿Cuándo y dónde?
Esta cita se ha consolidado como una plataforma ideal para presentar innovaciones, compartir ideas y explorar el futuro del dinero.
Más de 2.000 asistentes del sector financiero y tecnológico, 150 speakers internacionales, un centenar de empresas líderes y 80 charlas magistrales. Así será esta séptima edición del Open Finance 2050.
Durante dos días, se desarrollarán conferencias, paneles, demostraciones en vivo y sesiones de networking con un enfoque centrado en tres pilares:
Será, por tanto, un espacio único para aprender, compartir ideas, y hacer conexiones estratégicas.
Este año, Okticket participará para mostrar cómo la automatización con IA aplicada a la gestión de gastos profesionales puede integrarse en este nuevo paradigma de finanzas abiertas.
Uno de los momentos clave llegará el 12 de junio, con el panel de expertos IA, Automatización y Seguridad: El nuevo Toolkit estratégico de la Banca (de 13:20 a 14 horas).
La conversación reunirá a expertos de referencia en el sector bancario y tecnológico para abordar cómo la automatización y la IA están cambiando la forma en que las empresas gestionan sus procesos financieros, combaten el fraude y toman decisiones estratégicas.
El panel estará moderado por Felipe Ojeda, CEO LATAM de Okticket, y contará con la participación de:
Además de participar en el panel, Okticket contará con un stand propio (A-10), ubicado en la zona de exposición.
Nuestro equipo estará presente durante todo el evento para atender a visitantes, realizar demostraciones de producto y resolver cualquier duda sobre cómo ayudamos a las empresas a automatizar la gestión de viáticos y gastos de viaje profesionales.
Pasa a visitarnos y podrás:
Será una ocasión inmejorable para descubrir cómo la inteligencia artificial aplicada a las finanzas puede impulsar la eficiencia de tu negocio.
Conoce de primera mano las tendencias que están marcando el futuro del sector financiero en México y en toda Latinoamérica.
Más información y adquisición de boletos: openfinance2050.com
Este reconocimiento nos posiciona como la solución con la mejor relación calidad-precio del mercado, ¡y lo mejor es que fue gracias a las opiniones de nuestros propios usuarios!
¡Buenas noticias! Okticket fue galardonada con el distintivo Best Value 2025 en los premios “Best of” de Capterra, dentro de la categoría de software para gestión de gastos empresariales.
Este reconocimiento nos posiciona como la solución con la mejor relación calidad-precio del mercado, ¡y lo mejor es que fue gracias a las opiniones de nuestros propios usuarios!
Este premio, uno de los más relevantes dentro del sector tecnológico, reafirma nuestro compromiso con ofrecer una herramienta eficiente, confiable y fácil de usar para la gestión de gastos profesionales. Además, nos coloca dentro del 25% de los softwares mejor valorados a nivel mundial en su categoría, lo cual no es poca cosa.
Para conseguirlo, era necesario superar una puntuación de 4.5 sobre 5… y en Okticket, ¡llegamos a 4.9! Un claro reflejo de la satisfacción de nuestros clientes y del impacto positivo que generamos en sus operaciones.
Capterra es uno de los marketplaces de software más conocidos a nivel global. Forma parte del grupo Gartner y se dedica a reunir reseñas reales de usuarios verificados. Así, las empresas pueden comparar soluciones y tomar decisiones más informadas.
El distintivo “Best of 2025” se entrega con base en criterios 100% objetivos: calificación promedio, cantidad de reseñas recibidas y consistencia en las evaluaciones. Es decir, se premia lo que realmente importa: la experiencia de los usuarios.
El premio “Best Value” certifica que Okticket no solo es una app potente y con funcionalidades de primer nivel, sino que además ofrece un retorno de inversión rápido. Es decir, haces más con menos.
Nuestros usuarios destacan aspectos clave como:
Gracias a todo esto, las empresas que usan Okticket logran reducir hasta en un 80% el tiempo destinado a tareas administrativas, y minimizan hasta un 90% los errores contables relacionados con los viáticos.
Aquí algunas reseñas que nos llenan de orgullo:
“¡Magnífica! Llevo años usándola y es muy útil. Y por supuesto, mejor que otras herramientas similares. La recomiendo 100%”
José Rafael R. (Capterra)
“Todo es genial. Recomiendo Okticket a todos los comerciales que conozco, y es la segunda empresa para la que implanto el sistema.”
Guillermo B. (Capterra)
“Una buena experiencia desde el inicio. Llevo tiempo usando la app, primero como vendedor y ahora como administrador. Se actualiza seguido y cada vez es más práctica.”
Ángel C. (Capterra)
Este premio no solo nos reconoce como una de las soluciones AaaS Fintech mejor valoradas. También refuerza nuestro objetivo de ser un socio estratégico para los equipos de back office, finanzas y administración.
En Okticket no solo desarrollamos software. Acompañamos a las empresas que quieren:
Hoy, Okticket tiene presencia en más de 120 países, incluyendo oficinas en España, Portugal y México.
¿Ya eres parte de la comunidad Okticket? Si ya usas nuestra app, comparte tu experiencia en Capterra. Tu opinión ayuda a más empresas como la tuya a tomar mejores decisiones.
¿Aún no nos conoces? Escríbenos y descubre por qué Okticket es la mejor opción para transformar la gestión de gastos en tu empresa.
Nos puedes encontrar en el stand 34, en la zona Expo B, listos para mostrarte los últimos desarrollos tecnológicos.
Los próximos días 18 y 19 de junio, la Ciudad de México volverá a ser epicentro de la innovación tecnológica con la celebración del 10º Congreso América Digital México 2025.
Más de 5,000 líderes de alto nivel (entre ellos CEOs, CIOs, CTOs, CMOs, CFOs y CISOs), así como profesionales de TI, eCommerce, marketing y desarrollo de toda la región se darán cita en el World Trade Center (WTC) de CDMX para participar en uno de los encuentros tech más influyentes de América Latina.
En esta edición, Okticket participa como patrocinador y expositor. Nos puedes encontrar en el stand 34, en la zona Expo B, listos para mostrarte los últimos desarrollos tecnológicos que hemos implementado en nuestra solución de gestión de viáticos.
Échate una vuelta y descubre cómo nuestra app puede ayudar a tu empresa a ser más eficiente, a reducir tiempos y a tener un mayor control sobre los gastos.
También seremos protagonistas de una de las ponencias más destacadas del evento: “Aplicación real de la IA en Finanzas: Cómo transformar procesos financieros críticos”, a cargo de Felipe Ojeda CEO para LATAM de Okticket.
En esta charla, Ojeda abordará el papel de la Inteligencia Artificial en la gestión de gastos corporativos. Su impacto directo en la optimización de proceso financieros es brutal, y prueba de ello son los resultados que está generando la capa de IA que Okticket ha incorporado a su tecnología.
¿Cuál es el riesgo de no adoptar esta tecnología? Procesos obsoletos, costos ocultos y pérdida de competitividad en un mercado cada vez más digitalizado.
Este evento es una oportunidad única para conectarte con líderes y expertos en tecnología y negocios.
Entre los más de 100 speakers confirmados destacan figuras de empresas como Netflix, Mastercard, BBVA, Google Cloud, Citibanamex, Falabella, Mercado Pago, entre muchas otras.
Además, tendrás acceso a:
¿Te vas a quedar fuera de las innovaciones que están marcando la pauta en tecnología e innovación para la región? Pásate por el stand B-34 y acompáñanos en la conferencia de Felipe Ojeda para descubrir cómo la IA es lo que necesitas para optimizar la gestión de gastos empresariales.
Si buscas eficiencia, control y tecnología que sí hace la diferencia, este es tu espacio. ¡Reserva ahora tu lugar
El Agente como Servicio es un nuevo modelo de software basado en tecnología inteligente que no requiere de intervención humana.
Si lideras un equipo financiero en México, sabes cuánto tiempo y esfuerzo requiere mantener la contabilidad de viáticos en orden.
Hoy, la gestión financiera cuenta con un nuevo compañero de equipo: El AaaS (Agent as a Service). Estos agentes basados en Inteligencia Artificial son la evolución del modelo SaaS (Software as a Service) que venía imperando hasta ahora.
Durante años, el software como servicio fue la herramienta idónea para la digitalización y automatización de gastos empresariales. Pero hoy, las empresas mexicanas buscan reducir el tiempo que dedican a procesos administrativos tales como el control de viáticos, reembolsos y validación de facturas CFDI.
Para dar respuesta a esta necesidad surge un nuevo paradigma: El AaaS o Agente como Servicio.
¿Te imaginas un software con la inteligencia suficiente como para actuar por sí solo? Así funciona el modelo AaaS.
Hasta ahora, los responsables financieros que buscaban optimizar la gestión de gastos corporativos trabajaban con plataformas SaaS tradicionales.
Siguen siendo una opción muy válida, pero requieren de una interacción constante (subir facturas, clasificar, validar, aprobar…) Esta tecnología no “piensa”, ni “actúa” por sí misma, así que para algunas organizaciones ya no es suficiente.
Si tu empresa quiere ir un paso más allá, debería probar un nuevo modelo de software, una tecnología inteligente que no requiere de intervención humana.
Esta autonomía es la principal característica diferenciadora del Agent as a Service (Aaas). Pero los agentes digitales ofrecen muchos más beneficios.
A continuación, te explicamos cómo impacta directamente en tu día a día
Un agente inteligente puede descargar, leer, validar y clasificar un CFDI automáticamente. Siempre respetando las políticas de gastos internas y cumpliendo con los criterios contables y fiscales que exige el SAT. De esta forma, se minimiza el riesgo de incurrir en auditorías o sanciones.
Con un sistema AaaS, los errores desaparecen y se libera mucho tiempo dedicado a tareas administrativas que aportan poco valor.
Por ejemplo, con la IA generativa de Okticket, puedes reducir los errores contables en un 90% y el tiempo de gestión administrativa hasta en un 80%.
Cada gasto, cada reembolso, cada comprobante se revisa y procesa en segundos. El responsable financiero gana visibilidad y control total. Incluso en empresas con muchos empleados viajando o reportando gastos continuamente.
El agente como servicio detecta automáticamente si un gasto es deducible. Si no lo es, lo marca y alerta a los responsables.
Un software inteligente es capaz de descargar el CFDI desde el SAT, identificar montos deducibles y validar que no haya duplicidades.
Los colaboradores digitalizan los tickets desde el celular, y el agente hace todo lo demás.
Mientras que el modelo tradicional SaaS (Software as a Service) se limita a ejecutar tareas bajo demanda, el enfoque AaaS (Agent as a Service) marca un paso adelante al incorporar agentes inteligentes.
Estos no solo ejecutan acciones, sino que son capaces de tomar decisiones autónomas, interpretar reglas complejas, adaptarse a contextos específicos y evolucionar a partir del comportamiento de los usuarios.
La siguiente tabla muestra en detalle las principales diferencias entre ambos modelos.
Resumiendo. Un software SaaS clásico permite, entre otros:
Por su parte, un software AaaS te ofrece:
En definitiva, con un AaaS, los equipos financieros dejan de ser operadores y se convierten en estrategas. Las ventajas de este nuevo modelo van mucho más allá del ahorro económico.
Los agentes inteligentes hacen posible que los departamentos financieros se centren en tareas estratégicas: analizar datos, optimizar presupuestos, garantizar el cumplimiento fiscal, etc.
Y en México, con un SAT altamente digitalizado y normativas que cambian constantemente, el modelo AaaS es el aliado que las empresas empiezan a demandar.
¿Tu equipo dedica más tiempo a revisar facturas que a analizar oportunidades? Con Okticket puedes automatizar todo el ciclo del gasto, desde la captura hasta la conciliación contable, con cumplimiento 100% fiscal y resultados tangibles desde el primer momento.
Agenda una reunión con nuestro equipo y comprueba cómo podemos reducir tu carga administrativa de forma ágil y sencilla. ¿Hablamos?
Okticket es la solución tecnológica que mejora tu día a día. Libérate de las tareas repetitivas y dedica el tiempo a lo que de verdad importa.
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