Reducción de la jornada laboral en México: por qué la automatización de procesos financieros es clave para sostener la productividad
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¿Está cerca el fin de las 48 horas? Aunque aún no es un hecho consumado, México avanza hacia la reducción de la jornada laboral de 48 a 40 horas semanales. Cuando llegue el momento, las empresas tendrán que superar el reto de sostener la productividad con menos horas de trabajo.
¿Y cuál es la vía más directa para compensar la reducción de horas? La automatización de procesos financieros será clave para sostener la productividad.
Cómo prepararte con automatización financiera ante la reducción de jornada
Reducir la jornada implica reorganizar turnos, redefinir metas y mejorar la eficiencia.
Pero contratar más personal no siempre es viable, así que la verdadera palanca de cambio estará en la eficiencia tanto operativa como administrativa.
En este punto es importante recordar que uno de los mayores “cuellos de botella” administrativos es la gestión de gastos corporativos.
Solicitudes, revisiones, validaciones, conciliaciones, reembolsos y reportes todavía se hacen de forma manual en muchas empresas. Estas tareas consumen horas valiosas y son propensas a errores.
La automatización de procesos financieros como respuesta
Aquí es donde entra en juego la digitalización y automatización de la gestión de viáticos y gastos corporativos. Con la herramienta adecuada, los equipos de back office pueden, entre otros:
- Disminuir tiempos de validación y reembolso.
- Reducir errores y fraudes.
- Liberar tiempo para tareas estratégicas.
- Asegurar el cumplimiento normativo.
¿Qué aplicaciones tiene la automatización en el entorno de back office?
¿Listo para adoptar un modelo de trabajo más inteligente, ágil y sostenible? Aquí tienes una muestra de las posibilidades que ofrecen las soluciones para administrar gastos corporativos y viáticos:
- Digitalización de recibos desde el celular, sin papeleo y sin riesgo de pérdida de comprobantes.
- Conciliación bancaria automática, sin dependencia de extractos bancarios.
- Validación automática de los gastos que cumplen con las reglas predefinidas.
- Integración con el ERP o sistema de gestión empresarial.
- Clasificación automática y almacenamiento seguro en la nube, lo que facilita el acceso en cualquier momento y lugar.
- Generación de reportes en minutos, sin intervención manual.
A todo esto, hay que añadir que algunas soluciones ya incorporan inteligencia artificial, lo que permite contar con procesos financieros todavía más autónomos. Es el caso de Okticket y de Pelaio, nuestra IA generativa.
Beneficios reales para la eficiencia operativa: el caso de Okticket
Las herramientas de automatización administrativa tienen un impacto directo en la operación diaria. Con Okticket, las ventajas son claras y medibles:
- 80 % de ahorro de tiempo en tareas administrativas frente a procesos manuales.
- Reducción de 90 % de errores contables.
- Trazabilidad total del gasto y visibilidad en tiempo real.
- Mayor foco en tareas estratégicas.
- Menor estrés operativo, mejor clima laboral.
Cómo empezar a digitalizar la gestión de gastos corporativos
Lo mejor es que la transición hacia un modelo más eficiente no requiere grandes inversiones ni procesos complejos. Aquí algunos pasos clave:
- Audita tus procesos actuales. Identifica tareas repetitivas, manuales o propensas a errores.
- Prioriza en función del impacto. Empieza por las tareas que más tiempo consumen, como la gestión de notas de gasto.
- Elige herramientas que se integren fácilmente. Busca soluciones SaaS que se conecten con tu ERP o sistema contable sin desarrollos a medida.
- Involucra al equipo desde el inicio. La resistencia al cambio suele ser por desconocimiento: ofrece formación y claridad.
- Mide los resultados. Verifica el ahorro de tiempo, la reducción de errores y la mejora en la satisfacción del equipo.
Conclusión
La reducción de la jornada laboral en México es un cambio que transformará la forma de trabajar. Anticípate con la automatización de procesos financieros y mantén tu ventaja competitiva.
Agenda tu demo de Okticket hoy y transforma tu gestión de gastos.
