Cómo el OCR inteligente y la integración contable están eliminando la gestión manual de gastos, garantizando cumplimiento fiscal con el SAT y ofreciendo control financiero en tiempo real para empresas mexicanas.
Este reconocimiento nos posiciona como la solución con la mejor relación calidad-precio del mercado, ¡y lo mejor es que fue gracias a las opiniones de nuestros propios usuarios!
¡Buenas noticias! Okticket fue galardonada con el distintivo Best Value 2025 en los premios “Best of” de Capterra, dentro de la categoría de software para gestión de gastos empresariales.
Este reconocimiento nos posiciona como la solución con la mejor relación calidad-precio del mercado, ¡y lo mejor es que fue gracias a las opiniones de nuestros propios usuarios!
Este premio, uno de los más relevantes dentro del sector tecnológico, reafirma nuestro compromiso con ofrecer una herramienta eficiente, confiable y fácil de usar para la gestión de gastos profesionales. Además, nos coloca dentro del 25% de los softwares mejor valorados a nivel mundial en su categoría, lo cual no es poca cosa.
Para conseguirlo, era necesario superar una puntuación de 4.5 sobre 5… y en Okticket, ¡llegamos a 4.9! Un claro reflejo de la satisfacción de nuestros clientes y del impacto positivo que generamos en sus operaciones.
Capterra es uno de los marketplaces de software más conocidos a nivel global. Forma parte del grupo Gartner y se dedica a reunir reseñas reales de usuarios verificados. Así, las empresas pueden comparar soluciones y tomar decisiones más informadas.
El distintivo “Best of 2025” se entrega con base en criterios 100% objetivos: calificación promedio, cantidad de reseñas recibidas y consistencia en las evaluaciones. Es decir, se premia lo que realmente importa: la experiencia de los usuarios.
El premio “Best Value” certifica que Okticket no solo es una app potente y con funcionalidades de primer nivel, sino que además ofrece un retorno de inversión rápido. Es decir, haces más con menos.
Nuestros usuarios destacan aspectos clave como:
Gracias a todo esto, las empresas que usan Okticket logran reducir hasta en un 80% el tiempo destinado a tareas administrativas, y minimizan hasta un 90% los errores contables relacionados con los viáticos.
Aquí algunas reseñas que nos llenan de orgullo:
“¡Magnífica! Llevo años usándola y es muy útil. Y por supuesto, mejor que otras herramientas similares. La recomiendo 100%”
José Rafael R. (Capterra)
“Todo es genial. Recomiendo Okticket a todos los comerciales que conozco, y es la segunda empresa para la que implanto el sistema.”
Guillermo B. (Capterra)
“Una buena experiencia desde el inicio. Llevo tiempo usando la app, primero como vendedor y ahora como administrador. Se actualiza seguido y cada vez es más práctica.”
Ángel C. (Capterra)
Este premio no solo nos reconoce como una de las soluciones AaaS Fintech mejor valoradas. También refuerza nuestro objetivo de ser un socio estratégico para los equipos de back office, finanzas y administración.
En Okticket no solo desarrollamos software. Acompañamos a las empresas que quieren:
Hoy, Okticket tiene presencia en más de 120 países, incluyendo oficinas en España, Portugal y México.
¿Ya eres parte de la comunidad Okticket? Si ya usas nuestra app, comparte tu experiencia en Capterra. Tu opinión ayuda a más empresas como la tuya a tomar mejores decisiones.
¿Aún no nos conoces? Escríbenos y descubre por qué Okticket es la mejor opción para transformar la gestión de gastos en tu empresa.
Nos puedes encontrar en el stand 34, en la zona Expo B, listos para mostrarte los últimos desarrollos tecnológicos.
Los próximos días 18 y 19 de junio, la Ciudad de México volverá a ser epicentro de la innovación tecnológica con la celebración del 10º Congreso América Digital México 2025.
Más de 5,000 líderes de alto nivel (entre ellos CEOs, CIOs, CTOs, CMOs, CFOs y CISOs), así como profesionales de TI, eCommerce, marketing y desarrollo de toda la región se darán cita en el World Trade Center (WTC) de CDMX para participar en uno de los encuentros tech más influyentes de América Latina.
En esta edición, Okticket participa como patrocinador y expositor. Nos puedes encontrar en el stand 34, en la zona Expo B, listos para mostrarte los últimos desarrollos tecnológicos que hemos implementado en nuestra solución de gestión de viáticos.
Échate una vuelta y descubre cómo nuestra app puede ayudar a tu empresa a ser más eficiente, a reducir tiempos y a tener un mayor control sobre los gastos.
También seremos protagonistas de una de las ponencias más destacadas del evento: “Aplicación real de la IA en Finanzas: Cómo transformar procesos financieros críticos”, a cargo de Felipe Ojeda CEO para LATAM de Okticket.
En esta charla, Ojeda abordará el papel de la Inteligencia Artificial en la gestión de gastos corporativos. Su impacto directo en la optimización de proceso financieros es brutal, y prueba de ello son los resultados que está generando la capa de IA que Okticket ha incorporado a su tecnología.
¿Cuál es el riesgo de no adoptar esta tecnología? Procesos obsoletos, costos ocultos y pérdida de competitividad en un mercado cada vez más digitalizado.
Este evento es una oportunidad única para conectarte con líderes y expertos en tecnología y negocios.
Entre los más de 100 speakers confirmados destacan figuras de empresas como Netflix, Mastercard, BBVA, Google Cloud, Citibanamex, Falabella, Mercado Pago, entre muchas otras.
Además, tendrás acceso a:
¿Te vas a quedar fuera de las innovaciones que están marcando la pauta en tecnología e innovación para la región? Pásate por el stand B-34 y acompáñanos en la conferencia de Felipe Ojeda para descubrir cómo la IA es lo que necesitas para optimizar la gestión de gastos empresariales.
Si buscas eficiencia, control y tecnología que sí hace la diferencia, este es tu espacio. ¡Reserva ahora tu lugar
El Agente como Servicio es un nuevo modelo de software basado en tecnología inteligente que no requiere de intervención humana.
Si lideras un equipo financiero en México, sabes cuánto tiempo y esfuerzo requiere mantener la contabilidad de viáticos en orden.
Hoy, la gestión financiera cuenta con un nuevo compañero de equipo: El AaaS (Agent as a Service). Estos agentes basados en Inteligencia Artificial son la evolución del modelo SaaS (Software as a Service) que venía imperando hasta ahora.
Durante años, el software como servicio fue la herramienta idónea para la digitalización y automatización de gastos empresariales. Pero hoy, las empresas mexicanas buscan reducir el tiempo que dedican a procesos administrativos tales como el control de viáticos, reembolsos y validación de facturas CFDI.
Para dar respuesta a esta necesidad surge un nuevo paradigma: El AaaS o Agente como Servicio.
¿Te imaginas un software con la inteligencia suficiente como para actuar por sí solo? Así funciona el modelo AaaS.
Hasta ahora, los responsables financieros que buscaban optimizar la gestión de gastos corporativos trabajaban con plataformas SaaS tradicionales.
Siguen siendo una opción muy válida, pero requieren de una interacción constante (subir facturas, clasificar, validar, aprobar…) Esta tecnología no “piensa”, ni “actúa” por sí misma, así que para algunas organizaciones ya no es suficiente.
Si tu empresa quiere ir un paso más allá, debería probar un nuevo modelo de software, una tecnología inteligente que no requiere de intervención humana.
Esta autonomía es la principal característica diferenciadora del Agent as a Service (Aaas). Pero los agentes digitales ofrecen muchos más beneficios.
A continuación, te explicamos cómo impacta directamente en tu día a día
Un agente inteligente puede descargar, leer, validar y clasificar un CFDI automáticamente. Siempre respetando las políticas de gastos internas y cumpliendo con los criterios contables y fiscales que exige el SAT. De esta forma, se minimiza el riesgo de incurrir en auditorías o sanciones.
Con un sistema AaaS, los errores desaparecen y se libera mucho tiempo dedicado a tareas administrativas que aportan poco valor.
Por ejemplo, con la IA generativa de Okticket, puedes reducir los errores contables en un 90% y el tiempo de gestión administrativa hasta en un 80%.
Cada gasto, cada reembolso, cada comprobante se revisa y procesa en segundos. El responsable financiero gana visibilidad y control total. Incluso en empresas con muchos empleados viajando o reportando gastos continuamente.
El agente como servicio detecta automáticamente si un gasto es deducible. Si no lo es, lo marca y alerta a los responsables.
Un software inteligente es capaz de descargar el CFDI desde el SAT, identificar montos deducibles y validar que no haya duplicidades.
Los colaboradores digitalizan los tickets desde el celular, y el agente hace todo lo demás.
Mientras que el modelo tradicional SaaS (Software as a Service) se limita a ejecutar tareas bajo demanda, el enfoque AaaS (Agent as a Service) marca un paso adelante al incorporar agentes inteligentes.
Estos no solo ejecutan acciones, sino que son capaces de tomar decisiones autónomas, interpretar reglas complejas, adaptarse a contextos específicos y evolucionar a partir del comportamiento de los usuarios.
La siguiente tabla muestra en detalle las principales diferencias entre ambos modelos.
Resumiendo. Un software SaaS clásico permite, entre otros:
Por su parte, un software AaaS te ofrece:
En definitiva, con un AaaS, los equipos financieros dejan de ser operadores y se convierten en estrategas. Las ventajas de este nuevo modelo van mucho más allá del ahorro económico.
Los agentes inteligentes hacen posible que los departamentos financieros se centren en tareas estratégicas: analizar datos, optimizar presupuestos, garantizar el cumplimiento fiscal, etc.
Y en México, con un SAT altamente digitalizado y normativas que cambian constantemente, el modelo AaaS es el aliado que las empresas empiezan a demandar.
¿Tu equipo dedica más tiempo a revisar facturas que a analizar oportunidades? Con Okticket puedes automatizar todo el ciclo del gasto, desde la captura hasta la conciliación contable, con cumplimiento 100% fiscal y resultados tangibles desde el primer momento.
Agenda una reunión con nuestro equipo y comprueba cómo podemos reducir tu carga administrativa de forma ágil y sencilla. ¿Hablamos?
La contabilidad directiva permite a las empresas tomar decisiones más inteligentes basadas en datos reales del negocio. En este artículo te explicamos su importancia.
¿Tu empresa solo tiene en cuenta los estados financieros para tomar decisiones estratégicas? Si te enfocas en la contabilidad financiera y dejas de lado la contabilidad de gestión, probablemente estás perdiendo una gran oportunidad para mejorar la rentabilidad y tener un mayor control interno
Ten en cuenta que tan importantes son los reportes basados en datos financieros como la información ofrecida por la operativa diaria (tiempos de producción o coste de cada unidad de negocio, por ejemplo).
Además de arrojar luz sobre lo que pasa dentro de tu empresa, la contabilidad de gestión te permite anticiparte, optimizar recursos y tomar decisiones valiosas.
En este artículo te contamos qué es esta herramienta, por qué es tan importante para los responsables financieros y cómo puedes aplicarla en tu organización.
A diferencia de la contabilidad financiera, que se centra en informar a entidades externas, la contabilidad de gestión se enfoca en ofrecer información útil para la administración interna. Para ello, recopila, analiza e interpreta datos financieros y operativos.
Gracias a esta disciplina, los gerentes pueden evaluar el desempeño de cada unidad, identificar oportunidades de mejora y diseñar estrategias alineadas con los objetivos empresariales.
Aunque ambas ramas de la contabilidad manejan información financiera, sus propósitos y audiencias difieren significativamente: En la siguiente tabla comparativa puedes ver las principales diferencias.
Como ves, son herramientas distintas, pero no excluyentes. Lo ideal es que ambas convivan para pasar de una gestión reactiva a una gestión verdaderamente estratégica.
Si en cualquier entorno la contabilidad de gestión es crucial para los departamentos financieros, en nuestro país adquiere una relevancia particular por una serie de factores de sobra conocidos.
Vamos con las ventajas tangibles:
Para adoptar con éxito la contabilidad de gestión, es recomendable seguir una serie de pasos:
Los responsables financieros necesitan datos claros, en tiempo real y fáciles de analizar. En este sentido, soluciones como Okticket ayudan a mejorar procesos tan importantes como la gestión de gastos profesionales.
Con Oticket puedes:
La contabilidad de gestión es una herramienta muy útil para las organizaciones que buscan mejorar su eficiencia operativa y tomar decisiones estratégicas basadas en información real, detallada y relevante.
Al complementar la contabilidad financiera con prácticas de gestión internas, las organizaciones pueden obtener una visión más completa de su desempeño y desarrollar estrategias más efectivas para alcanzar sus objetivos.
¿Listo para empezar a automatizar tu contabilidad de gestión desde el control de viáticos? En Okticket te ayudamos a lograrlo de forma simple y alineada con las necesidades fiscales en México.
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Deducir el gasto en combustible requiere un balance entre conocimiento fiscal y gestión disciplinada de informes de gastos. Aquí las claves.
¿Qué requisitos deben cumplir las empresas para aprovechar este incentivo fiscal y así reducir su carga tributaria? ¿Establece el Servicio de Administración Tributaria (SAT) un importe máximo a deducir? Vamos a verlo.
Las disposiciones en materia de deducibilidad de combustibles continúan vigentes este año, pero el SAT ha realizado una serie de aclaraciones al respecto:
Este último punto nos lleva a recordar las características que debe cumplir un gasto en combustible para que pueda ser reconocido como deducible.
Según el SAT, para que un gasto en gasolina sea deducible, debe cumplir con los siguientes puntos:
Por tanto, el pago en efectivo no está permitido a efectos de deducción de combustible (salvo en casos autorizados específicamente). Ni siquiera, aunque el monto sea inferior a $2,000 MXN, como ocurre con otros gastos.
Cuestión aparte es la deducción de los gastos de kilometraje en los que incurre un colaborador que haya utilizado su auto para un desplazamiento laboral. À la hora de hacer el reembolso correspondiente, existen ciertos límites a tener en cuenta:
Cualquier gasto de gasolina que no se ajuste a los requerimientos del SAT no será deducible. Pero si tratas de deducirlo y el SAT lo detecta, puede multarte e incluso, iniciar un procedimiento de auditoría.
Así que lo mejor es implementar un kit de herramientas de buenas prácticas. ¿Qué es lo que no debería faltar?
La correcta deducción de gasolina ante el SAT en 2025 requiere un balance entre el conocimiento técnico fiscal y una gestión disciplinada de los gastos de combustible.
De esta forma, los responsables financieros podrán aprovechar al máximo el beneficio fiscal de deducir gasolina, contribuyendo a la eficiencia financiera de su empresa sin comprometer la conformidad con las disposiciones del SAT
¿Quieres simplificar el control y deducción de gasolina en tu empresa?
Con Okticket, automatiza la gestión de gastos de combustible, garantiza el cumplimiento con el SAT y reduce errores contables. Escríbenos hoy y empieza a ahorrar.
No. El pago debe realizarse con un medio de la empresa y estar a nombre de la misma.
No. El CFDI es requisito indispensable. Sin él, el SAT no acepta el gasto.
Tampoco. El SAT lo prohíbe específicamente para gasolina.
Podrás deducir solo una parte del gasto, según lo establecido en los límites del SAT.
Ahorra tiempo, reduce errores y mejora el control fiscal automatizando el registro de facturas y tickets en tu empresa.
¿Sientes que la contabilización de facturas y tickets te consume demasiado tiempo? No eres el único. Cada año, empresas como la tuya pierden cientos de horas -el 5% de la jornada laboral- en tareas repetitivas como clasificar comprobantes, revisar montos o subir documentos al sistema.
Un proceso ya muy rebasado, que además de lento, se presta a errores, retrasa todo el procedimiento y puede traerte problemas con el SAT si no se gestiona correctamente.
En un entorno tan competitivo y dinámico como el actual, el tiempo sí es dinero. Por eso, automatizar este proceso no es solo una mejora operativa. También puede convertirse en una ventaja estratégica.
La clave está en usar herramientas que combinen automatización e inteligencia artificial (IA) para contabilizar facturas electrónicas y tickets sin errores ni retrasos.
Cada vez más responsables financieros están apostando por estas soluciones. De hecho, las tendencias internacionales apuntan hacia una prioridad clara: invertir en tecnología para modernizar la gestión y garantizar la competitividad.
Y en México, donde las reglas fiscales son exigentes y cambian seguido, automatizar la contabilización de gastos se vuelve aún más relevante.
Es importante considerar que la forma en la que se contabilizan facturas y tickets depende del marco fiscal, el tipo de comprobante (CFDI), el sistema contable utilizado y los procesos internos de cada empresa.
Por eso, la solución ideal es una que combine digitalización, Inteligencia Artificial y automatización. Como hace Okticket, que aplica IA para leer automáticamente los datos de comprobantes, clasificarlos y contabilizarlos conforme a la legislación mexicana.
Además, el sistema identifica automáticamente los datos fiscales obligatorios en México:
En resumen, todo lo necesario para cumplir con el SAT y evitar errores contables.
Gracias a un OCR inteligente (Reconocimiento Óptico de Caracteres) integrado con tu sistema contable, la contabilización automática sigue estas etapas:
Este proceso reduce al mínimo el margen de error y elimina tareas repetitivas que consumen tiempo y recursos.
¿Tu equipo todavía lleva el control de facturas como si fuera 2010? Ya es hora de modernizar ese proceso.
Aquí va lo bueno: Puedes dar el salto a la automatización en pocos pasos.
Okticket es una solución diseñada para empresas que quieren digitalizar y automatizar su gestión de gastos. Sus principales beneficios incluyen:
¿Vale la pena? Definitivamente. Según estudios, automatizar la contabilización de facturas puede ahorrarte más de 90 pesos por cada factura procesada. Súmale el tiempo que se libera para tareas más estratégicas y verás que el retorno de inversión es prácticamente inmediato.
Con Okticket puedes configurar flujos de aprobación a medida. Esto permite validar facturas según distintos criterios: monto, área, tipo de gasto o requisitos fiscales.
De esta forma, puedes detectar inconsistencias en montos, impuestos o conceptos antes de que el gasto llegue a contabilidad.
Automatizar la contabilización de tickets y facturas ya no es un lujo: es una decisión estratégica que impulsa la productividad, reduce errores y libera tiempo para lo que realmente importa: hacer crecer tu empresa.
Si tu empresa sigue en lo manual, estás dejando dinero y eficiencia sobre la mesa. Mejor enfócate en crecer y deja que la tecnología haga el trabajo pesado por ti.
¿Listos para dejar atrás el caos de los tickets y las facturas? Escríbenos hoy y te mostramos cómo Okticket puede ayudarte a optimizar la contabilidad y cumplir con el SAT sin complicaciones.
Es el proceso de registrar facturas electrónicas de forma digital con herramientas que usan IA y OCR, eliminando la captura manual de datos.
Extrae automáticamente el UUID, RFC, uso de CFDI, tipo de comprobante e impuestos, garantizando el cumplimiento fiscal en México.
Sí, se integra con los principales ERPs del mercado, incluyendo Intelisis, SAP, Oracle, Microsoft y más.
Okticket es la solución tecnológica que mejora tu día a día. Libérate de las tareas repetitivas y dedica el tiempo a lo que de verdad importa.
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