La facturación electrónica en México bajo el esquema CFDI ha evolucionado para facilitar la transparencia fiscal y el control empresarial. Sin embargo, la gestión del Complemento de Recepción de Pagos 2.0 Revisión B ha supuesto un reto. Especialmente para las empresas con alta carga administrativa.

¿Te sientes agobiado por los requisitos fiscales del SAT?  Piensa que el complemento de pago no tiene que ser un dolor de cabeza. Con las herramientas adecuadas, puedes convertir este reto en una oportunidad para optimizar tus procesos financieros y cumplir con las normativas del SAT de forma sencilla y eficiente.

En el mercado hay varias herramientas que brindan un control total sobre los procesos financieros. Pero a la hora de elegir una, debes asegurarte de que se integran sin problema con tu ERP. De esta forma, podrás automatizar y simplificar la emisión del CRP (Complemento de Recepción de Pagos).

¿Qué es el Complemento de Recepción de Pagos y por qué es tan importante?

Para entender la importancia del Complemento de Pagos es necesario recordar que se trata de un requisito fiscal obligatorio para todas las empresas que reciben pagos en parcialidades o en fechas distintas a la emisión de la factura original.

Su correcta emisión asegura que las transacciones están registradas de forma clara, precisa y alineada con las disposiciones fiscales del SAT.

¿Qué información incluye el Complemento de Recepción de Pagos 2.0 Revisión B?

Desde su actualización a la versión 2.0 Revisión B, el SAT ha incorporado cambios clave que exigen mayor detalle en la información de cada pago. Entre otros:

1. Datos generales de la transacción:

• Fecha de pago.
• Forma de pago (efectivo, transferencia, cheque, etc.).
• Moneda en la que se realizó el pago.

2. Relación con la factura original:

• UUID del CFDI relacionado (clave única de la factura).
• Saldo anterior, monto pagado y cantidad pendiente de abonar de la factura vinculada.

3. Información del receptor:

• Datos fiscales del cliente que realiza el pago.

Estos detalles aseguran que cada pago esté claramente vinculado a una factura específica, cumpliendo con las disposiciones del SAT para evitar discrepancias fiscales.

Las claves del complemento de pago

Por tanto, el CRP es más que un requisito fiscal. Es un elemento clave que garantiza:

• La trazabilidad de las operaciones
• La transparencia financiera
• El cumplimiento de las disposiciones fiscales por parte de la empresa, fundamental para evitar sanciones.
• La correcta documentación de las cuentas por cobrar y su conciliación con los pagos recibidos.

Los retos de emitir el Complemento de Pagos manualmente

A pesar de su importancia, todavía hay muchas empresas mexicanas que dependen de procesos manuales para emitir el Complemento de Recepción de Pagos.

Esto genera una serie de desafíos que afectan directamente a su productividad y cumplimiento fiscal. Entre los más comunes encontramos:

• Duplicidad de datos, errores humanos e inconsistencias en los datos enviados al SAT.
• Retrasos en la emisión del CRP, con incumplimientos de plazos incluidos.
• Falta de trazabilidad, lo que dificulta auditorías internas o externas.
• Incongruencias con el CRP 2.0 Revisión B. Como hemos visto, las nuevas reglas establecen mayores controles en el desglose de impuestos, métodos de pago y conceptos.

De ahí que sea fundamental contar con un sistema eficiente y automatizado que garantice que los datos sean correctos y cumplan con los estándares del SAT.

Cómo Okticket simplifica la gestión del complemento de pago

Aquí es donde entran en juego soluciones como Okticket. Gracias a la integración nativa y bidireccional, la app conecta directamente la información de viáticos y pagos con tu ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics…)

De esta forma, te aseguras de que los datos fluyen de manera automática y sin necesidad de duplicarlos.  Esto no solo ahorra tiempo, sino que elimina la posibilidad de errores que puedan derivar en inconsistencias fiscales o sanciones.

A eso hay que añadir la posibilidad de hacer un seguimiento en tiempo real de los pagos realizados, asegurando que cada pago esté vinculado a la factura correspondiente.

Al optimizar procesos y eliminar errores manuales, la integración ayuda a reducir costos asociados a retrabajos, ajustes fiscales y penalizaciones.

Y lo mejor es que los conectores de Okticket están listos para usar desde el primer momento, sin complicadas configuraciones ni desarrollos adicionales.

Conclusión

En definitiva. Si estás buscando una herramienta que te permita simplificar la gestión del Complemento de Recepción de Pagos y al mismo tiempo, optimizar otros procesos como la gestión de viáticos, Okticket es tu mejor opción.

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Muchas empresas en México enfrentan gastos innecesarios en kilometraje debido a registros imprecisos. Estos errores impactan el presupuesto y dificultan la gestión eficiente de los gastos de desplazamiento. Si tu compañía utiliza sistemas manuales para calcular estos gastos, es posible que estés pagando más de lo necesario.

A continuación, exploramos los problemas más comunes al registrar el kilometraje, los requisitos legales para justificar estos gastos y cómo una solución como Okticket puede optimizar este proceso.

Problemas comunes al registrar el kilometraje

El kilometraje es uno de los gastos laborales más susceptibles a inexactitudes. Esto ocurre principalmente cuando los registros se realizan de forma manual. Algunos de los problemas más frecuentes son:

• Estimaciones inexactas. En rutas con múltiples paradas, los empleados suelen hacer cálculos aproximados que, en muchos casos, no reflejan la realidad.
• Cálculos manuales. Usar herramientas como Google Maps para calcular kilómetros puede ser útil en pequeñas empresas, pero no es eficiente cuando se trata de grandes equipos.
• Falta de precisión. Los errores humanos son inevitables en procesos manuales. Cuando varios empleados reportan gastos de kilometraje, estas imprecisiones pueden sumar grandes cantidades de dinero.

Cumple con la normativa: cómo registrar el kilometraje correctamente

Registrar el kilometraje de forma adecuada no solo permite un mejor control financiero, sino que también asegura el cumplimiento de las normativas fiscales en México.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) establece que las compensaciones por kilometraje pueden ser deducibles, siempre que se cumplan ciertos requisitos:

• Vehículo propio. Debes proporcionar detalles como fecha, hora, kilómetros recorridos, destino y motivo del viaje.
• Tarifa por kilómetro. La deducción no puede exceder de $0.93 pesos por kilómetro recorrido, con un límite máximo de 25,000 kilómetros por ejercicio fiscal. Esto equivale a un máximo de $23,250 pesos deducibles por vehículo al año.
• Comprobantes adicionales. Los gastos de peajes y estacionamientos pueden añadirse, siempre que se justifiquen con documentos válidos.

Para evitar problemas en auditorías fiscales, es fundamental conservar todos los documentos que acrediten los desplazamientos, como facturas de combustible y recibos de peaje.

Cómo Okticket simplifica el registro de kilometraje

Un software especializado como Okticket facilita el registro y la justificación del kilometraje, permitiendo a las empresas optimizar el proceso y reducir riesgos.

Con Okticket, puedes:

1. Registrar kilómetros automáticamente. Introduce los kilómetros recorridos o selecciona trayectos predefinidos. La aplicación calcula automáticamente el importe a reembolsar.
2. Personalizar tarifas. Configura el precio por kilómetro de acuerdo con la política de tu empresa y las normativas vigentes.
3. Gestionar hojas de gastos. Los desplazamientos se incluyen en una hoja de gastos, asignándose a centros de costos y agilizando la aprobación.

Beneficios de una solución automatizada para empleados y empresas

Para empleados:

• Garantiza un reembolso justo y rápido.
• Elimina el esfuerzo manual de registrar kilómetros.
• Asegura la precisión en los datos registrados.

Para empresas:

• Controla eficientemente los gastos de desplazamiento.
• Asegura el cumplimiento fiscal en las declaraciones tributarias.
• Reduce el riesgo de errores y posibles sanciones.
• Automatiza la generación de informes de gastos en tiempo real.

Conclusión: Optimiza la gestión de kilometraje con Okticket

¿Tu empresa está perdiendo dinero por un registro ineficiente de kilometraje? Con Okticket, puedes evitar errores, automatizar procesos y garantizar el cumplimiento normativo.

Solicita una demostración gratuita y descubre cómo tu empresa puede transformar la gestión de gastos de desplazamiento. ¡Empieza a ahorrar tiempo y dinero hoy mismo!

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Los viajes de negocios fuera de México suelen traer consigo grandes retos, especialmente en la gestión de gastos internacionales. Uno de los desafíos más comunes es descifrar tickets extranjeros con términos desconocidos, formatos distintos y divisas que complican todo el proceso.

Traducir tickets y facturas internacionales con caracteres extraños, fechas en formatos diferentes, monedas desconocidas o abreviaturas específicas de cada país puede ser frustrante y propenso a errores. Sin embargo, con Okticket, ese problema queda en el pasado.

Gracias a nuestra tecnología avanzada, no importa si el ticket proviene de un restaurante en Japón, una tienda en Alemania o un taxi en Brasil. PelAIo, nuestro OCR inteligente, procesa y traduce los tickets al momento, simplificando la rendición de cuentas en cualquier idioma o divisa.

OCR Inteligente: La solución para gastos internacionales

La clave para eliminar la complejidad de gestionar gastos en el extranjero es el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR). Esta tecnología convierte textos impresos o manuscritos en datos digitales. En el caso de Okticket, el OCR extrae información clave como fechas, montos, IVA o incluso el RFC del establecimiento en México, organizando todo en datos estructurados listos para integrarse con tus herramientas de control de gastos.

¿Por qué elegir Okticket?

Quienes han usado sistemas de reconocimiento de caracteres tradicionales saben que suelen ser limitados, especialmente al enfrentar tickets en otros idiomas o con formatos complicados. Aquí es donde la Inteligencia Artificial de Okticket marca la diferencia: PelAIo no solo reconoce el texto, también interpreta su contexto y traduce los datos al idioma que necesitas, ¡todo en tiempo real! Esto garantiza una gestión de gastos más rápida, precisa y sin margen de error.

Ventajas del OCR Inteligente de Okticket

El OCR avanzado de Okticket está diseñado pensando en un mundo globalizado y las necesidades de empresas mexicanas que operan internacionalmente. Algunas de sus funcionalidades clave incluyen:

• Detección automática del idioma del ticket o factura, procesándolo con la misma rapidez y precisión que uno en español.
• Traducción en tiempo real de tickets de cualquier país al idioma que necesites.
• Extracción instantánea de datos clave, como el nombre del establecimiento, la fecha y el monto, sin necesidad de ajustes manuales.
• Compatibilidad con monedas y formatos fiscales internacionales, incluyendo el IVA en México, el GST en Australia o las tasas fiscales en Estados Unidos.
• Reconocimiento de textos escritos a mano y en alfabetos distintos, como el japonés o el cirílico.
• Aprendizaje automático que mejora constantemente al procesar nuevos recibos registrados en la app.

Un ejemplo práctico

Imagina que Alejandra, gerente de una empresa en la CDMX, viaja a Tokio por trabajo. Necesita justificar sus gastos ante su supervisor en México y el equipo financiero en Estados Unidos.

Con Okticket, Alejandra puede capturar una foto de los tickets en japonés y obtener al instante una versión traducida al español para su supervisor y otra en inglés para el equipo financiero. Así, todos tienen acceso rápido y preciso a la información, sin importar dónde estén o qué idioma hablen.

Simplifica tus gastos internacionales con Pelaio

En resumen, gestionar gastos internacionales nunca ha sido tan fácil como con Pelaio. Nuestro OCR inteligente ofrece una solución completa para leer, procesar y traducir tickets extranjeros de manera eficiente y precisa.

Funciones clave:

• Traducción en tiempo real de tickets y facturas extranjeras.
• Procesamiento instantáneo con datos claros y organizados.
• Compatibilidad global con múltiples idiomas, monedas y formatos fiscales.
• Adaptación a los requisitos fiscales mexicanos, como la extracción de datos para CFDI.

¿Te imaginas lo sencillo que sería justificar tus viáticos con solo una foto? Okticket lo hace posible. ¡Prueba Okticket hoy y experimenta la tecnología que entiende tus necesidades!

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En el ámbito de los viajes de negocios en México, la eficiencia y el control son esenciales para garantizar el éxito. Sin embargo, la planificación, autorización y control de los viáticos puede ser un desafío, especialmente considerando las normativas fiscales y operativas locales.

¿Tu empresa enfrenta problemas para mantener un control eficiente de los gastos de viaje?

Con Okticket, ahora puedes centralizar y simplificar todo el proceso de solicitud de viajes, asegurando un cumplimiento total con las políticas internas y la normativa del SAT.

Retos de los viajes corporativos en México

La gestión de viáticos corporativos en México no se limita a un simple control interno. Para cumplir con las normativas fiscales, es imprescindible atender aspectos como:

• La emisión y recepción de facturas electrónicas (CFDI) válidas.
• La correcta asignación de centros de costos para conciliaciones.
• La documentación detallada del propósito del viaje para respaldar deducciones ante el SAT.

Estos desafíos, combinados con procesos manuales y la falta de visibilidad en tiempo real, suelen ocasionar:

• Procedimientos lentos y complejos.
• Errores en el registro y documentación de los viáticos.
• Falta de control e incumplimiento de las políticas de viajes.
• Dificultades para deducir impuestos por falta de comprobantes válidos.

Simplifica la solicitud de viajes de negocio con Okticket

Okticket, a través de su módulo especializado de solicitud de viajes corporativos, facilita cada etapa del proceso de solicitud y aprobación de viáticos para las empresas mexicanas. Con esta solución, podrás:

• Cumplir con los requisitos fiscales. Ayuda a asegurar que todos los gastos estén correctamente documentados y digitalizados, facilitando la presentación ante el SAT.
• Facilitar solicitudes alineadas con las políticas de viajes empresariales.
• Centralizar la gestión financiera. Los equipos administrativos tendrán visibilidad completa de las solicitudes y aprobaciones en tiempo real.

¿Cómo funciona el módulo de solicitud de viajes corporativos?

Con un proceso intuitivo y rápido, los empleados pueden generar solicitudes de viáticos desde la plataforma. Basta con ingresar información clave como:

1. Nombre del viaje o proyecto.
2. Fechas y horarios de salida y regreso.
3. Origen y destino.
4. Presupuesto asignado (incluyendo divisas y centros de costo).
5. Comentarios o motivo del viaje.

Tipos de solicitudes que puedes gestionar:

• Provisión de fondos. Ideal para anticipos relacionados con el viaje.
• Solicitud de boletos. Desde vuelos hasta transporte terrestre.
• Reservas de hospedaje. Compatible con hoteles en México y el extranjero.
• Uso de vehículo propio. Calcula viáticos basados en kilometraje deducible conforme a la normativa fiscal.

Flujo de aprobación automatizado

Una vez que el empleado genera una solicitud de viáticos, el sistema inicia automáticamente un flujo de aprobación que incluye:

1. Notificaciones a supervisores. Los responsables reciben alertas para validar las solicitudes.
2. Validación de políticas y presupuestos. La plataforma verifica automáticamente que las solicitudes cumplan con los lineamientos internos.
3. Creación automática de hojas de gastos. Cuando la solicitud se aprueba, se genera una hoja de gastos asociada al viaje. Los empleados podrán cargar en ella los comprobantes en tiempo real, asegurando la deducción fiscal ante el SAT.

Además, la tecnología de Okticket permite la integración con agencias de viajes para centralizar toda la información en un solo lugar.

Visibilidad total y control de gastos en tiempo real

La tecnología de Okticket ofrece un control integral sobre los viáticos corporativos:

• Evita gastos no autorizados. Detecta tickets fuera de las fechas aprobadas o importes superiores al presupuesto asignado, por ejemplo.
• Facilita el cumplimiento fiscal. Cada gasto se registra y digitaliza conforme a los lineamientos del SAT.
• Monitoreo de gastos de viaje en tiempo real. Esto permite detectar y corregir desviaciones presupuestarias de inmediato.

Beneficios de Okticket para la solicitud de viáticos

1. Cumplimiento fiscal garantizado. Los comprobantes digitalizados cumplen con los requisitos de CFDI y deducción ante el SAT.
2. Reducción de errores contables. Automatiza procesos y minimiza discrepancias.
3. Mayor eficiencia administrativa. Centraliza todo el proceso de solicitudes y aprobaciones en una única plataforma.
4. Decisiones basadas en datos. Analiza tendencias de viáticos, lo que permite ajustar presupuestos sobre la marcha.
5. Ahorro de tiempo y costos. Agiliza las tareas administrativas y mejora la experiencia de los empleados.

Conclusión

Gestionar los viáticos de manera eficiente comienza con una solicitud bien organizada. Con el módulo de solicitud de viajes corporativos de Okticket, puedes automatizar, centralizar y optimizar cada etapa del proceso, garantizando el cumplimiento normativo y visibilidad total.

¿Quieres optimizar la gestión de tus viajes empresariales? Descubre cómo Okticket puede transformar la administración de gastos en tu empresa y convertir la planificación de viajes en una ventaja competitiva. ¿Hablamos?

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La evolución tecnológica está transformando la forma en que las empresas gestionan sus operaciones financieras. Un claro ejemplo son las finanzas embebidas. Este innovador enfoque simplifica procesos y genera nuevas oportunidades para compañías de todos los sectores.

Pero ¿Qué son exactamente las finanzas embebidas? ¿Cómo están impulsando el crecimiento empresarial en México? Vamos a explorarlo.

¿Qué son las finanzas embebidas?

Las finanzas embebidas son la integración de servicios financieros dentro de plataformas que no son financieras. Un buen ejemplo es cuando realizas una compra en línea y puedes pagar, solicitar crédito o contratar un seguro sin salir del sitio web o la aplicación.

Esta tecnología permite disfrutar de esos servicios sin necesidad de interactuar con un banco.

Sectores que están liderando las finanzas integradas en México

Aunque la idea de ofrecer servicios financieros no es nueva (piensa en las tarjetas de crédito de grandes tiendas o las opciones de financiamiento de concesionarios de autos), las finanzas embebidas han evolucionado significativamente.

Hoy, la tecnología permite que estos servicios se integren de manera fluida y segura en plataformas que usamos a diario.

Gracias a las embedded finance, están cambiando la forma en que los usuarios acceden a servicios financieros en diversas industrias. Veamos algunos de los sectores más destacados:

Comercio electrónico

Las tiendas online permiten a los usuarios pagar directamente sin tener que abrir aplicaciones de terceros, como un banco. Además, ofrecen opciones como pagos a plazos o crédito instantáneo integrado en la misma experiencia de compra.

Transporte

Aplicaciones como Uber facilitan los pagos directamente desde la app. En algunos mercados, incluso ofrecen opciones de financiamiento o crédito para conductores.

Soluciones SaaS

Algunas plataformas integran servicios financieros para facilitar la gestión de gastos empresariales. Los usuarios pueden, por ejemplo, conciliar pagos y anticipos sin necesidad de cambiar de aplicación.

Beneficios de las ‘Embedded Finance’ para las empresas

Las empresas mexicanas que adoptan las finanzas integradas están viendo una serie de beneficios que impactan directamente en su competitividad y eficiencia. Entre los principales se destacan:

• Eficiencia operativa mejorada. La automatización de procesos como facturación y cobros reduce costos y tiempos de procesamiento.
• Optimización del flujo de caja. Las herramientas financieras embebidas permiten a las empresas gestionar mejor sus cobros y pagos. Esto es algo esencial para su estabilidad.
• Nuevas fuentes de ingresos. Las empresas pueden monetizar servicios financieros. Por ejemplo, generar comisiones por transacciones. Con ello diversifican sus ingresos.
• Acceso a datos valiosos. Las empresas obtienen información clave sobre el comportamiento de sus clientes. Esto permite tomar decisiones más informadas y llevar a cabo estrategias personalizadas.
• Mayor fidelización de clientes. Ofrecer todas las soluciones en una sola plataforma mejora la experiencia del cliente e incentiva su lealtad.

¿Cómo benefician los servicios financieros integrados a los usuarios finales?

Por su parte, los usuarios finales disfrutan de una experiencia más fluida. Esto es especialmente beneficioso en áreas con acceso limitado a servicios bancarios tradicionales.

Más ventajas de utilizar finanzas embebidas:

• Acceso a servicios financieros integrados. Desde una sola plataforma pueden gestionar pagos, préstamos o seguros sin necesidad de utilizar varios proveedores.
• Productos personalizados. Las finanzas embebidas posibilitan que cada cliente obtenga servicios ajustados a sus necesidades específicas.
• Transacciones rápidas y de bajo costo. Esto es especialmente útil para transferencias internacionales y cambios de divisas.
• Educación financiera. Algunas plataformas incluyen herramientas educativas que ayudan a los usuarios a entender mejor los productos financieros.

Okticket: Ejemplo de finanzas embebidas en plataformas SaaS

Las soluciones SaaS como Okticket son un caso claro de cómo las finanzas embebidas pueden transformar la operativa empresarial. Okticket ofrece una solución integral que facilita la gestión de gastos empresariales, permitiendo:

• Conciliación automática de pagos realizados con tarjeta.
• Gestión de anticipos y reembolsos sin salir de la aplicación.
• Acceso en tiempo real a la información financiera, lo que mejora la monitorización y control de gastos.

Conclusión: ¿Está tu empresa lista para adoptar las finanzas integradas?

Las finanzas embebidas son el futuro de la gestión financiera empresarial, no solo en México, sino a nivel global. Adoptarlas con éxito requiere identificar las necesidades de tus clientes, elegir socios fintech adecuados y establecer un modelo de monetización claro.

¿Estás listo para ser parte de esta revolución financiera?

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En un mundo cada vez más globalizado, las empresas mexicanas enfrentan el reto de gestionar viáticos y gastos de sus empleados en el extranjero.

Esto supone no solo entender las implicaciones fiscales, sino también optimizar la administración de estos gastos y enfrentarse a la contabilidad en monedas extranjeras.

En este artículo, exploraremos las claves para una gestión eficiente de los gastos de viajes al extranjero. Abordaremos los aspectos fiscales,  la optimización de procesos y el manejo adecuado de la contabilidad Multidivisa.

Contabilidad en monedas extranjeras: ¿Cómo gestionar los gastos de empresa multidivisa?

Uno de los grandes desafíos para las empresas que realizan viajes internacionales es lidiar con la contabilidad de los gastos en diferentes monedas.  

Tareas cruciales, como calcular con precisión el costo de un desplazamiento o aplicar correctamente los tipos de cambio, pueden complicarse. Especialmente cuando se realizan pagos en efectivo o cuando los recibos se emiten en fechas diferentes al cierre contable.

Retos de la contabilidad de viáticos en monedas extranjeras

¿Qué aspectos de la contabilidad multidivisa pueden ser un dolor de cabeza para los responsables financieros?

Fluctuaciones de tipo de cambio

Las variaciones entre el momento del pago y la contabilización pueden afectar significativamente los registros contables.

Además, el tipo de cambio aplicado debe reflejar el valor oficial del día en que se realizó el gasto. Así lo establece el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Moneda extranjera vs. pesos mexicanos

Las empresas mexicanas están obligadas a registrar los gastos en pesos, lo que añade un paso adicional en la contabilidad. Para evitar errores, es fundamental:

• Llevar un registro detallado de los gastos en la moneda local del país de destino y convertirlos a pesos mexicanos al tipo de cambio vigente, según lo establecido por las normativas contables.
• Utilizar herramientas que automaticen esta conversión y simplifiquen la gestión de cada gasto.
• Implementar un software especializado que registre y concilie automáticamente los gastos en diferentes monedas.

De esta forma, se facilita la transparencia y precisión en la gestión de gastos de empresa a nivel internacional.

Implicaciones fiscales de los viáticos en el extranjero

Realizar viajes de empresa al extranjero requiere entender las implicaciones fiscales de los viáticos para maximizar las deducciones.

Gastos de viajes de negocios deducibles

Para que las empresas mexicanas puedan deducir los viáticos, estos gastos deben estar debidamente justificados con facturas y comprobantes de pago. Los límites de deducibilidad varían dependiendo del tipo de gasto, así como del destino. Según normativa del SAT, estos son algunos de los límites:

• Gastos de alimentación en el extranjero: Deducción máxima de $1,500.00 pesos diarios.
• Alojamiento en el extranjero: Límite de $3,860.00 pesos diarios.
• Kilometraje: No puede superar los $0.93 por kilómetro recorrido.
• Renta de automóviles: Monto máximo deducible de $850.00 pesos por día.

Además, la deducción de viáticos pagados en efectivo no puede superar los $2,000 MXN.

Las empresas también pueden deducir el IVA de gastos como transporte, alojamiento y alimentación si las facturas están a nombre de la empresa y están vinculadas a la actividad económica.

Esto aplica tanto para gastos en México como en el extranjero, siempre que se cumplan los requisitos de documentación establecidos por el SAT.

Herramientas para gestionar gastos de viaje en moneda extranjera

La gestión eficiente de viáticos y gastos en el extranjero se facilita con la tecnología. Contar con una solución de gestión de gastos como Okticket simplifica el registro y la conversión de gastos. También garantiza la trazabilidad y seguridad de la información.

Funcionalidad Multidivisa: Gestiona gastos en cualquier moneda con Okticket

Okticket ofrece una solución global para reportar tus gastos estés donde estés. Algunas ventajas:

• Funcionalidad Multidivisa: aporta una cobertura global para gestionar gastos en cualquier moneda, de manera sencilla. Basta con fotografiar el ticket y la plataforma convierte automáticamente el importe a pesos. Con ello, agilizas la gestión y aseguras que el tipo de cambio aplicado coincide con la fecha del justificante, mejorando la precisión contable y facilitando el reembolso de gastos.
• Automatización de procesos: Justifica los gastos y asegúrate de que cada recibo cumple con los requisitos necesarios para su deducción.
• Integración de la app con el ERP de tu empresa, lo que facilita una contabilidad fluida y organizada.
• Registro digital y reportes detallados: Mantén la contabilidad al día y presenta los documentos necesarios ante el SAT de forma más eficiente.
• Visibilidad en tiempo real: Visualiza los gastos conforme se registran para ajustar presupuestos y controlar el flujo de caja de forma efectiva.

Conclusión: Optimiza la gestión de viáticos y contabilidad multidivisa

Gestionar los gastos de viaje en el extranjero, especialmente en monedas distintas al peso mexicano, puede ser un desafío. Sin embargo, con las herramientas adecuadas, es posible simplificar este proceso, asegurando el cumplimiento fiscal y la eficiencia operativa.

Automatizar la gestión de los gastos de empresa es la clave para mantener el control, reducir riesgos y facilitar la expansión internacional de tu empresa.

Descubre cómo Okticket puede transformar la gestión de viáticos de tu empresa y cumplir con las normativas del SAT de forma sencilla y eficiente. ¿Hablamos?

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